zuletzt aktualisiert am: 7. Juni 2021 Verarbeitungsverzeichnis als Verein – Brauch ich das wirklich? Als Verein, Selbständiger oder Geschäftsführer eines kleinen oder mittelständischen Betriebes brauchen Sie in der Tat ein Verarbeitungsverzeichnis bzw. offiziell ein "Verzeichnis für Verarbeitungstätigkeiten" (VVT) – früher auch "Verfahrensverzeichnis" genannt. Rechtliche Grundlage Die Datenschutzgrundverordnung sieht vor, dass jeder, der regelmäßig Daten verarbeitet, ein Verzeichnis für Verarbeitungstätigkeiten führen muss. Ganz genau liest sich das im Artikel 30 ("Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten") so: Jeder Verantwortliche und ggf. Verarbeitungsverzeichnis - Verzeichnis für Verarbeitungstätigkeiten. sein Vertreter führen ein Verzeichnis aller Verarbeitungstätigkeiten, die ihrer Zuständigkeit unterliegen. (…) ( Art. 30 DSGVO) Dann folgen ziemlich viele Angaben, was in dem Verzeichnis drin stehen muss (lit. a-g), wie es zu führen ist und dass man es "der Aufsichtsbehörde auf Anfrage zur Verfügung" stellen muss (Art. 30 Nr. 4). Unter Punkt 5 findet sich dann (scheinbar) eine Ausnahmeregelung: Die (…) genannten Pflichten gelten nicht für Unternehmen oder Einrichtungen, die weniger als 250 Mitarbeiter beschäftigen, sofern die von ihnen vorgenommene Verarbeitung nicht ein Risiko für die Rechte und Freiheiten der betroffenen Personen birgt, die Verarbeitung nicht nur gelegentlich erfolgt oder nicht die Verarbeitung besonderer Datenkategorien (…) einschließt.
Die Datenschutz-Grundverordnung verpflichtet nach Art. 30 EU-DSGVO dazu eine schriftliche Dokumentation und Übersicht über Verfahren zu führen, bei denen personenbezogene Daten verarbeitet werden. In dem Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten müssen wesentlichen Angaben zur Datenverarbeitung aufgeführt werden, wie u. a. die Datenkategorien, der Kreis der betroffenen Personen, der Zweck der Verarbeitung und die Datenempfänger. Verzeichnis von verarbeitungstätigkeiten beispiel verein berlin. Auf Anfrage ist es der Aufsichtsbehörde vollständig zur Verfügung zu stellen. Die Pflicht zum Führen eines Verzeichnisses von Verarbeitungstätigkeiten trifft nicht nur den Verantwortlichen und seine Vertreter, sondern nach Art. 30 Abs. 2 DSGVO auch den Auftragsverarbeiter und dessen Vertreter direkt. Unternehmen oder Einrichtungen mit weniger als 250 Mitarbeitern sind nach Abs. 5 ausnahmsweise vom Führen eines Verzeichnisses befreit, wenn die vorgenommene Verarbeitung kein Risiko für die Rechte und Freiheiten der betroffenen Personen birgt, keine Verarbeitung besonderer Datenkategorien erfolgt oder die Verarbeitung nur gelegentlich erfolgt.
Dieses Verzeichnis muss folgende Angaben enthalten: Namen und Kontaktdaten des Verantwortlichen und seines Vertreters sowie des Datenschutzbeauftragten, falls vorhanden Zwecke der Verarbeitung und deren Rechtsgrundlage Beschreibung der Kategorien betroffener Personen und auch der Datenempfänger Fristen für die Löschung der verschiedenen Arten von Daten Beschreibung der technischen und organisatorischen Maßnahmen zum Datenschutzmanagement 2.
Und als Verein? Denken Sie an Ihre Mitglieder- und Sponsorenverwaltung, die Beitragsverwaltung oder die Veröffentlichung von Fotos oder Spielergebnissen auf Ihrer Website…. Sie sehen also: Um ein Verarbeitungsverzeichnis kommt im Grunde kaum ein Verantwortlicher herum. Mehr dazu lesen Sie im Beritrag " Datenschutz – Womit fange ich an ". Und jetzt kommt das richtig Gemeine, nämlich die Frage: Wer benötigt einen Datenschutzbeauftragten? Muster für ein Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten – DSGVO.News. Nach Artikel 38 Bundesdatenschutzgesetz (neu) (BDSGneu) ("Datenschutzbeauftragte nichtöffentlicher Stellen") … benennen der Verantwortliche (…) einen Datenschutzbeauftragten, soweit sie in der Regel mindestens zwanzig Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigen "Beschäftigen" heißt hier auch "ehrenamtlich" oder mehrere Teilzeitkräfte, die sich eine Stelle teilen. Das bedeutet: Unternehmen mit weniger als 19 Mitarbeitern, die regelmäßig Löhne zahlen oder eine Buchhaltung haben oder Kunden mit Werbung ansprechen, oder, oder, ….
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