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Hierfür gibt es bestimmte Pauschalbeträge, sogenannte Verpflegungsmehraufwand-Tagesgeld-Pauschalen (kurz: VTP). Für eine Dienstreise ins Ausland gelten vom Zielland abhängige Pauschalen, die in der Regel höher sind als bei Geschäftsreisen im Inland. Diese VTPs müssen entsprechend angepasst werden, wenn dem Reisenden vor Ort Mahlzeiten gestellt werden. Reisekostenabrechnung 2020 vorlage in youtube. Bei einem Frühstück wird die Pauschale um 20% gekürzt, handelt es sich um ein Mittag- oder Abendessen, werden 40% abgezogen. Sollte in der Berechnung ein Minusbetrag das Resultat sein, wird dieser nicht angerechnet, sondern lediglich mit Null Euro erstattet. Hier sind ganz verschiedene Kosten denkbar, die in Zusammenhang mit der Reise stehen. Das können beispielsweise Mautgebühren, Gebühren für berufliche Telefonate oder Umbuchungskosten sein. Aber auch hier gilt: Voraussetzung für eine entsprechende Vergütung durch die Reisekostenabrechnung ist ein belegmäßiger Nachweis. Auch Trinkgelder, Gebühren für Parkuhren oder Ähnliches können durch einen Eigenbeleg glaubhaft eingebracht werden.
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Außerdem befinden sich auf dem Reisekostenabrechnungs-Formular auch gleich Hinweise zu den gültigen Pauschalen für ( Kilometerpauschale und Verpflegungsmehraufwand) und ein Berechnungsbeispiel, dass Mitarbeiter beim Ausfüllen des Formularbogens unterstützen soll. Reisekostenformular Vorlage: Download für Excel und als PDF | clocko:do. Dieses Formular für die Reisekostenabrechnung 2022 bietet natürlich keine Berechnungslogik an. Daher sollten an den folgenden Punkten Gesamtkosten Transportmittel Gesamtkosten Übernachtung Gesamtkosten Verpflegungsaufwand Nebenkosten (mit Beleg) jeweils Rechnungen präsentiert werden wie sich der Gesamtbetrag für den jeweiligen Punkt ergibt. Weiter unten finden Sie einen Download zu einem beispielhaft ausgefüllten Formular, dass Sie zur Orientierung verwenden können. Reisekostenabrechnung-Formular 2022, Download Reisekostenabrechnung-Formular (als Adobe PDF-Dokument) Reisekostenabrechnung-Formular (als Microsoft Word-Dokument, DocX) Reisekostenabrechnung-Formular (als Microsoft Word-Dokument, Doc) Wichtiger Hinweis zu allen Dokumenten-Downloads auf unseren Seiten: Mit dem Download akzeptieren Sie unsere Nutzungshinweise und Bedingungen unter denen Sie das Reisekostenabrechnung-Formular benutzen dürfen.
Du kannst auf einen Blick sehen, welche Spesenabrechnung noch offen ist und ersparst dir das Belegechaos. Spesenabrechnung und Steuererklärung Die Überweisung der Spesen durch den Arbeitgeber ist selbstverständlich steuerfrei. Du hast schließlich die Kosten mit dem bereits versteuerten Einkommen vorab getragen. Dementsprechend ist es allerdings auch nötig, der Steuerklärung die Spesenabrechnungen beizulegen, um eine Prüfung zu ermöglichen. Alternativ zur bisher beschrieben Spesenabrechnung ist es auch möglich, die Reisekosten direkt über die Steuererklärung abzurechnen. Reisekostenabrechnung. In diesem Fall werden die Kosten als Werbungskosten angesetzt. Hier kannst du die erwähnten Pauschalbeträge heranziehen. Egal, ob du Spesen als Werbungskosten angibst oder die Abrechnung für dein Unternehmen erstellst, achte stets darauf, sehr genau, korrekt und fehlerlos zu arbeiten. Gerade Spesenabrechnungen werden gerne und häufig geprüft.