Wer soll die Anlagen bekommen? Die ▪ uere Form eines ▪ privaten Geschftsbriefs folgt bestimmten, auf Konvention beruhenden Regeln. Als standardisierte Form ist sie auch in einer DIN-Norm ( DIN 5008) niedergelegt. Dies gilt auch fr den sogenannten Verteilvermerk. Mit dem Verteilvermerk wird im (privaten) Geschftsbrief festgehalten, welche anderen Adressaten eine Kopie des Schreibens erhalten. Im E-Mail-Verkehr entspricht das von der Funktion her gesehen dem CC-Vermerk (CC = Carbon Copy). Mit dem Verteilvermerk kann der Absender nachweisen, wen er mit dem gleichen Schreiben informiert hat. Der Empfnger wei dadurch, wer den Brief ebenfalls erhalten hat. Darauf kommt es beim Verteilvermerk an Der Verteilvermerk wird getrennt durch eine Leerzeile unter dem Anlagenvermerk geschrieben. Er kann mit dem Wort " Verteiler " beginnen, das aber auch weggelassen werden darf. Darunter listet man die Namen der Personen bzw. die Bezeichnungen der Einrichtungen auf, die eine Kopie des Schreibens erhalten.
Aber nicht nur in Ihrem Sekretariat, Ihrer Abteilung: Ideal wäre es, wenn Sie in Ihrer gesamten Firma auf ein einheitliches Erscheinungsbild der ausgehenden Korrespondenz achten. Genauso wie Sie eine Corporate Identity festlegen, können Sie Gestaltungsregeln für Ihre Firmenschreiben vorgeben. Die DIN 5008 ist kein Gesetz Sie müssen sich natürlich nicht an die Empfehlungen des Normenausschuss Informationstechnik und Anwendungen (NIA), Arbeitsausschuss NA 043-03-01 AA "Textverarbeitung" (hier wurden die Empfehlungen erarbeitet) halten. Sie können immer hiervon abweichen – überlegen Sie nur gut, ob und wann es sinnvoll ist, von in weiten Kreisen anerkannten Regeln abzuweichen. Auch wir geben Ihnen hier auf unseren Seiten schon mal Empfehlungen oder Interpretationen (sind als solche gekennzeichnet), die von der Norm abweichen. Anzeige
Unterhalb der Anrede wird vor dem Brieftext eine Leerzeile eingefügt. Die Schrift für den Brieftext sollte nicht kleiner als 10 typografische Punkt sein. Als Schrifttype sind Schriften zu bevorzugen, die ein klar lesbares Schriftbild ergeben. In der Praxis wird häufig Arial verwendet, aber auch Futura oder Times werden gerne verwendet. Schreibschriften oder andere ausgefallene Schriftarten sind als Fließtext schwer lesbar und damit ungeeignet. Zwischen zwei Absätzen wird jeweils eine Leerzeile eingefügt. Geschäftliche Korrespondenz kommt selten ohne Zahlen aus, deshalb gibt es in der DIN 5008 auch Empfehlungen zur korrekten Formatierung der unterschiedlichen Zahlen. Der Dezimalpunkt wird nur bei Geldbeträgen eingesetzt. Andere Zahlen werden in Dreiergruppen zusammengefasst und mit je einem Leerzeichen voneinander abgetrennt, bei Zahlen mit Kommata wird dies auf beiden Seiten des Kommas so gehandhabt: 4. 321, 56 EUR 34 678 3, 678 3 Bei Telefonnummern werden nur Vorwahl und Rufnummer durch ein Leerzeichen getrennt, ohne diese weiter zu unterteilen.
All diese Fragen beantworten die Gestaltungsregeln der DIN 5008 Norm. Wenn Sie sich also an diese 15 Regeln halten, wenden Sie die wichtigsten Vorschriften der DIN 5008 Norm richtig an und haben keine Probleme mehr mit Ihrer Geschäftskorrespondenz. FAQ: Alles, was Sie rund um die Gestaltungsregeln der neuen DIN 5008 Norm wissen müssen Was ist die DIN 5008 Norm? Die DIN 5008 Norm legt die Gestaltungsregeln für die Textverarbeitung von Geschäftsbriefen und E-Mails fest und kommt vor allem im Büro- und Verwaltungsbereich zur Anwendung. Welche Textelemente können nach DIN 5008 Regeln gestaltet werden? Das sind Satz-, Rechen- oder Schriftzeichen sowie Abkürzungen. Aber auch das Anschriftfeld oder die Anrede können nach DIN 5008 Norm formatiert werden. Allgemein betrachtet profitiert die gesamte Textgestaltung von E-Mails und Geschäftsbriefen von der Norm.
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