Rechtliches Die Aktenvernichtung unterliegt der seit dem 25. 05. 2018 geltenden Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Die daraus abgeleitete DIN 66399 gilt als Stand der Technik für die praktische Umsetzung. Daten werden in bestimmte Sicherheitsstufen eingeteilt. Dadurch wird klar definiert, wie Daten zu vernichten sind. Insbesondere bei personenbezogenen Daten ist es rechtlich nicht ausreichend, die Akten nur durch einen beliebigen Schredder zu schicken, da dieser nicht unbedingt die technischen Vorgaben an Datenschutz gewährleistet. Hoher Zeit- und Personalaufwand Auch für einen Privathaushalt ist eine selbst durchgeführte Aktenvernichtung mit einem Reißwolf aufwendig. Dazu ein Beispiel: Eine Menge von 30 Aktenordnern mit dem Format DIN A4 soll vernichtet werden. Wo kann ich akten vernichten lassen von. Der zur Verfügung stehende, sehr leistungsfähige Schredder schafft in einem Durchgang 12 Blatt Papier. Das ist schon viel, da gute Mittelklasse-Schredder pro Durchgang normalerweise nicht mehr als 10 bis 11 Blatt Papier bewältigen können.
Notwendig ist hier aber auch die Trennung der Metallteile, da diese im Rahmen des Recyclings andere wertvolle Materialen darstellen. Für gewerbliche Unternehmen, die Akten und Aktenordner im großen Umfang entsorgen wollen, bietet sich in der Regel die Inanspruchnahme von spezialisierten Verwerterfirmen an. Diese nutzen spezielle Shredder-Pressen-Geräte, die große Mengen an Akten effizient entsorgen können. Akten- und Datenträgervernichtung | BSR. Datenschutz bei der Aktenvernichtung Bei der Entsorgung von Aktenordnern dürfen die gefüllten Ordner nicht einfach in die Papier- oder Restmülltonne geworfen werden. Vielmehr müssen sich Firmen über Datenschutz-Aspekte Gedanken machen und auch Privatpersonen sollten mit persönlichen Unterlagen, die Anschriften, Kontostände oder Vertragsunterlagen umfassen nicht sorglos umgehen. Insbesondere Selbständige, Freiberufler und KMU sollten hier auf eine angemessene Vernichtung der Dokumente achten, denn Begehrlichkeiten von Betrügern auf der Suche nach wertvollen Adress- und Kundenlisten, Unternehmenskonzepten, Abrechnungen oder Bilanzen dürfen nicht leichtfertig geweckt werden.
Sie können beispielsweise eine gesicherte Metalltonne mieten und diese regelmäßig vom Entsorger abholen und den Inhalt vernichten lassen. Warum es gefährlich ist, sensible Dokumente zu vernichten ohne Schredder Es gibt einige Methoden, um Dokumente zu vernichten ohne Schredder. Aber sind diese auch sicher? Angebote zum Thema Aktenvernichtung Sicherlich kennen Sie die folgende Methode, um Dokumente zu vernichten ohne Schredder bzw. Aktenvernichter: Sie machen persönliche Daten mit einem Edding oder einem ähnlichen Stift unkenntlich und unlesbar. Sie zerschneiden oder zerreißen die Papiere. Und im Idealfall verteilen Sie die Schnipsel anschließend im Papiercontainer und im Müll. Datenschutzkonform und sicher ist das allerdings nicht. Denn häufig besteht noch die Gefahr, dass sich die Unterlagen zumindest mit etwas Aufwand wieder zusammensetzen lassen. Aktenvernichtung Kopp in Karlsruhe. Kriminelle nehmen diese Mühen durchaus auf sich, um die Informationen für Erpressungen und Betrügereien zu nutzen. Gerade im Papiermüll finden sich viele sensible Daten – im schlimmsten Fall sogar gebündelt, sodass Straftäter ein ganzes Sammelsurium an Informationen über ihr Opfer erhalten, z.
Unsere Aktenvernichtung bieten wir für Privatleute und Firmen z. in Köln, Dortmund und Essen an. Eine Übersicht unserer Einsatzgebiete können Sie direkt unserer Website entnehmen. Ihre Stadt war nicht dabei? Kontaktieren Sie uns dennoch gerne telefonisch, per E-Mail oder über unser Kontaktformular. Wir finden sicher eine passende Lösung für Sie!
Da wir vor allem Großaufträge annehmen, gibt es bei den Kosten für die Aktenvernichtung keine Grenze nach oben. Für die alleinige Aktenvernichtung liegt der Mindestpreis bei 160 € + MwSt. Das umfasst bis zu 40 Aktenordner oder bis zu vier Umzugskartons. Sollten es weniger Akten-/Ordner sein, wird der Mindestpreis veranschlagt. Der Preis für die Aktenvernichtung richtet sich außerdem nach der Anzahl der Ordner und Kartons sowie dem Aufbewahrungsort der Akten bzw. dem Arbeitsaufwand für den Transport. Das Vernichtungszertifikat ist im Preis für die Aktenvernichtung inbegriffen. Dokumentenvernichtung: Aufbewahrungsfristen Geschäftsunterlagen müssen über einen bestimmten Zeitraum aufbewahrt werden. Abschlussrechnungen, Anleihen, Jahresbilanzen: Diese Dokumente unterliegen bestimmten Aufbewahrungsfristen, die sich noch dazu teils erheblich voneinander unterscheiden. Wo kann ich akten vernichten lassen download. Damit nicht versehentlich ein Dokument in unseren Reißwolf gerät, welches Sie eigentlich noch aufbewahren müssten, empfehlen wir Ihnen vorab einen Blick in diese Übersicht aller Dokumentenarten, die die jeweils relevanten Aufbewahrungsfristen für Sie auflistet.
Sind bestimmte Aufbewahrungszeiträume von Dokumenten und Akten ausgelaufen, die es für Rechnungen, Personal- und Geschäftsunterlagen regelmäßig gibt, stellt sich meist die Frage nach einer effizienten Entsorgung der Akten und Aktenordner. Hierbei sind jedoch verschiedene Aspekte zu berücksichtigen, die sich einerseits auf eine möglichst umweltfreundliche Entsorgung beziehen, aber auch Aspekte des Datenschutzes berücksichtigen und dabei immer noch wirtschaftlich effizient sind. Aktenordner Materialmix bei der Entsorgung Problematisch beim Entsorgen von Aktenordnern ist in der Regel die Material-Vielfalt und der Material-Mix. Wo kann ich akten vernichten lassen meaning. Aktenordner gibt es von unterschiedlichen Herstellern und werden vorzugsweise aus Kunststoff oder Pappe/Papier hergestellt, um verschiedene Anforderungen an Stabilität und Haltbarkeit zu erfüllen. Zudem bestehen Aktenordner aus unterschiedlichen Elementen. Neben der Hülle aus Kunststoff oder Papier respektive einem Pappkern mit Kunststoffüberzug gehört zum Aktenordner auch die Hebelmechanik im Inneren als Kernstück, die regelmäßig aus Metall besteht.
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