Dies betrifft insbesondere beteiligte Stellen, Methoden und Systeme zur Ermittlung der Kassenbestände. Archivierung steuerrelevanter Daten und Dokumente Darüber hinaus ist die Archivierung steuerrelevanter Daten und Dokumente in der Verfahrensdokumentation festzuhalten. Neben den jeweiligen Stellen bzw. Organisationseinheiten, Abläufen und IT-Systemen ist ein besonderes Augenmerk darauf zu legen, wie sichergestellt wird, dass diese Daten und Dokumente nicht verändert werden können. Dabei sind hardware- und softwaretechnische sowie organisatorische Maßnahmen, wie auch die Methoden zur Datensicherung näher zu erläutern. Wie sollte eine Verfahrensdokumentation aufgebaut sein? Für die Verfahrensdokumentation ist keine bestimmte Form vorgeschrieben. Muster verfahrensdokumentation elektronische rechnung schreiben. Es bietet sich aber an, ein Inhaltsverzeichnis zu erstellen und insbesondere Prozessabläuft grafisch zu illustrieren. Bei besonders umfangreichen Dokumentationen und denen, die öfter aktualisiert werden, ist es sinnvoll, ein übersichtlich gestaltetes Hauptdokument mit Verweisen auf Teildokumente (inkl. deren aktueller bzw. relevanter Version) zu erstellen.
Shop Akademie Service & Support Ausführlicher ist eine mögliche Verfahrensdokumentation auf der Website der Arbeitsgemeinschaft für wirtschaftliche Verwaltung e. V. beschrieben. [1] Darstellung der eingesetzten Hardware und Software mit deren Verfahrensdokumentationen und Testaten. Zuständigkeiten, Beschreibung des Kontrollsystems (z. B. Stichproben bei der Digitalisierung, Archivierung und Vernichtung von Papierbelegen). Verfahrensdokumentation nach GoBD. Datenschutzmaßnahmen Nennung der Verfahrensschritte: Posteingang und Vorsortierung der Dokumente Identifikation dieser Belege digitale Belege papierhafte, zu digitalisierende (= zu scannende) Belege aa) ohne Belegfunktion (Papierbeleg kann nach der Digitalisierung vernichtet werden) bb) mit Belegfunktion (der Papierbeleg ist im Original aufzubewahren). [2] Vorbereitung der zu digitalisierenden papierhaften Belege (z. B. Aufbringen von Barcodeaufklebern) Digitalisierung papierhafter Belege Vollständigkeits-/Lesbarkeits- und Plausibilitätskontrolle Ablage digitaler Belege und von Papierbelegen Maßnahmen zur Sicherung der Ablage gegen Verlust, Änderung und Untergang Aufbereitung der Belege für weitere Bearbeitung (z.
Datenschutzmaßnahmen Nennung der Verfahrensschritte: Posteingang und Vorsortierung der Dokumente Identifikation dieser Belege digitale Belege papierhafte, zu digita... Das ist nur ein Ausschnitt aus dem Produkt Haufe Finance Office Premium. Sie wollen mehr? Elektronische Rechnungsstellung und Verfahrensdokumentation | Haufe Finance Office Premium | Finance | Haufe. Dann testen Sie hier live & unverbindlich Haufe Finance Office Premium 30 Minuten lang und lesen Sie den gesamten Inhalt. Jetzt kostenlos 4 Wochen testen Meistgelesene beiträge Top-Themen Downloads Haufe Fachmagazine
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