3 A C D E F G H I M O P R S T W X Y Z ArchiveLink SAP ArchiveLink ist eine Schnittstelle, die die revisionssichere und rechtskonforme Archivierung von Dokumenten im SAP-System ermöglicht. Sie stellt zwischen archivierten Dokumenten beziehungsweise Archivdaten und den dazu im SAP-System erfassten Anwendungsbelegen eine Verbindung her und legt die Dokumente in zuvor definierten On Premises Dokumentenmanagement-Systemen oder Content Repositories zur Archivierung ab. Für die Archivanbindung in der Cloud setzt SAP allerding auf die herstellerunabhängige Schnittstelle CMIS, da ArchiveLink für die Archivierung in der Cloud nicht ausgelegt ist. Glossar - A Wir nutzen Cookies! Einige sind notwendig, um Ihnen als Leser von Inhalte und Funktionen anbieten zu können. ArchiveLink Schnittstelle | SAP Community. Auch hilft uns die Analyse der Zugriffe, unsere Webseite zu verbessern und Ihr Nutzererlebnis zu optimieren. Manche Funktionen ermöglichen eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an US-Server, wodurch US-Behörden auf diese Zugreifen könnten.
SAP ArchiveLink ist eine Schnittstellentechnologie, die die revisionssichere und rechtskonforme Archivierung von Dokumenten im SAP-System ermöglicht. Relevanz SAP ArchiveLink Mithilfe von SAP ArchiveLink archivierte Daten erfüllen die unterschiedlichen gesetzlichen Anforderungen, wie z. B. die "Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen (GDPdU) und auch die "Grundsätze ordnungsmäßiger DV-gestützter Buchführungssysteme" (GoBs). Funktionsweise SAP ArchiveLink SAP ArchiveLink stellt eine Verbindung zwischen archivierten Dokumenten bzw. Archivdaten und den dazu im SAP-System erfassten Anwendungsbelegen her und legt die Dokumente in zuvor definierten Content Repositories ab. Content Repositories sind logische Bereiche auf einem Server und können als digitale Ablagekörbe verstanden werden. Sie stellen eine Ordnung im Archiv her, indem sie die Dokumente nach Residenzzeiten und Dokumentenarten abgrenzen. Es ist möglich Content Repositories auf der Datenbank in einem Dateisystem oder auf einem externen Archivserver einzurichten.
Diese muss dem Dateiverzeichnis entsprechen, das Sie durch die -Definition festgelegt haben. Folgende Eingaben sind erforderlich: Aktivieren der Verbindung zum Content Repository Verknüpfungstabelle (sichert die Verknüpfungen mit den archivierten Dateien) Aufbewahrungsperiode, nach der DART die Verknüpfungstabelleneinträge löschen kann Wenn Sie das Pflegebild zum ersten Mal aufrufen, legt das System standardmäßig eine inaktive Verknüpfung ohne Attribute an. Um eine neue Verknüpfung anzulegen, können Sie den Standard-Objekttyp und -Dokumenttyp kopieren und weitere Attribute eingeben. Nachdem die Verknüpfung konfiguriert ist, müssen Sie Benutzerberechtigungen einrichten, um ausgewählten Benutzer zu erlauben, Dateien zu archivieren und aus dem Archiv zurückzuladen. Beispiel Sie vergeben z. folgende Berechtigungen zum Archivieren und (oder) Zurückladen: Ende des Beispiels. Datenextraktdatei View-Datei Berechtigungsobjekt F_TXW_TF F_TXW_TV Vorgang Hinweis 24 = Archivieren (Archiv-Export) 25 = Zurückladen (Archiv-Import) Ende des Hinweises Aktivitäten Um die ArchiveLink-Schnittstelle für Datenextrakte und Daten-Views zu konfigurieren, wählen Sie im DART-Menü Konfiguration Datenextrakte.