Die Kommunikation im Bezug darauf, welche Features wichtig sind, welche nicht wichtig sind und warum das so ist, wird erleichtert.
In einem früheren Artikel habe ich beschrieben, was das Product Backlog ist und was ein gutes Product Backlog auszeichnet. Heute möchte ich das Thema mal von einer anderen Seite betrachten: welche Ziele wir mit dieser Arbeit verfolgen. Was also ist das Ziel des Backlog Refinements? Refinement Meeting - Alles über Scrum. Generell kann man sagen, dass es beim Refinement darum geht, das Product Backlog im guten Zustand zu halten (weiter unten werde ich beleuchten, was das bedeutet) aber es soll dem Team auch helfen, ein gemeinsames Verständnis für die Anforderungen des nächsten Sprints zu erlangen. Deswegen hebt der Scrum Guide hervor, dass es sich nicht um eine einmalige sondern kontinuierliche Tätigkeit handelt, bei der "Product Owner und das Entwicklungsteam gemeinsam " an der Verfeinerung des Backlogs arbeiten sollen und dass letztlich das Team entscheidet wie und wann es diese Tätigkeit ausführt. Also was ist denn ein guter Zustand? Da wir in Scrum (ganz im Sinne der agilen Prinzipien) jegliche Zeitverschwendung vermeiden wollen, bedeutet das: unser Backlog soll unsere Prioritäten wiederspiegeln und es sollen die Backlog-Items den bestmöglichen (angemessenen) Detailgrad aufweisen, die im nächsten Sprint bearbeitet werden sollen.
Im Product-Backlog-Refinement (kurz: Refinement) kann der Product Owner das Team bitten, die Product Backlog Items zu analysieren. So kann der Product Owner seine Product Backlog Items verfeinern. Während des Sprints Kurze Meetings zum Schätzen von neuen Produktideen Kurze Meetings für Fragen zu Ideen Herunterbrechen von großen Product Backlog Items Maximale Dauer ist 10% der Gesamtkapazität des Development Teams Das Refinement Meeting war früher das Grooming Meeting. Im Refinement kann der Product Owner Schätzungen zu neuen Product Backlog Items einholen. Das Development Team hilft dem Product Owner, Fragen zu Möglichkeiten für neue Ideen zu erläutern. Refinement scrum bedeutung institute. Der Product Owner pflegt mit dem Refinement sein Product Backlog. Beteiligte im Meeting Development Team Product Owner Scrum Master Stakeholder Input für das Meeting Product Backlog Neue Produkt Ideen Epic Product Backlog Items Output nach dem Meeting Aktualisiertes Product Backlog
Aus dem Scrum Guide geht hervor, dass hierfür höchstens 10% der Gesamtzeit eines Sprints veranschlagt werden dürfen. Wenn ein Scrum-Team allerdings Vollzeit mit einem Sprint beschäftigt ist, darf das Product Backlog Refinement höchstens vier Stunden pro Woche in Anspruch nehmen. Zudem müssen alle Mitglieder des Scrum-Teams am Meeting teilnehmen. Dies ist wichtig, weil der Product Owner alle User Stories erläutert. Refinement scrum bedeutung der. So kann sich das gesamte Entwicklungsteam über die geplanten Aufgaben informieren und ein Feedback zu den User Stories geben. Gegebenenfalls kann eine undeutlich formulierte User Story berichtigt werden. Abschließend ist das Entwicklungsteam für die Einschätzung der benötigten Zeit pro User Story verantwortlich. Dies wird mit dem Planning Poker realisiert. Das Product Backlog Refinement kann vom Entwicklungsteam auch für die Aufgabenverteilung genutzt werden, wobei die User Stories in kleinere Arbeitsschritte unterteilt werden. So leistet das Team die Vorbereitungen für die Sprint Planning, wodurch dieses Treffen reibungsloser verlaufen wird.
Das Product Backlog Refinement-Meeting hat also viele Vorteile. So werden Erwartungen an das Projekt bereits in einem frühen Stadium sichtbar, User Stories in Teilaufgaben unterteilt und Unklarheiten beseitigt, damit sich das Entwicklungsteam auf den nächsten Sprint konzentrieren kann.
Hierdurch werden oftmals noch Verständnislücken oder auch verschiedene Umsetzungsansätze aufgedeckt. Anschließend wird erneut geschätzt und der Wert festgelegt. Sollten die Werte bereits bei der ersten Schätzung sehr nah beieinander liegen, kann eine zweite Schätzrunde entfallen. Wat sind eigentlich die Ziele beim Backlog Refinement? – chaosverbesserer. Teilnehmer SCRUM Master Product Owner SCRUM-Team Input Priorisierte und vorbereitete User Stories Output Mit Komplexitätspunkten (Story-Points) versehene User Stories Gemeinsames Verständnis des Umsetzungsumfanges der User Stories Für jede User Story individuell festgelegte Akzeptanzkriterien Frequenz und Dauer Wöchentlich ca. 1 Stunde Owner Product Owner Tipps für ein erfolgreiches Refinement Meeting Häufigkeit Bewährt hat sich eine wöchentliche Durchführung des Refinement Meetings. Allerdings ist es auch nicht ratsam, zwischen dem Refinement Meeting und der Umsetzung zu viel Zeit verstreichen zu lassen. Als Daumenregel kann man sich merken: Man sollte User Stories für ca. 2 Sprints im Refinement Meeting besprochen haben.
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