Instandhaltungen sind unterlassen, wenn (wiederkehrende) Erhaltungsarbeiten, die bis zum Bilanzstichtag erforderlich gewesen wären, tatsächlich nicht durchgeführt wurden. Eine Rückstellung ist zu bilden für solche unterlassenen Instandhaltungsmaßnahmen, die im nachfolgenden Geschäftsjahr innerhalb von 3 Monaten nachgeholt werden. D. h. auch, dass für unterlassene Instandhaltungen, die im Folgejahr zwischen dem 4. und 12. Monat nachgeholt werden, keine Rückstellung gebildet werden darf. Buchung einer Rückstellung für unterlassene Instandhaltungen Für eine rechnergesteuerte Produktionsanlage hätte bis spätestens 1. Bilanzierung – Teil 28 – Rückstellungen für im Geschäftsjahr unterlass. 12. 01 ein Softwareupdate durch den Hersteller durchgeführt werden müssen, um die weitere Funktionsfähigkeit in der IT-Umgebung des Unternehmens, die zum 1. 01 ebenfalls angepasst wurde, sicherzustellen. Aufgrund von Engpässen zum Jahresende sowohl beim Hersteller der Maschine als auch beim Produktionsunternehmen, das die Maschine nutzt, kam ein Termin für die Wartung (inkl. Testphase) erst im neuen Jahr 02 zustande.
Erst Ende Januar konnte der Fehler durch einen Monteur des Herstellers behoben werden. Für die Reparatur des Rolltors war eine neue Steuerung notwendig. Diese wurde umgehend bestellt, konnte aber nur mit einer Lieferzeit von 8 Wochen geliefert werden. Entsprechend erfolgte die Reparatur erst im März. Strittige Punkte: Nachholmöglichkeit, Drei-Monats-Frist und Auflösung Strittig ist, ob eine Instandhaltung, die bereits vor Beginn des Geschäftsjahres entstanden ist, in die Rückstellung für das Geschäftsjahr berücksichtigt werden darf. Rückstellungen für unterlassene Instandhaltung. Nach herrschender Meinung dürfte es hier ein Nachholverbot geben. Anders sieht es aus, wenn die Maßnahme bereits im Geschäftsjahr begonnen aber noch nicht abgeschlossen wurde. Bereits entstandene Kosten werden normal gebucht. Kosten für den Teil der Arbeiten, die noch nicht durchgeführt wurden, gehören in die Rückstellung. Grundsätzlich dürfte es nicht schwerfallen, einen organisatorischen Grund für die Verschiebung einer Reparatur zu finden. Darüber gibt es auch kaum Diskussionen mit dem Betriebsprüfer.
Sie dürfen nur für die finanzielle Begleichung von künftigen Aufwendungen genutzt werden, die im Zusammenhang mit notwendigen Reparaturen entstehen. Die Instandhaltungsrückstellungen zählen somit nicht zum Eigenkapital des Unternehmens. Nutzen Sie die gesparte Zeit für Ihr Kerngeschäft und lagern Sie den Jahresabschluss an aus. Jetzt Jahresabschluss vom Profi erstellen lassen! Unterscheidung von Innen- und Außenverpflichtung Bei der Bildung von Instandhaltungsrückstellungen müssen innerbetriebliche Verpflichtungen von Verpflichtungen gegenüber Dritten getrennt behandelt werden. Eine Verpflichtung für die Bildung von Instandhaltungsrückstellungen besteht nur für Instandhaltungsaufwendungen, die im eigenen Betrieb entstehen (z. B. die anfallenden Kosten für die regelmäßige Wartung der Heizungsanlage in den betrieblichen Räumlichkeiten). Rückstellung unterlassene instandhaltung. Als Außenverpflichtungen werden Verpflichtungen des Unternehmens gegenüber Dritten bezeichnet. Hierunter fallen beispielsweise: Verpflichtungen gegenüber Mietern, die ein Mietobjekt des Unternehmens bewohnen oder nutzen (z. Reparaturen an Heizungen, Büroräumen, o. ä. )
Umso schwieriger wird es, diese Grenze bei der Rückstellung zu erkennen und zu argumentieren. Eine ausführliche Dokumentation ist notwendig, um bei einer späteren Betriebsprüfung richtig argumentieren zu können. 2. 1 Weitere Voraussetzung: Instandhaltung eigentlich im Geschäftsjahr notwendig Eine weitere Voraussetzung für die Rückstellung ist die Vorgabe, dass die Instandhaltung im Geschäftsjahr notwendig geworden ist und auch dann hätte durchgeführt werden müssen. Die Verschiebung erfolgt aus unterschiedlichen Gründen, die meist technischer oder organisatorischer Natur sind. Instandhaltungen, die als Rückstellung infrage kommen Der Lkw... Rückstellung für unterlassene Instandhaltung: Ein Praxisfall | Haufe Finance Office Premium | Finance | Haufe. Das ist nur ein Ausschnitt aus dem Produkt Haufe Finance Office Premium. Sie wollen mehr? Dann testen Sie hier live & unverbindlich Haufe Finance Office Premium 30 Minuten lang und lesen Sie den gesamten Inhalt. Jetzt kostenlos 4 Wochen testen Meistgelesene beiträge Top-Themen Downloads Haufe Fachmagazine
B. abhängig von der Belastung terminiert werden, gehören jedoch zu den Maßnahmen, die in der Rückstellung berücksichtigt werden müssen. Ebenfalls nicht in die Rückstellung gehören die Beträge, die aus der Instandhaltung heraus aktiviert werden müssen. Umfangreiche Erhaltungsmaßnahmen und werterhöhende Instandhaltungen müssen aktiviert werden. Es handelt sich daher nicht um Kosten, eine Rückstellung darf für diese Beträge nicht gebildet werden. Dokumentation als Prävention für Betriebsprüfung Es ist einige Zeit nach Abschluss der Maßnahme nicht mehr vollständig nachvollziehbar, warum eine Aktivierung stattgefunden oder nicht stattgefunden hat. Umso schwieriger wird es, diese Grenze bei der Rückstellung zu erkennen und zu argumentieren. Eine ausführliche Dokumentation ist notwendig, um bei einer späteren Betriebsprüfung richtig argumentieren zu können. Unterlassene instandhaltung rueckstellung . 2. 1 Weitere Voraussetzung: Instandhaltung eigentlich im Geschäftsjahr notwendig Eine weitere Voraussetzung für die Rückstellung ist die Vorgabe, dass die Instandhaltung im Geschäftsjahr notwendig geworden ist und auch dann hätte durchgeführt werden müssen.
Rz. 47 Die Rückstellungsbildung ( § 249 Abs. 1 Nr. 1 HGB = Passivierungspflicht) ist an folgende Voraussetzungen geknüpft: Ein unterlassener Aufwand muss vorliegen, d. h. die Verursachung einer später nach weiterem Gebrauch notwendig werdenden Reparatur genügt nicht. Der Aufwand muss im letzten Geschäftsjahr unterlassen worden sein. Hätte die Inanspruchnahme oder Abraumbeseitigung bereits in einem früheren Geschäftsjahr vorgenommen werden müssen, so ist hierfür keine Rückstellungsbildung mehr möglich (Nachholungsverbot). Die Instandhaltungsarbeiten müssen innerhalb der ersten 3 Monate im folgenden Geschäftsjahr, die Aufwendungen für Abraumbeseitigung innerhalb des folgenden Geschäftsjahres nachgeholt werden. Für Instandhaltungsarbeiten, die innerhalb des 4. bis 12. Monats des folgenden Geschäftsjahres nachgeholt werden, besteht ab Geschäftsjahr 2010 ein Passivierungsverbot. 48 Erscheint die Nachholung dieser Instandhaltungsarbeiten sowie die Abraumbeseitigung innerhalb des folgenden Geschäftsjahres bei vernünftiger kaufmännischer Beurteilung ausgeschlossen, so kommt insoweit eine Rückstellungsbildung i.
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