Seit der letzten Überarbeitung im Jahr 2001 äußert sich die DIN 5008 zu E-Mail-Adressen. Doch die in der DIN 5008 gemachten Aussagen sind schon altbekannt. Der Vollständigkeit halber hier alle Empfehlungen rund ums Thema E-Mail und E-Mail-Adresse auf einen Blick. Alle Empfehlungen beziehen sich auf E-Mails als Geschäftsbriefersatz - nicht auf rein betriebsinterne Mails. Platzieren Sie Ihre E-Mail-Adresse entweder in der Kommunikationszeile oder im Informationsblock. DIN-Vorgabe 1: Zeilenabstand Der Zeilenabstand ist, wie im Geschäftsbrief, einzeilig. E mail signatur nach din 500 mg. DIN-Vorgabe 2: Anschrift Es soll eine eindeutige E-Mail-Adresse verwendet werden. Das meint Das Sekretärinnen-Handbuch dazu: Das ist klar. Ohne eine eindeutige und korrekte E-Mail-Adresse kann die E-Mail nicht beim Empfänger ankommen. Weitere Selbstverständlichkeiten zum Verteiler und dem Betreff ersparen wir uns an dieser Stelle. DIN-Vorgabe 3: Anrede Die Anrede ist fester Bestandteil einer E-Mail. Sie wird, wie im Geschäftsbrief, mit einer Leerzeile vom weiteren Text abgesetzt.
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Für geschäftliche E-Mails gelten die gleichen Formvorschriften wie für herkömmliche "echte" Briefe, die per Post oder Fax übermittelt wurden. Übrigens gelten Bestellscheine und Rechnungen ebenfalls als Geschäftsbriefe und bringen damit auch einige Formvorschriften mit sich. DIN 5008: Telefonnummern in Signaturen – so schreiben Sie die richtig. Was Sie beim schreiben von geschäftliche E-Mails zu beachten haben, erfahren Sie in diesem Beitrag. Pflichtangaben für eingetragene Kaufleute Die Pflichtangaben in einer E-Mail-Signatur eines eingetragenen Kaufmannes ergeben sich aus § 37a Handelsgesetzbuch (HGB). Auf allen Geschäftsbriefen (also auch in der E-Mail-Signatur) des Kaufmanns, die an einen bestimmten Empfänger gerichtet werden, müssen folgende Angaben gemacht werden: seine Firma, die Bezeichnung "eingetragener Kaufmann", "eingetragene Kauffrau" oder eine allgemein verständliche Abkürzung dieser Bezeichnung, insbesondere "e. K. ", "" oder "", der Ort seiner Handelsniederlassung, das Registergericht, und die Nummer, unter der die Firma in das Handelsregister eingetragen ist Was gilt für Kaufleute, die nicht eingetragen sind?
Der Gesetzgeber erweiterte die Formvorschriften daher mit Wirkung vom 1. Januar 2007. Pflichtangaben in der E-Mail-Signatur - was muss rein? - Fachanwalt für Urheber- u. Medienrecht. Österreich [ Bearbeiten | Quelltext bearbeiten] In Österreich wurden die oben beschriebenen Bedürfnisse mit dem 120. Bundesgesetz vom 27. Oktober 2005 in Form des "Handelsrechts-Änderungsgesetzes" (HaRÄG) berücksichtigt. Das gültige Gesetz hat den Namen "Unternehmensgesetzbuch (UGB)" und regelt in seinem § 14 (1), dass die im "Firmenbuch eingetragenen Unternehmer" auf allen an einen Empfänger gerichteten Geschäftsbriefen, unabhängig vom verwendeten Medium, die firmenrelevanten Angaben anführen müssen, gleichfalls sind diese Angaben für Webseiten einer Firma zwingend.
Übersichtliche und vollständige E-Mail-Signaturen erleichtern nicht nur die Kontaktaufnahme mit dem Absender. Für geschäftliche E-Mails ist seit 2007 sogar gesetzlich vorgeschrieben, welche Pflichtinformationen die Signatur enthalten muss. In der Praxis erleben wir oft, dass vielen Unternehmern nicht bewusst ist, dass es diese Pflicht gibt oder Unsicherheiten darüber bestehen, welche Angaben dieses E-Mail-Impressum enthalten muss. Daher haben wir Ihnen nachfolgend die wichtigsten Informationen zusammengefasst. 1. DIN 5008: Telefonnummer – So schreiben Sie sie richtig - wirtschaftswissen.de. Für wen gilt die Pflicht zur E-Mail-Signatur? Alle Gewerbetreibende sind verpflichtet, eine vollständige E-Mail-Signatur vorzuhalten, also u. a. Kaufleute (e. K), Handelsgesellschaften wie GmbH, UG, oHG, KG, Aktiengesellschaften (AG), Selbstständige, Freiberufler. Es kommt nicht darauf an, ob eine Eintragung im Handelsregister vorliegt, sondern nur, ob der Versender der E-Mail gewerblich, also nicht mehr privat, tätig ist. Die Frage, ob jemand noch privat oder schon gewerblich tätig ist, lässt sich pauschal nicht beantworten.
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