Bei Controlling-Berichten handelt es sich meist um streng vertrauliche und sensible Informationen. Diese Daten sollen nach ihrer Aufbereitung bzw. Analyse deshalb nur einer bestimmten Personengruppe zur Verfügung stehen. Dazu steht in Excel ein Leseschutz zur Verfügung. Dazu verfügt Excel 2010 über unterschiedliche Schutzmechanismen. Dies beginnt mit einem Lese- und einem Schreibschutz, die nur durch die Eingabe eines Kennworts umgangen werden können. Änderungen lassen sich jedoch immer unter einem fremden Namen abspeichern. Controlling berichte mit excel full. Vertrauliche Daten werden damit nicht geschützt. Dürfen keine Veränderungen an Daten vorgenommen werden, so kann das Dokument als abgeschlossen gekennzeichnet werden. Darüber hinaus lassen sich Manipulationen auch durch ein Signieren verhindern. Um die Identität des Erstellers feststellen zu können, kann mit Zertifikaten gearbeitet werden. Das ist nur ein Ausschnitt aus dem Produkt Haufe Finance Office Premium. Sie wollen mehr? Dann testen Sie hier live & unverbindlich Haufe Finance Office Premium 30 Minuten lang und lesen Sie den gesamten Inhalt.
Dabei ist die Reihenfolge der Spalten unerheblich. Sinnvoll ist allerdings in die ersten Spalten die Dimensionen (Datum, Kategorien, Kampagnen, etc. ) einzufügen und dahinter die Werte dazu (Klicks, Orders, Likes etc. ). Die Spaltenüberschriften müssen einzigartig sein und alles was Ihr auswerten wollt, muss auch eine Überschrift haben. Verhältnisse wie CPCs, CRs CTRs und ähnliches könnt Ihr weglassen, die lassen sich besser auf Summen-Ebene im Report berechnen. Controlling berichte mit excel 1. Der Reiter mit den Listen enthält die Listen für die Dropdowns der Filter im Reporting. Hier kann man alles einfügen, nach dem man den Report filtern will. Dazu später mehr. Das Reporting einrichten Oben in Blau ist der Header; hier kann man dem Report einen Namen geben und rechts habe ich das heutige Datum hinterlegt. Darunter befinden sich die Dropdowns zum Einstellen des Reporting-Zeitraums und für die Filter. Im Tage Report kann man also den Monat auswählen und das Jahr, der Report zeigt dann die Daten des ausgewählten Monats und Jahres auf Tagesebene.
Alternativ kannst du so vorgehen: Gestalte die Tabelle von Anfang an für das gesamte Jahr. Wenn sie zu breit für das Word-Dokument ist, kannst du sie auch so aufbauen: Kopiere die Tabelle wieder verknüpft in den Word-Bericht. Trage dann den Juli-Stand (29, 7) ein. Beim "Automatischen Update" wird der neue Eintrag sofort in Word erscheinen. Aktualisiere die Verknüpfung beim "Manuellen Update" wie oben beschrieben. Der Word-Bericht sieht nun so aus: Verknüpfungen ändern oder aufheben Bleibt noch eine Frage zu klären: Wie kann eine Verknüpfung geändert oder entfernt werden? Gehe dazu ins Word->Dokument und klicke mit rechts in die Tabelle. Controlling berichte mit excel download. Rufe "Verknüpftes Arbeitsblatt-Objekt / Verknüpfungen" auf. Mit "Verknüpfung aufheben" entfernst du die gewählte Verknüpfung. Mit "Quelle ändern" öffnet sich der Explorer. Dort kannst du die entsprechende Datei öffnen und das zu verknüpfende Element auswählen. Bestätige mit OK und die neue Verknüpfung ist vorhanden.
=WENN(A41="Gesamt";SUMME(ZÄHLENWENN(RSCHIEBEN(! KnotenWerke; 1;B38;ANZAHL2(Werke)-1;B39-B38+1);"")); SUMME(ZÄHLENWENN(RSCHIEBEN(INDIREKT("! Knoten"&A41); 1;B38;1;B39-B38+1);""))) Die beiden Dateien kannst du hier finden: ZuarbeitPrüfen Zuarbeiten