Office 365 Archivierung Gobd / Stellenangebote Zahnmedizinische Fachangestellte Braunschweig

July 10, 2024, 12:14 am

Die Auskünfte sind binnen eines Monats zur Verfügung zu stellen. Auch die entsprechenden Archivdaten müssen auffindbar sein und be-reitgestellt bzw. exportiert werden. Auch eine Löschung muss möglich sein, sofern die Daten keine geschäftsrelevanten Inhalte aufzeigen. Auswirkungen der GoBD auf die gesetzlich geforderte E-Mail Archivierung. Gerade diese Möglichkeit wird von einigen Archivlö-sungen nicht vollumfänglich unterstützt. Ablaufhemmung gemäß AO Geschäftsrelevante Daten werden mitunter über eine Dauer von 10 Jahren gespeichert. Doch auch eine frühzeitige Löschung ist umzusetzen, sofern die Daten nicht ge-schäftsrelevant sind und gelöscht werden können. NetGovern Archive unterstützt sowohl die frühzeitige Löschung, wie auch die sogenannte Ablaufhemmung auf bestimmte Daten. Mit der Ablaufhemmung werden bestimmte Daten aus der automatischen Löschung genommen und somit "vom Ablauf ge-hemmt". Diese Flexibilität ist insbesondere bei laufenden Prüfungen oder Rechtstreitigkeiten von Be-deutung für viele Unternehmen. Private Kommunikation nach TKG Die gesonderte Handhabung von sensiblen und insbesondere privaten Daten ist eine weitere Komponente, die bei der Auswahl einer Archivlösung beachtet werden sollte.

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Dadurch wird Ihre IT-Abteilung entlastet und Storage-Anforderungen uns Suchzeiten werden deutlich verringert. Sichern Sie Ihre Daten fortlaufend und immer erreichbar, sodass Sie jederzeit darauf zugreifen und sie verwalten können. 1 Bei Microsoft 365 archivierte Daten bleiben immer nur im Microsoft 365-Portal abrufbar. Sollte Microsoft 365 ausfallen, kann nicht auf die Mails zugegriffen werden, was die 3-2-1-Regel verletzt. Die 3-2-1-Regel besagt, dass mindestens drei Kopien auf zwei verschiedenen Medien gespeichert werden sollen sowie eine Backup-Kopie an einem externen Speicherort. Mit MailStore sichern Sie den permanenten Zugriff auf Ihre Mails und erhalten maximale Flexibilität.  Die In-Place-Archivierung und die Archivierung in PST-Dateien sind bei MailStore inklusive. Den Funktionsumfang einer Drittanbieterlösung bekommen Sie nur mit Exchange Online-Archivierung (EOA). Diese ist meist nur in erweiterten Paketen erhältlich oder lässt sich nur gegen Zusatzkosten dazu buchen. Warum Sie E-Mails unabhängig von Microsoft 365 archivieren sollten – S&S Computer Kamenz GmbH. Hier ist eine Analyse der Gesamtbetriebskosten (TCO) empfehlenswert.

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