Die elektronische Archivierung von Rechnungen bringt viele Vorteile, wie massive Reduktion der Suchkosten, Platz- und Kosteneinsparungen mit sich. Werden allerdings elektronisch abgespeicherte Rechnungen falsch archiviert, kann der Vorsteuerabzug aberkannt werden. Das Steuerrecht sieht eine grundsätzliche Aufbewahrungspflicht von sieben Jahren für alle Aufzeichnungen und Unterlagen vor. E-Rechnungen berechtigen zum Vorsteuerabzug, wenn die Echtheit der Herkunft, die Unversehrtheit des Inhalts und die Lesbarkeit im Aufbewahrungszeitraum gewährleistet sind. Eingehende Papierrechnungen können elektronisch aufbewahrt werden, wenn die vollständige, geordnete, inhaltsgleiche und urschriftgetreue Wiedergabe bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist jederzeit gewährleistet ist (revisionssichere Archivierung). Ausgangsrechnungen, die mithilfe eines EDV-Systems ausgestellt werden, müssen nicht nochmals ausgedruckt werden. Verträge sollten jedoch im Original aufbewahrt werden. Als PDF speichern genügt nicht Das Einscannen und Abspeichern von Rechnungen im PDF-Format auf einem USB-Stick, einer Festplatte bzw. am Server ist für die revisionssichere Archivierung jedoch zu wenig, da jede einzelne Datei verändert, gelöscht oder deren Reihenfolge geändert werden kann.
Das Programm ist auf die individuellen Bedürfnisse von sowohl Kleinunternehmen als auch mittelständischen Unternehmen (KMUs) zugeschnitten. Auch Existenzgründer oder Selbstständige benötigen eine Software, mit deren Benutzeroberfläche sie sich schnell zurechtfinden. Sie wollen kein dickes Handbuch lesen, bevor Sie damit arbeiten können. Diese Zeit kostet Sie Geld und genau deshalb haben wir eine Software entwickelt, die besonders einfach zu bedienen ist. Mit unserer Software wird Ihnen das Rechnungen schreiben ganz leicht gemacht, egal ob es sich dabei um eine Bruttorechnung oder Nettorechnung handelt. Sie können Ihre Rechnungen aber nicht nur professionell, sondern auch effizient verwalten, so dass Sie sie schnell wiederfinden. Haben Sie keine Angst mehr vor der Steuerprüfung, denn unser Programm übernimmt die Archivierung Ihrer Rechnungen für Sie. Hier zeigt sich der klare Vorteil gegenüber einer Rechnung, die mit Office-Software geschrieben wurde: Ihre Office-Dateien landen unsortiert in einem Verzeichnis.
Da unser Programm auf überflüssige Funktionen verzichtet und auf Ihre Bedürfnisse als Kleinunternehmer / Kleinunternehmen (KMU), Existenzgründer oder Freiberufler zugeschnitten ist, bietet es eine einfache Bedienung und ist gleichzeitig sehr leistungsfähig und günstig. Es besitzt eine logisch aufgebaute Benutzeroberfläche und lässt sich kinderleicht bedienen. Sie müssen keinen Lehrgang besuchen, sondern können gleich loslegen und mit der Software Ihre ersten Rechnungen schreiben. Tresor ist zudem preiswert und belastet Ihr Budget nicht. Im Gegenteil, mit diesem einfach zu bedienenden Programm senken Sie Ihre Kosten nicht nur dadurch, dass es günstig in der Anschaffung ist. Entscheiden Sie sich daher noch heute für Tresor Warenwirtschaft und bringen Sie Ordnung in das Rechnungschaos. Mit der kostenlosen Demoversion können Sie das Programm 30 Tage lang risikolos und unverbindlich testen. Rechnungen schreiben – aber professionell Wenn Sie eine Rechnung schreiben und diese an einen Kunden verschicken, hat diese Rechnung eine ähnliche Außenwirkung wie eine Visitenkarte oder ein Werbebrief.
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