Profitiert von der gebündelten Erfahrung aus vielen erfolgreichen Projekten. Wir unterstützen euch auf eurem Weg zur optimalen ERP Software für euer Unternehmen. Wer braucht ERP Software? Ab welcher Unternehmensgröße lohnt sich der Einsatz eines ERP Systems? Und welche Ziele können mit ERP Software erreicht werden? Wie funktioniert ein ERP System? Wie wird ERP Software an Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen und für die jeweilige Betriebsgröße angepasst? Und wie kann ein ERP System mit den Anforderungen eines Unternehmens "mitwachsen"? Was kostet ERP Software? Wie hoch sind die durchschnittlichen Kosten pro User bei der Einführung eines ERP Systems? So schreiben Sie das perfekte ERP-Lastenheft | ERP-Ressourcen. Und mit welchem TCO ( Total Cost of Ownership) müssen Unternehmen nach fünf Jahren rechnen? Interessante Studien geben dazu Aufschluss und wir haben das zusätzlich anhand eines Beispielunternehmens durchgerechnet. ERP Anbieter im Vergleich Aktuelle Marktübersicht. Welche ERP Anbieter eignen sich für kleine Unternehmen, für den Mittelstand und für große Unternehmen?
Für eine strukturierte Darstellung bietet es sich an die Anforderungen in drei Bereiche zu teilen: a) Allgemeine, nicht-fachspezifische, bereichsübergreifende Anforderungen (z. Oberfläche, Handling, Dokumentenmanagement) b) Prozesse der Fachbereiche c) Schnittstellen Mit dem ERP-Modul Dokumentenmanagement können Sie Dokumente extrem schnell finden, an verschiedene Stellen gleichzeitig weiterleiten und mit lesbaren Notizen versehen. Modul entdecken » 4. Form der Preisinformation Neben funktionalen Anforderungen hat der Preis einer ERP-Lösung naturgemäß einen wichtigen Einfluss auf die Entscheidung für oder gegen ein System. Unternehmen sollten daher großen Wert auf die Vergleichbarkeit der Angebote legen. Das Lastenheft ist die ideale Gelegenheit, den Anbietern Vorgaben zu machen, wie die Preise für verschiedene Projektabschnitte und -bereiche aufgeschlüsselt und dargestellt werden sollen (z. Warum ein Lastenheft im ERP-Projekt unabdingbar ist - ERP.de. nach Lizenzen, Dienstleistung, Schnittstellen etc. ). 5. Grober Zeitplan An diese Stelle gehört nicht nur eine erste Grobplanung des Projektes selbst, sondern auch ein Plan für den ERP-Auswahlprozess.
Funktionale/nicht-funktionale Anforderungen (Ergebnisse Ihrer Anforderungsanalyse) Zeitplan (Bis wann erwarten Sie Antwort? Wann sollen die ERP-Workshops stattfinden? Wann soll die Implementierung beginnen? ) Hinzu kommen drei weitere Punkte, die zwar streng genommen optional sind, aber die Qualität Ihres Lastenhefts erhöhen: Marktumfeld, Produkte und Leistungen (Was verkaufen Sie? Wer sind Ihre Konkurrenten? ) Alleinstellungsmerkmale und Stärken (Was unterscheidet Sie von anderen Anbietern? ) Ansprechpartner (An wen kann sich der ERP-Anbieter bei Rückfragen wenden? ) So könnte die Struktur Ihres Lastenhefts aussehen. Natürlich ist das nur ein grober Überblick. Neun Eckpunkte für ein ERP-Lastenheft. Ein Lastenheft zu verfassen kann gut und gerne drei bis vier Monate in Anspruch nehmen. Wenn Sie mehr darüber wissen möchten, was ein gutes Lastenheft ausmacht, sollten Sie einen Blick in unser Whitepaper "Der richtige Weg zum ERP-Lastenheft" werfen. Es enthält noch viele weitere nützliche Informationen.
Seien Sie selbstkritisch was K. O. Anforderungen sind! "Wie oft brauchen Sie das? Wie oft kommt das in der Praxis vor? ", sind die wichtigsten Fragen, wenn wieder einmal eine Anforderung die "heute am Tisch ist und nicht gelöst werden kann", unbedingt mit KRITISCH in das Lastenheft muss. Zuviel K. macht das Projekt teuer. Ist es zu teuer, wird es nicht entschieden. Sie drehen unnötige Runden in Ihrem Unternehmen und mit Anbietern für die Reduktion der Anforderungen. Aber davon mehr im nächsten Heft "Die Ausschreibung"! Ihr Michael Schober – Der ERP-Tuner! PS: Für die Auswahlberatercheckliste eine Mail an mich senden!
Zunächst beschreiben Sie den Kontext, in dem das ERP-System zum Einsatz kommen soll. Dabei ist wichtig, dass Sie nicht nur die interne Sicht beschreiben (Organisation, Angebot, USPs, etc. ), sondern auch das Marktumfeld, Ihre Branche und relevante Konkurrenten. Im zweiten Abschnitt gehen Sie tiefer auf Ihre IT-Infrastruktur ein, die das Grundgerüst für die ERP-Software bildet. Anschließend geben Sie Ihre Anforderungen wieder und schließen das Lastenheft mit Details zur Projektorganisation ab. Das ideale ERP-Lastenheft ist kein Hexenwerk Wenn Sie alle unsere Ratschläge befolgen, haben Sie schon einmal einen guten Ansatzpunkt für das ideale Lastenheft. Das Dokument selbst ist natürlich immer hochindividuell. Wir können Ihnen daher nur ein Framework vorstellen. Falls Sie Hilfe zu einer expliziten Fragestellung benötigen, wenden Sie sich am besten an einen ERP-Berater. Wenn Ihnen dieser Beitrag gefallen hat und Sie noch mehr über die Erstellung von Lastenheften wissen möchten, empfehlen wir Ihnen unser Whitepaper " Der richtige Weg zum ERP-Lastenheft ".
Beispiel Report zu den Top 5 ERP Systemen für euer Unternehmen ERP Software Auswahl – FAQ Wie funktioniert die Auswahl der Top 5 ERP Anbieter? Wenn ihr eure Anfrage abgesendet habt, starten wir die Marktrecherche in unserer internen Datenbank mit mehr als 500 ERP Anbietern. Wünscht ihr eine maßgeschneiderte Top 5 Auswahl, dann sendet uns einfach das ausgefüllte ERP Auswahl Anforderungsprofil an. Das Ranking der ERP Anbieter erfolgt in einem mehrstufigen Qualifizierungsverfahren. Als Ergebnis bekommt ihr nicht nur die Liste der ERP Anbieter, sondern die ERP Anbieter senden euch direkt ihre Angebote mit einer ersten Kostenschätzung zu. "Null Kosten"? Ja. Die ERP Anbieter in unserer internen Datenbank tragen die Kosten in gleichen Teilen. Wir bleiben dadurch unabhängig und neutral in unserer Beratung. Und wir können euch unsere Leistungen auf diese Weise wirklich kostenlos anbieten. Ihr spart dadurch die bei ERP Beratern üblichen Tagessätze von rund 1. 000 Euro. Win-Win! "Null Risiko"? Ja.
Fragen wie "Welche Software-Anwendungen binden wir aneinander an? ", "Wo ersetzen wir manuelle Dateneingaben durch andere Lösungen? " oder "Welche Standorte sind zusätzlich zu berücksichtigen? " sind im Lastenheft zu benennen. Eine Kurz- und eine Langversion verfassen In der Anfangsphase der Anbieterauswahl reicht ein kurzer Abriss der wichtigsten Anforderungen aus. Vier bis fünf A4-Seiten sind hierfür ein guter Richtwert. Hinzukommt außerdem ein gekürzter Fragenkatalog. Nähert sich das Unternehmen der Abschlussphase im Auswahlprozess, ist es Zeit für die Langfassung des Anforderungskatalogs. Jene Hersteller, die sich beim Präsentationstermin vorstellen, sollten ein möglichst umfangreiches Bild der Anforderungen erhalten, damit sie im Rahmen der Vorstellung zeigen können, welche Knackpunkte des Projekts sie wie zu lösen planen. Damit das Lastenheft als wichtiger Grundstein gut gelingt, gilt es entsprechend Zeit einzuplanen. Denn dieses schreibt sich nicht von heute auf morgen. Das Projektteam ist gut beraten, für dessen Erstellung mehrere Wochen bis Monate einzuplanen.
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