Arbeitssicherheit im Büro – So gelingt dir eine sichere und moderne Arbeitsumgebung Bei den Begriffen New Work und Arbeit 4. 0 wandern die Gedanken schnell mal an Google, Facebook & Co. ; Schicke Arbeitswelten, stylisches Mobiliar, Rutschen, Tischtennis und alles was dazu gehört. Solche Bürokonzepte sind sehr ansehnlich, keine Frage. Doch zu einer modernen Bürowelt gehört viel mehr dazu. Wenn es um die moderne Büroplanung geht, wird der Gedanke an Arbeitssicherheit im Büro gerne mal vernachlässigt. Die gesetzlichen Vorschriften für Büroarbeitsplätze sind enorm wichtig. Bei Verstößen gegen die Richtlinien für Arbeitsschutz drohen Unternehmen Bußgelder bis hin zu Freiheitsstrafen. Zudem kommt noch die eventuelle Umgestaltung der Bürofläche. Di e Corona-Pandemie bedingten Hygieneverordnungen hatten nochmal verdeutlicht, dass die Büroflächen flexibel geplant und gestaltet werden müssen, sodass man agil auf Verordnungen, Abstandsregelungen etc. reagieren kann. In diesem Artikel wollen wir dir die Wichtigkeit von Arbeitsschutz im Büro verdeutlichen.
Büroarbeit ist gefährlicher als Sie denken Beim Begriff "Arbeitsunfall" denken die meisten an Stürze auf der Baustelle oder Verletzungen in der Werkstatt. Weit gefehlt! Viele Unfälle ereignen sich im Büro. Und zwar dort, wo es niemand für möglich hält. Hier sind die drei größten Gefahrenquellen im Büro. Unfallgefahr Nummer eins: Treppen und Absätze Heute mal Kalorien verbrennen und die Treppe nehmen. Etwas Bewegung im Arbeitsalltag. Und schon ist es passiert: Draußen hat es geregnet, die Schuhe sind feucht, Sie rutschen auf der Treppe aus. Ja, es gibt ein Geländer, doch kaum jemand benutzt es. Treppen und Absätze gehören zu den typischen Unfallstellen in Büros. Und das hat einen Grund: Bei der Planung von Büros wird dem Thema Arbeitssicherheit häufig nicht die gleiche Aufmerksamkeit gewidmet wie beispielsweise auf Baustellen. Während im Außenbereich Treppen mit einem besonderen Schutz gegen mögliches Ausrutschen fast schon Standard sind, werden Treppen und Absätze innerhalb von Bürogebäuden schnell glatt.
Dies passiert, wenn die Geräte nicht ergonomisch am Schreibtisch platziert sind. Abhilfe schafft das praktische Mehrplatzsystem von Novus, das für verschiedene Arbeitsplatzsituationen entwickelt worden ist. Die flexiblen Produkte wie Tragarme für Monitore oder Telefone ermöglichen die ergonomische Ausrichtung, die sich an die individuellen Bedürfnisse anpassen lassen. Dadurch eignet es sich auch für Menschen, die durch das Tragen einer Gleitsichtbrille variabel Einstellungen des Monitors benötigen. Die frei kombinierbaren Bestandteile lassen sich auch nachträglich ergänzen und anpassen. Sichere Aktenvernichter, Schneidemaschinen und Co. Auch im Büro gibt es einige potenzielle Gefahrenquellen, die zu Arbeitsunfällen führen können. Dazu gehören auch harmlose Schnitte verursacht durch Papier, Cuttermesser oder Scheren. Ein Verbandskasten sollte deshalb immer in Reichweite platziert sein und der Standort an alle Mitarbeiter weitergegeben werden. Achtet auch bei der Anschaffung von neuen Geräten auf hochwertige Modelle: Bei Schneidemaschinen tragen Messerschutz und Sicherheitsautomatik zur Arbeitssicherheit bei Aktenvernichter von Dahle, die mit dem CleanTEC® Feinstaubfiltersystem ausgestattet sind, sorgen für ein gutes Raumklima Gesundheitsförderung bei der Arbeit Arbeitgeber können mit gesundheitsfördernden Maßnahmen dafür sorgen, dass Mitarbeiter gesund bleiben.
Die Arbeitsbelastung in unserer modernen, informationsgetriebenen Welt kann zu psychischen Krankheitssymptomen wie beispielweise einem Burnout führen. Gerade diese Krankheit nimmt in erschreckender Art und Weise zu. Betroffene sind meist nicht so leicht wieder einsatzfähig und oft für lange Zeit krankgeschrieben. Hier sollten Sie für Ihre Mitarbeiter bereits im Vorfeld schon Präventionsmaßnahmen im Unternehmen anbieten. Brandschutz Beim Thema Arbeitsschutz darf keinesfalls auch der Brandschutz vergessen werden. In den Büros sind alle Arten elektronischer Geräte für die Büroarbeit selbstverständlich geworden. Computer, Telefone und die unverzichtbare Kaffeemaschine, um nur einige zu nennen. Sie alle sind unverzichtbar, stellen aber gleichzeitig ein Risiko dar. All diese Themen sollten nicht auf die leichte Schulter genommen werden. Informieren Sie sich möglichst umfassend über sichere Arbeitsbedingungen und sorgen Sie dafür, dass auch Ihre Mitarbeiter zu dem Thema regelmäßig geschult und informiert werden.
Der Schutz von Beschäftigten bei der Ausübung ihrer Tätigkeit wird als "Arbeitssicherheit" bezeichnet. Dadurch sollen berufsbedingte Erkrankungen sowie Arbeitsunfälle vermieden werden. Wer ist dafür zuständig, dass die Arbeitssicherheit eingehalten wird? Die Einhaltung der Vorschriften zur Arbeitssicherheit obliegt dem Arbeitgeber. Arbeitnehmer müssen seinen Anweisungen Folge leisten. Worin liegt der Vorteil bei den Symbolen zur Arbeitssicherheit? Unabhängig davon, welche Sprache ein Mitarbeiter spricht, ist es anhand der Symbole zur Arbeitssicherheit jedem möglich, die jeweils vorherrschenden Gefahren zu erkennen und sich dementsprechend zu verhalten. Arbeitssicherheit: Die wichtigsten Gesetze Die essentiellen Vorschriften zur Umsetzung von Arbeitsschutz und Arbeitssicherheit befinden sich im sogenannten Arbeitsschutzgesetz (ArbSchG).
Material sicher gestapelt und gelagert? Luftqualität in Innenräumen Lüftungssysteme regelmäßig inspiziert, getestet und gewartet? Luftein- und -auslässe frei von Staub- und Schimmelpilzansammlungen? Kopierer-Raum Wird der Kopierer beim Beseitigen von Papierstaus ausgeschaltet? Ist das Sicherheitsdatenblatt für Toner leicht erhältlich? Wird der Deckel bei der Benutzung in der unteren Position gehalten? Hat die Person, die den Toner gewechselt hat, das SDB gelesen? Sind alle Kabel in gutem Zustand, keine ausgefransten Drähte oder Kabel? Werden die Kopierer gewartet? Gibt es ein Wartungsprotokoll zur Überprüfung? Wird der Raum bei laufendem Betrieb der Maschinen angemessen belüftet? Wenn Toner verschüttet wird, weiß das Personal, wie sie es aufräumen kann? Haushaltung Material ordentlich und sicher gestapelt? Ist der Abfallbehälter ausreichend und es gibt keinen überlaufenden Müll? Ist der Oberflächenstaubgehalt niedrig? Ausbildung Personalausbildung aktuell? Sind die Mitarbeiter über die Sicherheitsverfahren informiert?