Um dieses Erfordernis in der derzeitigen Ausnahmesituation umgehen zu können, müssen alle Gesellschafter mit der Telefon- oder Videokonferenz einverstanden sein. Liegt ein Konsens zwischen den Gesellschaftern vor, stellt die abweichende vertragliche Regelung kein Problem dar. Liegt jedoch ein gesetzliches Formerfordernis hinsichtlich eines bestimmten Beschlusses vor, wie beispielsweise die notarielle Beurkundung bei der Änderung eines Gesellschaftsvertrages, so kann dieses nicht umgangen werden! Um die Gesellschafterversammlung einzuberufen, muss der Geschäftsführer der Gesellschaft die Gesellschafter einladen. Dabei ist es nicht von Bedeutung, ob der einladende Geschäftsführer eine Einzel- oder Gesamtvertretungsmacht besitzt. Einladung gesellschafterversammlung gmbh vorlage v. Im Einladungsschreiben muss immer der Zweck der Versammlung angegeben werden. Daneben muss auch darauf hingewiesen werden, welche Beschlüsse in der Gesellschafterversammlung gefasst werden sollen. Die Einladung soll den Gesellschaftern die Möglichkeit geben, die Tagesordnung der Versammlung vorab zur Kenntnis zu nehmen.
Eine Risikosituation entsteht insbesondere dann, wenn Kollegen erkrankt sind, sich in Risikogebieten aufgehalten haben oder Kontakt zu Infizierten hatten. Ansammlungen von Menschen sollten deshalb vermieden werden, wenn diese nicht zwingend notwendig sind. Für Gesellschaften, die in der Regel in den ersten Monaten eines Jahres ihre ordentliche Gesellschafterversammlung abhalten, stellt das "Social Distancing" ein Problem dar. Für die Gesellschafterversammlung, die essentiell für die Beschlussfassung einer Gesellschaft ist, bedeutet dies, dass diese auf Telefon- oder Videokonferenzen umgestellt werden sollte. Die Gesellschafter können an den Telefon- und Videokonferenzen teilnehmen, ohne ihr zu Hause verlassen zu müssen. Auf diese Weise reduziert sich das Infektionsrisiko der Gesellschafter und eine Beschlussnahme ist weiterhin möglich. WAS SOLLTE BEACHTET WERDEN? Einladung gesellschafterversammlung gmbh vorlage 22. Das Gesetz macht keine Vorgaben zur Form oder zum Ablauf einer Gesellschafterversammlung. Oft wird jedoch in Gesellschaftsverträgen die physische Anwesenheit der Gesellschafter verlangt.
Bei vielen Gesellschaften ist es üblich, dass die Gesellschafterversammlungen regelmäßig "unter Verzicht auf alle durch Gesetz und Gesellschaftsvertrag vorgesehenen Formen und Fristen der Ankündigung und Einberufung der Gesellschafterversammlung" durchgeführt werden. Einer formal ordnungsgemäßen Einberufung zur Gesellschafterversammlung bedarf es allerdings dann, wenn zwischen den Gesellschafter der GmbH in Bezug auf die Beschlussgegenstände keine Einigkeit besteht. Gesellschafterversammlung | Haufe Finance Office Premium | Finance | Haufe. Dies hat vor allem den Hintergrund, dass ein erheblicher Ladungsmangel einen Gesellschafterbeschluss – unabhängig von der Rechtmäßigkeit von dessen Inhalt – unwirksam bzw. "nichtig" machen kann. Bei der Ladung zu einer streitigen Gesellschafterversammlung der GmbH sind daher insbesondere folgende Formalien zu beachten: Die Ladung zu der Gesellschafterversammlung hat gemäß § 51 GmbHG mittels eingeschriebenem Brief zu erfolgen, sofern nicht die Satzung der GmbH eine andere Form der Zustellung vorsieht. Die Ladung zu der Gesellschafterversammlung muss bzw. sollte (streitig) durch den Geschäftsführer der Gesellschaft eigenhändig unterschrieben sein.