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In der Reisekostenabrechnung erfasst der Unternehmer das Datum und die Uhrzeit seiner Abreise, den Reisezweck und das Datum und die Uhrzeit seiner Ankunft in der Firma bzw. zu Hause. Zudem sollte sich der Unternehmer darum bemühen, alle Ausgaben mit Belegen glaubhaft machen zu können. Da in den Verpflegungspauschalen keine Umsatzsteuer enthalten ist, kann der Vorsteuerabzug bei diesen Betriebsausgaben nicht angewandt werden. Beispiel Der Unternehmer fährt am 5. 2. um 9:00 Uhr von seiner heimatlichen Wohnung ab, übernachtet bis zum 9. und kommt um 21:00 Uhr bei seiner Familie in seiner privaten Wohnung wieder an. Verpflegungsmehraufwand 2019 bescheinigung video. Somit kann er folgende Pauschalen geltend machen: Abwesenheit von min. 8 h = 12 EUR (am 5. und am 9. ) 2 x 12 EUR = 24 EUR Abwesenheit von mindestens 24h = 24 EUR (am 6., 7. und 8. ) 3 x 24 EUR = 72 EUR Summe: 96 EUR Fazit Der Unternehmer kann für diese Abwesenheit insgesamt 96 EUR Verpflegungsmehraufwendungen als Betriebsausgaben zum Ansatz bringen. Dazu muss er jedoch obige Verpflegungspauschalen, auch Spesen genannt, dokumentieren, zum Beispiel mittels eines Eigenbelegs (hier eine Vorlage zum Eigenbeleg).
Einen Mehrverpflegungsaufwand können Sie dann geltend machen, wenn Sie sich aus beruflichen Gründen außerhalb Ihrer eigenen Wohnung oder Ihrer Arbeitsstätte aufhalten müssen. Sie können sich dann nicht so günstig verpflegen. Diesen Mehraufwand können Sie unter bestimmten Bedingungen steuerlich geltend machen. Machen Sie Reisekosten geltend. © Thorben Wengert / Pixelio Der Mehrverpflegungsaufwand und seine Pauschbeträge Der Mehrverpflegungsaufwand wird umgangssprachlich auch dem Begriff Reisespesen bezeichnet. Mehrverpflegungsaufwand - so machen Sie ihn beim Finanzamt geltend. Allerdings sollten Sie diese Kosten nicht mit jenen für Bewirtung oder für Arbeitsessen verwechseln. Leider können Sie die tatsächlichen Verpflegungskosten aufgrund beruflicher Reisen steuerlich nicht abzusetzen. Es gibt aber zeitlich abhängige Verpflegungspauschalen, die Sie als Mehrverpflegungsaufwand unter bestimmten Abwesenheitszeiten als Werbungskosten in Ihrer Steuererklärung berücksichtigen können. Diese Pauschalen können Sie bei Dienstreisen, Einsatzwechseltätigkeiten oder auch Fahrtätigkeiten absetzen.
Die sogenannte Arbeitgeberbewirtung hat bis zum Jahr 2013 einen geldwerten Vorteil zum Einsatz gebracht. Seit 2014 kommt jedoch eine Kürzung der Verpflegungspauschalbeträge zum Einsatz. Anstatt den Vorteil also besteuern zu müssen, können Arbeitgeber weniger Verpflegungsmehraufwand steuerlich geltend machen. Verpflegungsmehraufwand 2019 bescheinigung de. Die Tagespauschale für ein Frühstück vermindert sich bei Arbeitgeberbewirtung um 20%, die Tagespauschale für Mittag- und Abendessen hingegen um 40%. Weitere Informationen zum Kürzen des Verpflegungsmehraufwands gibt es in diesem Artikel. Kombination aus privaten und geschäftlichen Anlässen während der Reise Um die Bedingungen für die Verpflegungsmehraufwand Steuer zu erfüllen, müssen Arbeitnehmer nachweisen können, dass es sich bei der Dienstreise beinahe ausschließlich um eine berufliche Tätigkeit gehandelt hat. Hier ist es wichtig, alle Schritte der Reise genau zu dokumentieren. Zwar ist es erlaubt, während eines Zwischenstopps mit einem Bekannten essen zu gehen, aber dann sollte man um zwei separate Belege bitten, um privat und geschäftlich nicht zu vermischen.
Dies kann eine Reisekostenabrechnung sein, in welche er sämtliche Daten und Informationen eintragen muss, um diesen Eigenbeleg mit den so selbst erstellten Auskünften als Betriebsausgaben abzugsfähig zu machen. In den Verpflegungsmehraufwendungen ist in der Regel keine Vorsteuer enthalten, so dass eine Erstattung dahingehend beim Finanzamt nicht möglich ist. Bildnachweise: nmann77 -
Diese Unterlagen sind ebenfalls hilfreich, um die berufliche Natur der Geschäftsreise nachweisen zu können: Bestätigung des Arbeitgebers über Anlass der Geschäftsreise Fahrtenbuch Tankquittungen Hotelrechnungen Belege über Verpflegung Schriftverkehr mit Kunden oder Arbeitgeber Die Auswärtstätigkeit liegt dann vor, wenn ein Arbeitnehmer vorübergehend außerhalb seiner Wohnung und seines gewöhnlichen Arbeitsplatzes tätig wird. Dies gilt für Angestellte. Verpflegungsmehraufwand: Kein Anspruch für Arbeitnehmer > GeVestor. Selbständig Tätige können je nach ihrer Arbeit ebenfalls die Kosten für die Dienstreise steuerlich absetzen. Sie erhalten allerdings keine Verpflegungspauschale von ihren Kunden, was die Kombination aus beruflichem und privatem Vergnügen einfacher macht. Tipp: Weitere Informationen gibt im §9 des Einkommenssteuergesetzes sowie in den Lohnsteuer-Richtlinien von 2011.