Was macht die Assistenz der Geschäftsführung? In diesem Beitrag erfährst du, welche Aufgaben dich im Berufsalltag erwarten, wie viel du verdienst und welche Voraussetzungen du mitbringen musst. Assistenz der Geschäftsführung einfach erklärt Die Assistenz der Geschäftsführung ist die rechte Hand der Führungsebene und unterstützt ihre Vorgesetzten bei wichtigen organisatorischen Aufgaben. Assistent der geschäftsführung aufgaben. Das bedeutet, dass du die Geschäftsführung sowie Manager entlastest, indem sie dir Aufgaben zuweisen. Zudem bist du für alle Angestellten die erste Ansprechperson bei Fragen im Unternehmen. Du weißt zum Beispiel bestens darüber Bescheid, welche Vertretungsmöglichkeiten bestehen, wenn in einer Abteilung eine Unterbesetzung durch viele Krankheitsfälle entstanden ist. Was macht die Assistenz der Geschäftsführung? Als Assistentin oder Assistent der Geschäftsführung bist du ein echtes Multitalent und bekommst verschiedene Aufgaben von Führungspersonen zugewiesen. Dabei vermittelst du zwischen der Geschäftsführung und anderen Mitarbeitenden.
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Die Nachfrage nach einer qualifizierten Unterstützung für das Management ist hoch, denn sie werden in sämtlichen Bereichen benötigt. Daher können Sie in Industrie und Handel eingesetzt werden, überdies in Behörden, in der Logstik, im Bauwesen oder bei technischen Unternehmen sowie im Handwerk oder in der Medienwirtschaft. Die Aussichten auf eine höhere Qualifizierung und dementsprechend gute Karriereoptionen sind hier vielversprechend. Assistenz in der Geschäftsführung: Tipps & Tricks für die Arbeit auf C-Level. Viele Führungskräfte sind nach ihrem Studium zunächst mit einer Stelle in der Managementassistenz in das Berufsleben eingestiegen, bevor sie leitende Funktionen eingenommen haben. Sowohl ein Aufstieg innerhalb als auch außerhalb des Unternehmens liegt im Bereich des Möglichen, und mit guten Leistungen und einer Empfehlung deiner Vorgesetzten bieten sich dir unter Umständen interessante berufliche Perspektiven an. Wer über eine Ausbildung in den Beruf gelangt, kann als nächsthöhere Qualifizierung einen Abschluss als Fachwirt/in mit IHK-Abschluss oder ein Hochschulstudium anstreben.
Die Bearbeitung von E-Mails am Morgen oder die Beantwortung von Anfragen aus dem Ausland – auch hier nimmst du der Geschäftsleitung durch dein Wissen und deine Fremdsprachenkenntnisse viel Arbeit ab. Da du auf deiner Arbeitsstelle der erste Ansprechpartner für diverse Belange bist, kümmerst du dich ebenfalls um die Klärung von Personalfragen und bist der Vermittler zwischen Mitarbeiter und Chef. E-Mail Benachrichtigungen Lass deinen Bot für dich suchen! Lege deine Suchkriterien fest und lehn dich zurück. Du bekommst aktuelle Stellen für deinen Traumberuf direkt per Mail zugeschickt. So musst du nicht jeden Tag in der Suchmaschine nach neuen Plätzen schauen. Suchbot erstellen Besonderheiten Die Loyalität der Assistenz ist sehr wichtig Durch deine Position als Assistentin erhältst du Einblicke in alle Bereiche und kennst wichtige, sogar geheime Informationen des Betriebs. Assistenz der geschäftsführung aufgaben 7. Aus diesem Grund hast du das vollste Vertrauen der Geschäftsleitung. Diese verlässt sich voll und ganz auf dich. Du weißt über jede Geschäftsbeziehung Bescheid und behältst geheime Informationen für dich.
Diese Tätigkeitsinhalte wiederholen sich oftmals und werden daher an andere abgegeben, häufig an die Assistentin der Geschäftsleitung, die somit die Unternehmensführung unterstützt. Am ehesten kann man daher die Assistentin mit einer Sekretärin vergleichen, die aber manchmal auch den Geschäftsführer selbst vertritt und daher ebenso repräsentative Aufgaben wahrnimmt. Typische Aufgaben als Chef-Sekretärin Die Assistentin stellt der Geschäftsleitung bestimmte Informationen und Statistiken zur Verfügung, anhand dieser dann strategische Unternehmensentscheidungen getroffen werden können. Dabei kann es sich um Umsatzzahlen, Verkaufszahlen oder Statistiken zu Kosten, Produkten und Kundenmeinungen handeln. Assistenz der geschäftsführung aufgaben movie. Meist sind diese Zahlen bereits im Unternehmen verfügbar, weil etwa die Zahl der Verkäufe registriert wird. Die Chef-Sekretärin führt diese einzelnen Angaben aber zusammen und bereitet sie auf. Assistentin der Geschäftsführung ist kein leichter Job. In stressigen Zeiten müssen Sie einen … Ebenso gehören auch das Vorbereiten von Sitzungen und die Teilnahme an Meetings zu ihren Aufgaben.
Ein Bewerbungsfoto ist optional, viele Unternehmen wünschen dieses aber nach wie vor. Dies kannst du in ein ansprechend gestaltetes Deckblatt einfügen – beides erzeugt einen positiven Eindruck. Beim Bewerbungsanschreiben achte auf eine individuelle Gestaltung und gehe auf deine persönlichen Stärken und deine Vorerfahrung ein. Zeige auf, warum du dich für dieses Unternehmen entschieden hast und formuliere zielgerichtet – Geradlinigkeit kommt bei den Geschäftsführer/inne/n gut an. Im Lebenslauf führst du neben deinen formalen Qualifikationen eventuelle Vorerfahrungen an, die du in bereits in der Berufspraxis sammeln konntest, zum Beispiel durch Praktika, studentische Jobs oder Projektarbeiten. Stellenbeschreibung – Assistenten der Geschäftsführung | Indeed. Viele weitere Tipps zur Bewerbung! Trends und Perspektiven für das Berufsbild Die Aufgaben der Geschäftsführungsassistenz hat sich in den letzten Jahren gewandelt. Während früher Sekretariatsaufgaben im Vordergrund standen, sind die Verantwortungsbereiche heutzutage breit gefächert und können auch beratende oder führende Tätigkeiten umfassen.
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