Der Gesetzgeber legt dazu konkrete Anforderungen fest. Jedes Kassenbuch muss folgende Daten enthalten: Fortlaufende, einmalige Nummerierung (Belegnummer) Steuersatz Datum des Eintrags Buchungstext Höhe der Einnahmen bzw. Ausgaben Kassenstand Es wird dabei aber nicht vorgeschrieben, für welche Art der Kassenführung du dich letztendlich entscheidest. Hier gibt es zwei Varianten: Manuelle Kassenbuchführung (Excel) Elektronische Kassenführung Beide Methoden verlangen eine Aufzeichnung, die vollständig, sowie sachlich und zeitlich zugeordnet ist. readyInsight: Eine elektronische Kassenbuchführung erleichtert dir viele Prozesse enorm. Das händische Eintragen des Kassenzählprotokolls fällt komplett weg. Zudem ist die Archivierung um ein vielfaches leichter. Keine Buchung ohne Beleg: Mit jedem Eintrag bzw. Buchung muss ein Beleg ausgestellt werden. Formular für Zählprotokoll mit Kassenbericht – Heintel ▪ Hummel ▪ Jirowetz & Collegen Steuerberatungsgesellschaft mbH. Grundsätzlich gilt: Wenn Geld in oder aus der Kasse fließt, muss dies festgehalten werden! Jeder Geschäftsvorfall muss also nachvollziehbar, vollständig und richtig sein.
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Dieser fällt ebenfalls unter die Aufbewahrungspflicht. Der Z-Bon muss folgende Inhalte aufweisen: Datum und Uhrzeit Name des Geschäfts Bruttobetrag Umsatzsteuersätze fortlaufende Nummerierung des Z-Bons vorgenommene Stornierungen Die Zahlungsart und der Kassenbestand müssen auf null gesetzt sein. Lückenlose Erfassung und Manipulationsschutz Hinter dem QR-Code verbirgt sich die individuelle Signatur des jeweiligen Unternehmers. Mit dieser Signatur werden die Barumsätze der Registrierkasse in chronologischer Reihenfolge miteinander verkettet. Eine mögliche Datenmanipulation würde daher die chronologische Bar-Umsatz-Kette unterbrechen und wäre somit nachweisbar. Aufbewahrungspficht Jede Aufzeichnung muss für 7 Jahre entweder in Papierform, mittels optischer Archivierungssystemen oder in elektronischer Form gespeichert bzw. Zählprotokoll Vorlage Zum Ausdrucken Pdf / Zählprotokoll zum ausdrucken — zählprotokoll einheit / Kassenbericht mit zahlprotokoll fur offene 3. - Barry Boyd. behalten werden. Außerdem gab es Ende 2017 erstmals die Jahresbelegprüfung. Dabei müssen Unternehmer zum Jahresende den Jahresbeleg ausdrucken und dann mittels Handy-App prüfen.
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Finde die optimale Software Seit dem 1. Januar 2017 steht fest, wie eine ordnungsgemäße Kassenbuchführung aussieht. Daher ist man sich auch im Klaren, welches elektronische Kassensystem alle Kriterien für die Führung des Kassenbuchs erfüllt. So weit, so gut – doch die Anforderungen an Kassenbücher sind oftmals sehr komplex. Da auch elektronische Kassen steuerlich relevante Buchungen digital speichern, gilt die Vorschrift auch für elektronische Kassensysteme. Für alle, die sich nicht mit den Details herumschlagen wollen, haben wir eine kurze Checkliste zusammengestellt, um die gesetzlichen Anforderungen an das Kassenbuch zu erfüllen. Das Wichtigste zusammengefasst Eine ordnungsgemäße Kassenführung ist wichtig, um keine Räume für sogenannte "Hinzuschätzungen" zu schaffen. Eine elektronische Kasse unterstützt Dich dabei und nimmt Dir das manuelle Führen eines Kassenbuches ab. Damit sparst Du Dir viel Zeit, jedoch auch das Geld, was Du sonst in einer Steuerprüfung zahlen müssten. Wenn Du Dich nicht selbst damit plagen willst, Deine Buchführung übersichtlich zu halten, hast Du mit ready2order das Kassensystem gefunden, welches die Kassenführung auch ohne Steuerberater zum Kinderspiel macht und finanzkonform die Kassenbuchführung erleichtert!
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