Umfrage der Duisdorfer BüroKonzept KG by Samantha Leikow
Alles, von dem Sie wissen, dass Sie es nicht mehr benötigen, schmeißen Sie in einen großen Papierkorb! In der Ablage ordnen Sie die Projekte noch einmal, indem Sie alle zu einem Projekt gehörigen Dokumente von Anfang an in einer durchsichtigen Hülle oder einem Schnellhefter sammeln – so wissen Sie gleich, welches Projekt obenauf liegt und müssen zudem nicht lange blättern. Sofern Sie einen Rollcontainer oder Registraturschränke am Arbeitsplatz haben, können Sie hier auch auf die klassische Hängeregistratur zurückgreifen. Schaffen Sie sich einen Planer an: Für Ihre To-Do-Liste sollten Sie niemals einen losen Zettel verwenden – dieser verliert sich nämlich schnell und Sie wären wieder am Anfang. Duisdorfer bürokonzept kg au moins. Dies gilt auch für kleine Erinnerungszettel: Schreiben Sie die Aufgaben lieber direkt in Ihre To-Do-Liste in Ihrem Planer. Wenn Sie die vorherigen Punkte beachtet haben, sollte nicht mehr allzu viel auf Ihrem Schreibtisch lose herumliegen. Achten Sie trotzdem darauf, dass am Abend der Schreibtisch aufgeräumt ist, indem Sie alles in Ihrer Ablage ordnen oder nicht mehr benötigte Dinge und Dokumente wegschmeißen bzw. schreddern.
Der Beitrag "Das perfekte Ablagesystem für Ihre Unterlagen" wurde verfasst von: Experte für Home Office und gesunde Büroarbeit Stephan stammt ursprünglich aus dem schönen Dresden und ist seit 2009 ein fester Bestandteil im Redaktionsteam von Büromöbel Experte. Stephan arbeitet seit 2013 im Home-Office und ist seitdem zu einem Experten auf diesem Feld geworden. Er gibt seine Erfahrungen, Tipps und Best-Practices in Form von Tutorials und Artikeln im Ratgeber weiter. Neben Thema Home-Office beschäftigt er sich täglich mit dem Thema gesunde Büroarbeit und Ergonomie. Umfrage der Duisdorfer BüroKonzept KG by Samantha Leikow. Weitere Beiträge von Stephan findest du beispielsweise auf oder Abenteuer Home Office. Privat liebt und lebt Stephan die Fotografie. Mit ihm kann man sich tagelang über Kamera-Technik, Komposition und Bildgestaltung unterhalten. Auch für das Thema Fotografie verfasst er regelmäßig Tutorials. Alle Beiträge vom Autor anschauen
Gerade wenn es um Beförderungen geht, ist eine organisierte Arbeitsweise sicherlich ein Pluspunkt. So klappt es mit der Ordnung – die Papierflut in den Griff bekommen Foto: Tobias von der Haar Es gibt verschiedene systematische Lösungen, Ordnung zu halten, wobei jeder sicher den für ihn am geeignetsten Weg finden muss. Nachfolgend erhalten Sie Beispiele, wie Sie Ordnung am Schreibtisch halten: Die einfachste Regel zuerst: Sie definieren für jedes Projekt/ bzw. Büroutensil einen festen Platz, merken sich diesen und stellen bzw. Duisdorfer bürokonzept kg briefvorlage. legen die Sachen dort immer wieder zurück. Warum ist das wichtig? Routine am Arbeitsplatz braucht das Gehirn, um nicht andauernd mit neuen Impulsen konfrontiert zu werden. Das macht nämlich irgendwann müde und die Arbeit stockt. Eins nach dem anderen: Wenn Sie eine Aufgabe anfangen, erledigen Sie sie sofort, ehe Sie mit einer neuen anfangen. Multitasking ist nicht effizient und führt dazu, dass Sie sich nur noch mehr verzetteln. Festes System für Ihre Ablage: Um die Übersicht über laufende, kommende und erledigte Projekte zu behalten, schaffen Sie sich ein Ablagesystem an, das alles voneinander trennt: Eine Ablage ist für die laufenden Projekte, eines für zukünftige Aufgaben, zu denen schon Unterlagen vorliegen und eines für erledigte Projekte, deren Dokumente Sie aber noch benötigen.
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Im nächsten Schritt ordnen Sie Ihre Projektdokumente in der Ablage Ordnern zu: Die Ordner sollten selbstverständlich gut beschriftet sein und idealerweise ein stimmiges Ordnungssystem beinhalten – wie beispielsweise Trennstreifen. Es gibt aber auch spezielle Register als vorgefertigte Muster oder zum Beschriften. Die Ordner können dann entweder im Aktenschrank aufbewahrt werden, in speziellen Ordnerregalen oder – wenn Sie die Akten oft einsehen – auch auf dem Schreibtisch aufgestellt werden, sofern dies nicht überhand nimmt. Hier bieten sich unter anderem Bücherstützen für einen besseren Stand an. Der digitale Schreibtisch: Ordnung auf dem PC Auch papierlos häufen wir im Arbeitsleben jede Menge an. Dokumente und Bilder werden per E-Mail hin- und hergeschickt, auf dem Desktop speichern wir mal eben schnell benötigte Dateien ab und das Laufwerk ist auch schon wieder voll. Zahl der Werbenden (2 + 2) | Lernfeld 5 Markt | Repetico. Sie müssen hier genauso Ordnung schaffen, wie Sie es analog schon getan haben. Öffnen Sie nicht mehrere Browser-Fenster bzw. schließen Sie diejenigen, die Sie nicht mehr benötigen.
"Ordnung ist das halbe Leben" – dies wird vielen schon von klein auf mit auf den Weg gegeben. Jüngst bewiesen ist aber tatsächlich, dass Chaos – beispielsweise am Arbeitsplatz – einhergeht mit einer geringeren Produktivität und damit auch mit einer schlechteren Arbeitsleistung. Dies verwundert nicht: Sorgen doch lästige Suchaktionen dafür, dass wertvolle Arbeitszeit verstreicht und man selbst nicht mehr bei der Sache bleibt. Duisdorfer bürokonzept kg bilder. Wer rasch und vor allem effizient seine anfallende To-Do-Liste abarbeiten möchte, muss zwangsläufig seine Dokumente in geordnete Bahnen lenken. Ordnung als wichtiger Faktor für gute Arbeitsleistung Zettelwirtschaft ist die eine Sache – wenn allerdings in einem spontanen Anfall von Aufräumwut ein wichtiges Dokument aus Versehen weggeschmissen wird, ist das nicht nur ärgerlich, sondern in manchen Fällen äußerst zeitraubend – sei es, weil das Dokument noch einmal bei einer Behörde abgeholt werden muss oder zunächst mindestens Anrufe getätigt werden müssen, um es erneut zu bekommen.
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