#8 ---- edit: unten... Hallo! Finde es ganz toll, dass Ihr so viele Ideen zusammentragt zu meiner doch recht banalen Frage. Ist halt leider manchmal so, kann man quasi alles anstellen mit einem PC aber bei so etwas kapituliert man erstmal, weil man sich die letzten 15 Jahre nie mit sowas beschäftigt hat. Bin froh, dass ich endlich mein Latexsystem laufen habe mit mla konformer Zitierweise etc. Aber zurück zum Thema. Habe nun viele Eurer Beispiele versucht gedanklich nachzuvollziehen und mir auch schon ein paar demo Programme angesehen (Adr. Datenbanken), damit ich sehen kann, was es gibt und was nicht. Openoffice base vereinsverwaltung 2.0. So weiss ich, nach was ich suchen muss bzw falls ich mich mal an Access oder OpenOffice setze, was ich zu berücksichtigen habe, damit die Zeit nicht total verloren ist Und siehe da, recht am Anfang meiner Überlegungen und der Beispiele, die Outlook als "Adr. DB" 'Basis' nehmen, was ich eigentlich auch für sinnvoll und toll halte, zeichnet sich das erste Problem ab. Ich meine, wenn will ich es richtig haben - sprich automatisiert (aka Latex.
Echt toll und total übersichtlich. #6 Inzwischen gibts auch ne Übersicht vollkommen umsonst und frei zugänglich, im Gegensatz zur pdf Übersicht auf der oben genannten Seite: Mitgliederverwaltung
#4 Mh ok, glaube Excel oder Acess sind nicht die Programme, die ich meiner mom empfehlen würde. Aber so grundsätzlich, wenn man Excel nähme - kann man damit einfach Serienbriefe gestalten? Also gibt es da eine einfach Anbindung an Word zb.? Aber dennoch, suche ich eigentlich was kompletteres. Also mit Vorlagensystem (damit meine ich 2-4 Wordvorlagen - für den Schriftverkehr). Aber werd mal weiter suchen, was es so gibt. Doll wäre natürlich noch, auf mein Vereinsbeispiel oben bezogen, wenn so eine Datenbank (Adr. und... ) zb. Daten einer Bankingsoftware einlesen könnte. Man stelle sich vor, jedes Vereinsmitglied ist angewieden einen Bestimmten Verwendungszweck zu nutzen auf den Überweisungen... OpenOffice.org/ Vorlagen/ Vereinssoftware – Wikibooks, Sammlung freier Lehr-, Sach- und Fachbücher. Nun hat meine zugang zu den Bank-Transfer und bei jenen Personen, die halt nicht überwiesen haben, gibts einen Vermerk. Nun brauche ich nur noch die 'Markierten' Personen auswählen in meiner und es gibt einen Serienbrief aus meinem Vorlagensystem (Mahnung in diesem Falle. Meinet eine nette.... Aber ich ahne schon, sowas muss man wohl selber programieren dann mit einer Office-Lösung.
Bin leider nicht in der Lage, nur gewünschte Adressen aus Outlokk zu exportieren. Also beim Beispiel des Vereins, habe ich nun eine Outlook Kategorie "Verein" eingerichtet. Ist ja irgendwie sinnvoll - wozu gibts denn auch sonst Kategorien. Nun dachte ich mir, mh, dürfte ja niht so schwer sein, einfach alle Adr. der Kategorie "Verein" zu exportieren. Meinetwegen als Access mdb, damit sie einer anderen Adressverwaltung (habe die 'Caleido Address-Book') zur Verfügung steh t. Klappt leider nicht. Nichts desto trotz, werde mal sehen, wie das mit den Verknüpfen untereinander der Office Anwedungen geht, damit ich den Ansatz mit den Tabellen nachvollziehen kann. Vielen Dank erstmal & beste Grüße ---------- edit: ok, man kann bei Outlook unter Kontakte quasi 'Unter-Kontakte' Ordner, graus welch Wort, erstellen. Somit meinet wegen für alte Schulfreunde oder Vereinsmitglieder oder sonst was... UND diesen kann man dan gesondert exportieren:=) Wäre ja auch lachhaft gewesen. Openoffice base vereinsverwaltung tutorial. Zuletzt bearbeitet: 13. April 2007
Im Word Sereinbrief aufgesetzt und mit Excel verknüpft - gedruckt - eingetütet - verschlossen - auf der Post abgestempelt - 2 Tage damit beschäftigt und 4 Mädels im Büro temporär mit eingespannt! Wenn Du aber immer nur eine Adresse in Standardbriefe einsetzen willst - mach das entweder händisch (das schnallt auch Deine Mutter) oder setz Dich hin und investier Hirnschmalz in Access. Dort sind dann auch Verknüpfungen in Bezug auf den Inhalt machbar. Access ist für die Vereinsverwaltung eh besser geeignet! Ggf. gibt es schon Vorlagen dafür Gucks Du hier: Übrigens kann Access auch nach Excel und umgekehrt! So etwas geht auch in Open Office - das liest ja auch Excel Dateien ein! OpenOffice.org als Basis für Unternehmens-Anwendungen - Pro-Linux. Wie das dann mit den Serienbriefen geht? (noch nicht gebraucht) #7 Wenn man das eingangs angesprochene Beispiel mit dem Verein nimmt, kann ich noch die eine oder andere klassische Vereinsverwaltung empfehlen. Es muss ja nicht gerade VEWA sein, denn damit würde man mit Atombomben auf Spatzen schießen. Aber eine einfache Alternative wie die Chip-Vereinsverwaltung (siehe z. hier) bietet im Grunde auch alle Adressfunktionen und stellt den Datenaustausch mit MS Office sicher.
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