Es ist also zu beachten, dass der Vorstand – soweit wie möglich – sicherstellen muss, dass alle Mitglieder über eine anstehende Wahl vorab informiert werden. In einem ersten Anschreiben sollte bis zu einem zu nennenden Termin um Personalvorschläge für die zu wählenden Positionen gebeten und zugleich auch darauf hingewiesen werden, dass Vorschläge nur mit vorheriger Zustimmung des/der Kandidaten/Kandidatin gemacht werden dürfen. Es empfiehlt sich, dass mit dem Vorschlag zugleich das schriftliche Einverständnis des vorgeschlagenen Kandidaten vorgelegt wird. Coronavirus: 6 dringende Fragen zur Mitgliederversammlung | WINHELLER - Blog. Die Kandidatin/der Kandidat sollten auch für den Fall seiner Wahl bereit sein, diese anzunehmen. Die so gesammelten Vorschläge sollten dann in einem zweiten Anschreiben an alle Mitglieder mit einem Wahlzettel für jede Position bekanntgemacht werden. Der Wahlzettel sollte die Möglichkeit vorsehen, bei jedem Kandidaten mit JA/NEIN/ENTHALTUNG zu stimmen. Zugleich sollte unbedingt darauf hingewiesen werden, dass a) auf dem Wahlzettel für jede Funktion nur ein Kreuz gemacht werden darf.
Was nicht ausschließt, dass sich im Verlauf der MV Mitglieder zur Übernahme eines Vorstandes bereit erklären. Alle Mitglieder haben in der MV vor dem eigentlichen Wahlakt die Möglichkeit, Anfragen an die Kandidaten zu stellen. Diesen ist wiederum die Möglichkeit gegeben, den Mitgliedern ihre Vorstellungen – ausgehend von den in der Vereinssatzung bestimmten Vereinszwecken – zu erläutern usw. Vorstandswahl verein briefwahl bundestagswahl 2021. Gerade in relativ großen KGV ist dieses Vorgehen von großem Vorteil, weil der Bekanntheitsgrad der Vereinsmitglieder/Kleingartenpächter untereinander sehr differenziert ist. Diese durchaus ausbaufähigen Vorzüge einer Direktwahl durch die Vereinsmitglieder im Rahmen einer MV spiegelt sich, obwohl nicht zwingend erforderlich, im bundesweiten Vergleich im Inhalt von Vereinssatzungen auch darin wider: "Die Briefwahl ist ausgeschlossen". Der Gesetzgeber sieht kein einzuhaltendes Wahlverfahren vor. Aber – er verlangt: "Die Satzung soll Bestimmungen enthalten über die Bildung des Vorstands" (§ 58 Ziff. 3 BGB).
Jedes Abweichen von den in der Vereinssatzung getroffenen Regelungen zur Wahl des Vorstandes führt unweigerlich zur Ungültigkeit der Wahl. Die Briefwahl als Wahlverfahren für KGV mit einer relativ großen Mitgliederzahl und dem damit verbundenen Problem hinsichtlich der Durchführung der "Wahlversammlung" vorzusehen, kann durchaus eine überlegenswerte Option sein. Die Durchführung der Vorstandswahl per Briefwahl ist aus rechtlicher Sicht durchaus möglich (§ 32Abs. 2 BGB i. V. mit § 40 BGB). Es ist zunächst die Entscheidung zu treffen, ob die Briefwahl als das zukünftige Verfahren zur Wahl des Vorstandes anstelle des bisher üblichen Wahlverfahrens praktiziert werden soll oder die Briefwahl als Möglichkeit zur Teilnahme an der Vorstandswahl für jene Vereinsmitglieder vorgesehen wird, die aus gesundheitlichen oder anderen Hinderungsgründen nicht an der MV teilnehmen können, aber von ihrem Stimmrecht (unbedingt) Gebrauch machen möchten und daher einen Stimmzettel beantragen. Durchführung von Vorstandswahlen / Briefwahl – Stadtverband Leipzig der Kleingärtner e.V.. Letzterem – vielfach als kombiniertes Verfahren bezeichnet – sollte der Vorrang gegeben werden.
Durch das Ende März in Kraft getretene "Gesetz zur Abmilderung der Folgen der COVID-19-Pandemie im Zivil-, Insolvenz- und Strafverfahrensrecht" (Covid-19-Gesetz) wird davon jedoch eine Ausnahme gemacht: Auch ohne ausdrückliche Ermächtigung in der Satzung können nun virtuelle Mitgliederversammlungen durchgeführt werden. Was Sie dabei beachten sollten, erfahren Sie hier. Zudem wurden die Anforderungen an Beschlussfassungen im Umlaufverfahren erleichtert. Hierfür ist nun nicht mehr die Zustimmung aller Mitglieder erforderlich. Eine Mehrheit nach den gesetzlichen Regelungen oder denen der Satzung soll nun ausreichen. Allerdings müssen alle Mitglieder beteiligt werden, und mindestens die Hälfte der Mitglieder muss im Umlaufverfahren seine Stimme abgeben. Diese Ausnahmen gelten vorläufig bis zum 31. 12. 2020 und können von dem Gesetzgeber bei Bedarf noch bis Ende 2021 verlängert werden. 2021 – Digitale Vorstandswahlen oder per Briefwahl – VFG Uni Mainz. Sie ermöglichen sowohl eine Live-Mitgliederversammlung per Internet als auch die Beschlussfassung per E-Mail oder anderer Kommunikationsmittel.