Podcast: Play in new window | Download (Duration: 9:15 — 8. 6MB) Subscribe: Apple Podcasts | RSS | More Die ALPEN-Methode ist eine einfach umzusetzende Zeitmanagement-Methode und geht auf den deutschen Zeitmanagement-Papst Lothar Seiwert zurück. Alpen methode vorlage pdf downloads. Lothar Seiwert benutzt diese Methode für seine Tagesplanung. ALPEN hat jedoch nichts mit dem mitteleuropäischen Gebirge zu tun, sondern ist ein Akronym und steht für: A – Aufgaben aufschreiben L – Länge schätzen P – Pufferzeiten einplanen E – Entscheidungen treffen N – Nachkontrolle Dies sind die fünf Schritte für eine effiziente Tagesplanung nach der ALPEN-Methode: #1 Aufgaben aufschreiben Alle vorhandenen Aufgaben, Termine und Verpflichtungen aufzuschreiben ist immer eine gute Idee. Daher ist dieser Tipp nicht nur Bestandteil der ALPEN-Methode, sondern auch von anderen bekannten Zeitmanagement-Prinzipien wie beispielsweise der Getting-Things-Done Methode ( GTD) von David Allen und der abgespeckten Methode Zen to Done ( ZTD) von Leo Babauta. Warum ist aufschreiben so wichtig?
Mit dieser Excel-Vorlage stellen Sie alle Aufgaben eines Tages zusammen und prüfen, wie viel Zeit Sie dafür benötigen; die sogenannte ALPEN-Methode. So erkennen Sie, wo Sie Ihre Arbeitszeit investieren und können dies mit Prioritäten (Wichtigkeit) vergleichen. Außerdem planen Sie Pufferzeiten für Störungen ein. Mit der Vorlage gewinnt Ihr Arbeitstag Struktur. Und Sie erkennen Überlast.
Bewältigt man die Planung eines Tages, kann der nächste Schritt zu einer längeren Zeiteinheit führen. Wenn das Pensum der Tagesplanung nicht abgearbeitet werden kann, lernt man aus seinem Fehler und kann bereits am nächsten Tag einen neuen Versuch starten. Übungsfragen #1. Welcher Bestandteil kommt in der ALPEN-Methode NICHT vor? Konzepterstellung überprüfen Entscheidungen treffen Puffer einplanen #2. Von wem wurde die ALPEN-Methode entwickelt? Matthias S. Berchtold Lothar J. Seiwert John F. Steward #3. Welche Aktivitäten und Aufgaben werden im Rahmen der ALPEN-Methode nicht geplant? Wiederkehrende Aktivitäten Unerwartete Ereignisse Unerledigtes vom Vortag #4. Welcher ist KEIN Vorteil der ALPEN-Methode? Verantwortung für längerfristige Planungen wird gelernt. Lernen aus Fehlern bei der Tagesplanung. ALPEN-Methode: Zeitmanagement leicht gemacht. Mittagspause kann verlängert werden. Mittagspause kann verlängert werden.
Länge schätzen [ Bearbeiten | Quelltext bearbeiten] Beim zweiten Arbeitsschritt werden die voraussichtlichen Zeitspannen für jede Aufgabe abgeschätzt. Dabei ist wichtig, dass der Zeitaufwand realistisch eingeschätzt wird, und dass hier Erfahrungen ausgewertet werden dass der voraussichtliche Zeitaufwand nicht zu knapp bemessen wird dass ein Zeitlimit gesetzt wird dass Termine mit genauen Uhrzeiten notiert werden Pufferzeiten einplanen [ Bearbeiten | Quelltext bearbeiten] Da niemand und kein Arbeitsplatz frei von Störungen von außen und innen ist, sollte man nicht davon ausgehen, dass die für eine Aufgabe veranschlagte Zeit auch hundertprozentig zur Bewältigung der Aufgaben verfügbar ist. Ohne Pufferzeiten einzuplanen, also Reservezeiträume vorzusehen, in denen keinerlei Aktivitäten geplant sind, kommt man nicht aus. Die ALPEN-Methode und modernes Zeitmanagement. Bei der Planung von Aktivitäten empfiehlt es sich, von folgenden Annäherungswerten auszugehen: 60% der Zeit kann im Allgemeinen konkret "verplant" werden 40% der Zeit dagegen sollte als Zeitpuffer dienen, wobei jeweils die Hälfte der Pufferzeit für unerwartete und spontane Aktivitäten reserviert werden sollten.