Sollten diese gesetzlichen Vorgaben nicht eingehalten werden, kann es zu kostenpflichtigen Abmahnungen und/oder Auferlegung von Zwangsgeldern kommen. 7. Anlagen Anlagen sollten im PDF-Format angehängt werden. Damit wird sichergestellt, dass Formatierungen erhalten bleiben, und die Anlagen von jedem Empfänger geöffnet werden können. Din 5008 verteiler e. Wichtige Mitteilungen sollten durch digitale Signatur und/oder verschlüsseltes Übertragen gegen unberechtigtes Lesen und Verändern geschützt werden. Beim Nachrichtenformat, bei der Codierung, bei der Verschlüsselung, den Schriften und den Dateiformaten der Anlagen ist auf die technischen Gegebenheiten des Empfängers Rücksicht zu nehmen. _____________________________ *(Die korrekte Schreibweise ist laut Duden und DIN 5008 "E-Mail". ) Quelle: Schreib- und Gestaltungsregeln für die Textverarbeitung. Sonderdruck von DIN 5008:2011. Beuth-Verlag
Die Vorwahl wird nicht mehr in Klammern gesetzt: 01234 56789 Wie bei der Anrede gibt die DIN 5008 auch bei der Grußformel nur Aufschluss über die formale Ausgestaltung, nicht über den Inhalt und sieht lediglich vor, zwischen Brieftext und Grußformel eine Leerzeile Abstand einzuhalten. Für die Unterschrift können beliebig viele Leerzeilen frei bleiben. Keine Vorschrift der Norm, aber ein Gebot der Höflichkeit ist es, den vollen Namen zusätzlich in Klarschrift anzugeben. Im Fußbereich des Briefes finden sich Informationen über Anlagen und Verteiler. Linksbündig und nach einer Zeile Zwischenraum erscheint der Vermerk "Anlagen". In der nächsten Zeile beginnt die Aufzählung der Anlagen untereinander. Der Verteiler befindet sich unterhalb des Vermerks über die Anlagen und wird ebenso gestaltet. DIN Brief: DIN 5008 Briefschluss - Gruß, Unterzeichner, Anlage. Das Wort "Verteiler" kann fett gedruckt werden. Anlagenvermerk und Verteiler können aus Platzgründen auch rechts von der Grußformel eingefügt werden und beginnt dann bei 50 oder 125 Millimetern vom linken Seitenrand aus.
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Schönes Wochenende! Viel Spaß beim Lesen unseres neuen Kataloges! Ich freue mich auf Ihren Besuch. Briefe an Freunde und Verwandte: Viele Grüße Liebe Grüße Herzliche Grüße Herzlich Herzlichst Ganz herzlich Alles Liebe Bis bald Dein / Deine Wie Sie eine Briefvorlage nach DIN-Norm 5008 erstellen können, lesen Sie hier. Beispiele für einen DIN Brief: Briefschluss Folgende Reihenfolge für den Briefschluss wird empfohlen: Grußformel Firmenname Unterschrift Vorname und Nachnahme des Unterzeichners Position und Funktion des Unterzeichners Zwischen der Grußformel und der Wiederholung des Firmennamens steht eine Leerzeile. Die Anzahl der Leerzeilen bis zur maschinenschriftlichen Wiederholung richtet sich nach der Notwendigkeit. Unterschreibt jemand sehr groß, muss die Anzahl der Leerzeilen entsprechen erhöht werden. In der Regel reichen 3 Leerzeilen aus. Längere Firmennamen werden sinngemäß auf 2 Zeilen aufgeteilt. Wird der Brief in Vollmacht unterschrieben, kann die Abkürzung "i. V. Din 5008 verteiler 2. " vor den Namen gesetzt werden.
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