Jede der Entscheidungen für die Einhaltung des aufgestellten Tagesplans oder für das Umstellen des Ablaufs oder sogar das Streichen einer Aufgabe, die auch am folgenden Tag noch erledigt werden kann, wird unter Zeitdruck gefällt. Im Laufe der Zeit entwickeln alle Sachbearbeiter bei strikter Anwendung der ALPEN-Methode ein gutes Gefühl für diese spontanen Entscheidungen. N (Nachkontrolle) Der letzte Buchstabe des Wortes ALPEN steht für N wie Nachkontrolle – zum Feierabend sollten alle Punkte auf der Liste abgehakt sein.
Der Begriff ALPEN-Methode stammt aus der Personalwirtschaft und beschreibt eine einfache und effektive Methode des täglichen Zeitmanagements im Personalmanagement. Die Methode wurde von Lothar J. Seiwert entwickelt. Die fünf Buchstaben ALPEN stehen für die die fünf Arbeitsschritte, mit denen der Tagesablauf geplant werden kann. Die Planung mit Hilfe der ALPEN-Methode beginnt beim Notieren der Aufgaben und endet mit der Nachkontrolle, so dass auch an hektischen Tagen keine einzige Aufgabe vergessen wird. Innerhalb kurzer Zeit ist am frühen Morgen ein Tagesplan erstellt, der Schritt für Schritt abgearbeitet werden kann. Die fünf Elemente A (Aufgaben notieren) Das A steht für Aufgaben, Termine und geplante Aktivitäten notieren. In diesem ersten Schritt werden ausnahmslos alle Aktivitäten aufgeschrieben, da auch kleinere Aufgaben sich überraschend zu größeren Aufgaben entwickeln können. ▷ ALPEN-Methode » Definition, Erklärung & Beispiele + Übungsfragen. L (Länge schätzen) Das L bedeutet Länge schätzen. In diesem Planungsschritt werden die einzelnen Aufgaben und Aktivitäten zeitlich festgelegt.
Wenn sie trotzdem auf der Suche nach einer geeigneten Vorlage sind, bieten einige Websites einen kostenlosen Download an! 4. ALPEN-Methode mit Software umsetzen Die Umsetzung kann auf viele Weisen erfolgen. Neben der manuellen Bearbeitung einer Liste auf Papier oder in Excel eignen sich dafür besonders Tools zur Aufgabenverwaltung, z. ALPEN-Methode: Zeitmanagement leicht gemacht. To-Do-Apps. Bei einigen Lösungen lassen sich direkt alle benötigten Daten festhalten und damit planen. Ein Beispiel für eine solche App ist die Cloud-Software factro. Damit lässt sich die ALPEN-Methode mit nur wenigen Klicks vollständig digital abbilden. In factro können Sie für jede Aktivität eine Aufgabe anlegen und diese mit einem Zeitraum, einem geplanten zeitlichen Aufwand und einer Priorität versehen und auch Teammitgliedern zuteilen. Zudem können Sie nicht nur mit geplanten Aufwänden arbeiten: Basierend auf Ihren erfassten Zeiten berechnet das Tool den Rest-Aufwand sowie den Delta-Aufwand. Damit können Sie den Erfolg Ihrer Zeitplanung direkt bewerten.
Vielleicht kennst du die Situation: Es war ein verdammt anstrengender Tag und du könntest ein Mütze voll Schlaf sehr gut gebrauchen. Stattdessen wälzt du dich hin und her und hast tausend Gedanken im Kopf. Die Gedanken kreisen in Endlosschleifen. Du denkst darüber nach, was du heute alles wieder nicht erledigt hast und was du morgen, diese Woche und im nächsten Jahr noch Wichtiges und Unwichtiges zu tun hast. Dein Kopf ist überlastet mit unerledigten Dingen und du schläfst und schläfst nicht ein. Du musst es schaffen, diese Dinge aus deinem Kopf zu bekommen. Dies gelingt dir, indem du sie aufschreibst! Alpen methode vorlage pdf download. Mach´ deshalb schon am Abend einen schriftlichen Plan für den nächsten Tag und du kannst beruhigt einschlafen. #2 Länge schätzen Was passiert, wenn du dir zu viele Dinge vornimmst und dafür zu wenig Zeit einplanst? Richtig, du schaffst nicht alles, was du dir vorgenommen hast! Das erzeugt Frustration und kratzt am Lack deines Selbstbewusstseins. Das ist selbst zugefügtes Leid und total überflüssig.
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127, 00 Ausstellungsstück stilvolle Tischleuchte Design: Arne Jacobsen Material: Stahl, Zinkdruckguss B(Fuss): 21, 5 cm / H: 56 cm Kabel: Kunststoff, Länge: 2, 4 m Farbe: rostrot Leuchtmittel: 1x60W E27 (nicht im Lieferumfang)