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July 3, 2024, 9:30 am

Zwar erlaube die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) grundsätzlich Kollektivvereinbarungen, erklärt Simon Rebiger, Sprecher der Berliner Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit (BlnBDI). Diese können bestimmte Rechte abschwächen. Allerdings müssten solche Vereinbarungen "geeignete und besondere Maßnahmen zur Wahrung der menschlichen Würde, der berechtigten Interessen und der Grundrechte der betroffenen Person" enthalten, wie es im EU-Gesetz heißt. Betriebsvereinbarung Microsoft 365 Viva Insights - Marco Holzapfel. Ohne die in der Studie erwähnten Systeme im Detail zu bewerten, lässt sich laut Rebiger aber grundsätzlich festhalten: Eine systematische Verhaltens- und Leistungskontrolle am Arbeitsplatz ist unzulässig. "Geschieht dies beispielsweise durch eine automatisierte Auswertung von Daten, ist davon auszugehen, dass es sich um eine datenschutzrechtlich unzulässige Form der systematischen Kontrolle handelt", sagt Rebiger. Nach Auffassung der BlnBDI sei es Arbeitgeber:innen nicht erlaubt, etwa (E-Mail-)Metadaten auszuwerten, Tastaturanschläge zu kontrollieren oder zu überwachen, ob Beschäftigte auf den Bildschirm schauen.

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Zusammengefasst: Verwechseln Sie also bitte nicht MyAnalytics mit Workplace Analytics und klären Sie ihre Benutzer auf. Einmal aktiviert, versendet MyAnalytics unglücklicherweise auch direkt Emails, die bei so manchem Mitarbeiter den Eindruck erwecken könnten, von nun an vollkommen überwacht zu werden. Sollte jemand aus ihrem Unternehmen den Bedarf anmelden Workplace Analytics nutzen zu wollen, seien Sie aufmerksam und hinterfragen Sie den Einsatz. Der Betriebsrat und Microsoft 365 - RaKöllner. Deaktivieren von MyAnalytics So schalten Sie MyAnalytics als Benutzer aus: Gehen Sie auf ihr MyAnalytics Dashboard und öffnen die Einstellungen. Anschließend kann man die Features deaktivieren. Global als Administrator deaktivieren: MyAnalytics kann man als Administrator unter "Einstellungen" – "Services" global konfigurieren (Eine Änderung kann bis zu 24h dauern).

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Es gibt kein "Admin-Tool" das eine zentrale Auswertung ermöglicht. Im Grunde kann jeder Benutzer selbst entscheiden, mit wem diese Daten anschließend geteilt werden sollen. Umgekehrt sehe ich als Anwender natürlich auch keine Daten meiner Kollegen. Quelle: Jetzt kommt das "Aber"… Aber…es gibt eine Funktionserweiterung (Add-On) namens Workplace Analytics, als übergreifende Verwaltungsmöglichkeit für MyAnalytics. Dieses Tool ist aktuell noch nicht überall verfügbar oder käuflich zu erwerben. Damit können sehr wohl die Produktivitätsdaten von Mitarbeitern zentral ausgewertet werden, um dem Management Steuerungsmöglichkeiten an die Hand zu geben. Allerdings muss hier schon aktiv etwas getan werden um das zu ermöglichen (Gruppen hinzufügen, auswertende Benutzer benennen, etc. ). Es lässt sich schlecht voraussagen, ob Workplace Analytics irgendwann in den höheren Plänen automatisch enthalten und standardmäßig aktiviert sein wird. Microsoft analytics betriebsrat app. IT-Verantwortliche sollten darauf achten, diese Funktion (sofern Verfügbar) nicht ohne entsprechende Vereinbarungen zu aktivieren.

Forbes kommt mit dem Artikel Microsoft's New 'Productivity Score' Lets Your Boss Monitor How Often You Use Email And Attend Video Meetings gleich zum Punkt. Auf Microsofts jährlicher Ignite-Konferenz im Oktober 2020 gab das Unternehmen eine Vorschau auf das neue Tool Productivity Score. Während der virtuellen Präsentation sagte ein leitender Produktmanager, dass das Feature "Einblicke bietet, die die Art und Weise, wie Arbeit erledigt wird, verändern", indem es den Arbeitgebern zeigt, wie die Arbeitnehmer Microsoft 365-Dienste wie Outlook, Teams, SharePoint und OneDrive nutzen. Nachdem das Tool vor kurzen ohne großes Trara offiziell gestartet ist, offenbare ein genauerer Blick auf die Daten, die Microsoft den Arbeitgebern über die Arbeitnehmer zeigt, nach Ansicht von Forscher und Datenschutzbefürwortern einen "Datenschutzalptraum. Illegale Mitarbeiterüberwachung mit MS Office 365? – Projekt 29 GmbH & Co. KG. Microsoft 365 Corporate Vice President Jared Spataro hat zwar Ende Oktober 2020 diesen Blog-Beitrag veröffentlicht. Dort negiert er, dass Workplace Analytics ein Tool zur Mitarbeiterüberwachung sei.

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