Wir beraten kleine und mittlere Unternehmen sowie StartUps in Hessen als externer Datenschutzbeauftragter bei der Umsetzung der neuen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie nationaler Sonderregelungen (BDSG-neu). Wer muss einen Datenschutzbeauftragten benennen? Seit dem 25. Mai 2018 gilt die neue Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und es gibt erstmals eine europaweit geltende Pflicht zur Bestellung eines betrieblichen Datenschutzbeauftragten. Diese ist bindend, sofern ein Unternehmen einer Tätigkeit nachgeht, die aus datenschutzrechtlicher Sicht einer besonderen Kontrolle bedarf (z. B. Verarbeitung von besonderen Daten wie z. Gesundheitsdaten) oder in einem Unternehmen mehr als zehn Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind. Das Zweite Datenschutz-Anpassungs- und Umsetzungsgesetz EU (2. DSAnpUG-EU) und die Änderung im Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) haben dazu geführt, dass seit 2020 neue Vorgaben gelten, ab wann ein Datenschutzbeauftragter (DSB) zu benennen ist.
Sollten Sie sich für unseren Service als externer Datenschutzbeauftragter entscheiden, nutzen wir den Mustervertrag externer Datenschutzbeauftragter nach den Vorschriften der DSGVO. Das sind die Vorschriften aus DSGVO und BDSG Gesetzlich geregelt sind die Vorschriften zum Schutz von personenbezogenen Daten im Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und in der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Damit sie einen Überblick haben, haben wir den Inhalt einmal übersichtlich für Sie zusammengefasst: Sofern sich der oder die Datenschutzbeauftragte von allen Niederlassungen erreichen lässt, genügt es, wenn eine Unternehmensgruppe einen gemeinsamen DSB ernennt. Der oder die Datenschutzbeauftragte ist aufgrund beruflicher Qualifikation zu benennen. Dazu gehört das Vorweisen von Fachwissen auf dem Gebiet des Datenschutzrechts und dessen praktischer Umsetzung. Der oder die Datenschutzbeauftragte kann aber muss nicht Teil der Belegschaft des Unternehmens sein. Die Erfüllung der Aufgabe ist auch im Rahmen eines Dienstleistungsvertrags möglich.
Auch bisher weitgehend übliche, harmlose Prozeduren wie das Ausfüllen eines Online-Kontaktformulares oder das Überreichen einer Visitenkarte bedürfen der individuellen datenschutzrechtlichen Betrachtung, Definition und Dokumentation. In der Regel sind für die Umsetzung der EU-DSGVO keine Anschaffungen für die IT-Infrastruktur erforderlich. Ein externer Datenschutzbeauftragter wie die Deutsche Datenschutz Consult GmbH kümmert sich um die grundlegende Einrichtung des entsprechenden Datenschutzes ebenso wie um die laufende Entwicklung. Von spezialisierter Erfahrung und Expertise profitieren Letztlich steht die Geschäftsführung immer in der Verantwortung - ausdrücklich und besonders jetzt auch zum Thema Datenschutz. Damit und durch die hohen Strafen macht der Gesetzgeber klar, dass er den Schutz personenbezogener Daten nachhaltig als zentralen Aspekt aller Geschäftsabläufe etablieren möchte. Ein externer Datenschutzbeauftragter, der auch für Kleinstunternehmen tätig ist, kann durch einen hohen technologischen Entwicklungsstand wie den Automatisierungsgrad zu attraktiven Konditionen tätig werden.
Technisch-organisatorische Maßnahmen Beratung bei der Dokumentation der technisch-organisatorischen Maßnahmen gegen Datenverlust, z. Datensicherung, Sicherheitsschlösser oder Firewalls und Antivirusprogramme. Datenschutz-Folgenabschätzung Beratung bei der Durchführung einer Datenschutz-Folgenabschätzung, zur Gewährleistung der Datenschutzkonformität bei besonders riskanten Datensätzen. Datenschutzerklärung Beratung bei der Erstellung einer Datenschutzerklärung, die Sie Ihren Kunden öffentlich zur Verfügung stellen sollten (z. auf Ihrer Webseite). Hier erfahren Ihre Kunden, welche Daten Sie erheben und wie diese verarbeitet werden. Schulung & Sensibilierung Durchführung einer Datenschutz-Schulung mit abschließendem Wissenstest, Erfolgskontrolle und darauf basierender Teilnahmebestätigung für Sie und Ihre Mitarbeiter - sowohl in Präsenz als auch online möglich. Datenschutz-Zertifikat und Siegel Nach einem erfolgreichen Datenschutz-Audit bei Ihnen vor Ort bzw. nach Umsetzung der von uns vorgeschlagenen Sicherheitsmaßnahmen erhalten Sie von uns ein Datenschutz-Zertifikat zum Aushang in Ihrem Unternehmen.
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