Ist dies nicht der Fall, muss das "auslegende Unternehmen" die Übernachtungskosten in Dänemark mit dänischer Umsatzsteuer weiterberechnen. Veröffentlicht im Oktober 2017
Konkret bedeutet das für die Abrechnung von Spesen und Auslagen: Unterliegt die Hauptleistung dem Regelsteuersatz von 19 Prozent, so sind auch auf die Netto-Spesen und die Netto-Auslagen 19 Prozent Umsatzsteuer aufzuschlagen. Rechnen Sie für die Hauptleistung dagegen nur sieben Prozent Umsatzsteuer ab, unterliegen auch die weiterbelasteten Spesen und Auslagen dem ermäßigten Steuersatz. Tipp: Typische Nebenkosten für Spesen und Auslagen, die umsatzsteuerlich das Schicksal der abgerechneten Hauptleistung teilen, sind Fahrtkosten Verpflegungskosten Übernachtungskosten Telefon- und Portokosten Büromaterial Verpackungs- und Versandkosten In der Regel vereinbaren Auftraggeber und Auftragnehmer, wie Auslagen abgerechnet werden. Steuerwelle » Weiterberechnung von Auslagen. Es sind also folgenden Abrechnungsvarianten denkbar: Sie rechnen die Nettoauslagen bzw. Nettospesen ab und ermitteln dafür die jeweilige Umsatzsteuer. Sie können die Auslagen aber brutto in der Rechnung aufführen und nochmals Umsatzsteuer aufschlagen, wenn das so im Vorfeld vereinbart wurde.
Obwohl der Auftragnehmer selbst aus der km-Pauschale keine Vorsteuern geltend machen darf, muss er Umsatzsteuer berechnen, wenn er die Kosten einem anderen in Rechnung stellt. Abrechnung der Verpflegungskosten: Es gibt zwei Varianten. Der Auftraggeber verpflegt den beauftragten Unternehmer und trägt dafür unmittelbar die Kosten. Weiterverrechnung hotel kosten umsatzsteuer online. Der beauftragte Unternehmer rechnet dann keine Verpflegungskosten ab. Die Kosten der Bewirtung, die der Auftraggeber trägt, sind beim beauftragten Unternehmer nicht als Einnahmen zu erfassen. Wenn der beauftrage Unternehmer seine Verpflegungskosten selbst trägt, wird regelmäßig vereinbart, dass er diese mit den steuerlich zulässigen Pauschalen abrechnen kann. Abrechnung der Übernachtungskosten: Bei Übernachtungen berechnet der Aufragnehmer entweder eine vereinbarte Pauschale oder die tatsächlich entstandenen Übernachtungskosten. Bei der Weiterberechnung ergibt sich nur dann ein ausgeglichenes wirtschaftliches Ergebnis, wenn dem Auftraggeber die Netto-Übernachtungskosten zuzüglich Umsatzsteuer in Rechnung gestellt werden.
Praxis-Beispiel: Ein selbstständiger Informatiker schreibt seinem Auftraggeber eine Rechnung, in der er – wie vereinbart – auch die Reisekosten in Rechnung stellt. Die Reisekosten darf er nicht als durchlaufende Posten ausweisen. Er muss sie mit dem Steuersatz, der für die Hauptleistung maßgebend ist, der Umsatzsteuer unterwerfen. Der Informatiker rechnet seine Leistung wie folgt ab: Installation von Computern 3. 250, 00 € Software liefern und installieren 8. 240, 00 € Reisekosten: Fahrtkosten 500 km x 0, 30 € 150, 00 € Übernachtungskosten (netto) 110, 00 € Verpflegungsmehraufwand (pauschal) 28, 00 € Zwischensumme 11. 778, 00 € Umsatzsteuer 19% 2. Hotelkosten weiterberechnen, Steuernews für Gastronomie/Hotellerie, Hotel, Abgabenordnung. 237, 82 € Rechnungsbetrag 14. 015, 82 € Anzuwendender Steuersatz: Bei der Abrechnung der Reisekosten handelt es sich um eine Nebenleistung, die umsatzsteuerlich das Schicksal der Hauptleistung teilt. Unterliegt die Hauptleistung dem Steuersatz von 19% (wie z. die Lieferung eines Computers einschließlich Software mit Installation), dann sind die Reisekosten ebenfalls mit 19% Umsatzsteuer abzurechnen, auch wenn der Auftragnehmer selbst für die Übernachtung nur 7% Umsatzsteuer gezahlt hat.
Um die Vorsteuer aus dem Ausland wiederzubekommen, können sog. Vorsteuer-Vergütungsanträge gestellt werden (für EU-Mitgliedsstaaten beim Bundeszentralamt für Steuern;. [1] Haufe, Kommentar, Weiterberechnung der Reisekosten an den Auftraggeber, vgl.. Stand: 25. 08. 2017. [2] Inwiefern auch Regieleistungen mit 7% versteuer werden können, vgl. Weiterverrechnung hotel kosten umsatzsteuer florence. Urteil des FG Berlin Brandenburg vom 22 Juni 2016 – 7 K 7343/14.
Die Rechungen sind damit ebenfalls 'nicht steuerbar', d. sie fallen nicht unter das deutsche Umsatzsteuergesetz. Diese Regelung gilt nach § 3a Abs. 4 UStG ebenso für 'die sonstigen Leistungen aus der Tätigkeit als Rechtsanwalt, Steuerberater, Steuerbevollmächtigter, Wirtschaftsprüfer, Ingenieur, Aufsichtsratsmitglied, Dolmetscher und Übersetzer sowie ähnliche Leistungen anderer Unternehmer, insbesondere die rechtliche, wirtschaftliche und technische Beratung'. Noch einmal anders sieht es beim Export von Waren aller Art ins Ausland aus. Der ist zwar steuerbar, aber von der Umsatzsteuerpflicht befreit. Der Unterschied besteht darin, dass diese Umsatzsteuerbefreiung bei Lieferungen an Unternehmen innerhalb der EU nur gilt, wenn der Käufer durch seine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer nachweist, dass er in seinem Heimatland Umsatzsteuer auf den Erwerb der Ware zahlt. Auslagen mit oder ohne Umsatzsteuer weiterberechnen?. Wichtig: Auch diese Rechnungen sind für das Finanzamt prüfungssicher zu hinterlegen. Steuerberater Gastronomie Liste hier Artikel mit Affinität 2018: Steuertipps für die Hoga 2018: Kleinbetragsrechnung auf 250 Euro angehoben Verwandte Begriffe Außergewöhnliche Belastungen?