Die Vorbereitung auf den Krisenfall "Sicherheitskonzept" ist ein Teil der Veranstaltungssicherheit bzw. Besuchersicherheit. Aktuell gibt es meiner Meinung nach keinen "Stand der Technik" für ein Sicherheitskonzept: Was sind die Inhalte? Wann ist ein Sicherheitskonzept "gut"? Es gibt eine Reihe von Arbeitspapieren und Leitfäden, die insbesondere in der Zeit nach der Katastrophe auf der Loveparade 2010 in Duisburg entwickelt wurden. Sicherheitskonzept auf Veranstaltungen: Eine Übersicht. Entsprechend gibt es auch viele Unternehmen, die Sicherheitskonzepte anbieten – und viele verkaufen ihr Konzept als das einzig Wahre und das einzig Richtige. Oft leiden "Sicherheitskonzepte" schon an grundlegenden Mängeln: Da werden z. B. die Aufgaben und Entscheidungsträger durcheinander gebracht oder nicht korrekt bezeichnet oder das Konzept endet letztlich mit der Feststellung, man müsse dann im Einzelfall entscheiden. Was kann die Behörde vom Veranstalter verlangen? Hierzu stellt sich bspw. die Frage, ob die Behörde ein Sicherheitskonzept verlangen oder darauf Einfluss nehmen kann.
Diese sind von Bundesland zu Bundesland und beinahe von Tag zu Tag unterschiedlich, da diese immer an die aktuelle Situation angepasst werden. Laut unserem Experten Olaf Jastrob wird es aber in Zukunft immer Hygienekonzepte oder vergleichbare Dokumente geben – selbst wenn es der Gesetzgebende nicht wortwörtlich sondern indirekt durch allgemeine Bestimmungen fordern sollte. Umso wichtiger, sich bereits heute mit einem Hygienekonzept auseinanderzusetzen.
Es gibt Unternehmen und Einrichtungen, für die ein Hygienekonzept nach dem Infektionsschutzgesetz (IfSG) schon immer rechtlich vorgeschrieben war. Dazu zählen beispielsweise Krankenhäuser, Gemeinschaftseinrichtungen oder lebensmittelverarbeitende Betriebe. Wie erstelle ich ein konzept für eine veranstaltung film. In der Pandemie hat jede Arbeitgeberin und jeder Arbeitgeber laut Arbeitsschutzgesetz die Aufgabe, den Arbeits- und Gesundheitsschutz der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu gewährleisten. Denn im Falle eines Corona-Ausbruchs können die Arbeitgebenden haften. Die DGUV hat mittlerweile umfangreiche Vorgaben erarbeitet, um den Gesundheitsschutz zu gewährleisten. Wenn die Arbeitgeberin oder der Arbeitgeber die Vorgaben nicht einhält und es beispielsweise keine Testungen oder keine Abstandsregelungen gibt, handelt dieser mindestens fahrlässig – und wird im Falle des Falles zur Verantwortung gezogen. Unternehmen und Einrichtungen, die erst seit der Pandemie dazu verpflichtet sind, ein Hygienekonzept-, respektive Infektionsschutzkonzept zu erarbeiten (siehe oben), müssen sich vor allem an den aktuellen Corona-Landesverordnungen orientieren.
Lesen Sie dazu auch meinen Beitrag, auf was Sie bei der Umsetzung aus der Verordnung achten müssen: Prüfungpunkte bei der Planung in der Pandemiezeit Welche Veranstaltungsart ist geplant? Gibt es für diese Veranstaltungsart in den Regelwerken (siehe Schritt 1) besondere Anforderungen? Sieht das Bundesland allgemeine oder veranstaltungs spezifische Anforderungen vor? Gibt es ggf. bereits Rahmen- bzw. Muster-Hygienekonzepte in dem jeweiligen Bundesland? Diese haben wir soweit möglich in unserer Länderübersicht verlinkt. Sind zusätzliche Hygiene-Maßnahmen notwendig und sinnvoll (die sich bspw. aus den individuellen Begebenheiten der Location oder Veranstaltung oder des Publikums ergeben können)? Wer ist in Bezug auf die Veranstaltung für was verantwortlich? Betreiber, Veranstalter, Arbeitgeber… Ist eine Abstimmung mit der Location, dem Veranstalter bzw. anderen Arbeitgebern notwendig oder sinnvoll? Wie erstelle ich ein konzept für eine veranstaltung video. Sind die Maßnahmen in einem Dokument zusammengefasst und auf die konkrete Location bzw. Veranstaltung individualisiert?
Vorgehensweise beim Erstellen eines Konzeptes Beginnen Sie mit der Sammlung wichtiger Stichpunkte. Notieren Sie zunächst einmal alles was Ihnen zu dem Thema einfällt, auf einem Blatt Papier oder tippen Sie es am besten gleich in ein Word-Dokument. Sortieren Sie anschließend alle Punkte des Konzeptes in die Reihenfolge, in die sie Ihrer Meinung nach hingehören. Hygienekonzept für Veranstaltungen | TÜV NORD. Sprechen Sie eventuell mit Experten, um Ihre Liste zu vervollständigen und um wichtige Dinge herauszufinden, an die Sie möglicherweise nicht gedacht haben. Wenn Sie eine gute Geschäftsidee, aber auch, wenn Sie ein Problem haben - ein erstelltes Konzept … Ein Konzept ist die ausgearbeitete Darstellung einer Idee. Es sollte daher das Vorhaben in all seinen wichtigsten Schritten beschreiben. Außerdem sind alle nötigen Maßnahmen zu erklären, die für das Erreichen des Zieles notwendig sind. Weiterhin sind die Kompetenzen der am Projekt beteiligten Personen deutlich hervorzuheben. Bei einem geschäftlichen Vorhaben, versteht man unter einem Konzept den so genannten Business-Plan.
6. Ist das Event-Konzept abwechslungsreich, überraschend, unterhaltsam? Jedes gute Event-Konzept benötigt eine gute Dramaturgie mit Höhe- und Wendepunkten (Drei Akte: Einleitung, Hauptteil, Schluss). Gibt es eine Dynamik, die für Abwechslung sorgt (Kontraste sorgen für Spannung)? Ist der Anteil von Information und Emotion ausgewogen? Wie sehen die Szenen aus – gibt es aufeinander aufbauende Momente? Ist der Anteil von Reden, Medien, Show und Pausen ausgewogen? Gibt es Längen – egal ob real oder gefühlt? 7. Perspektivwechsel: Was kann ich als Außenstehender spiegeln, was die Unternehmensmitarbeiter in der Innenwahrnehmung übersehen? Als Berater kann und muss man manchmal das Bild gerade rücken. Nur Mut, ich lag selten mit meinem Empfinden falsch. Wie muss ein Hygienekonzept aussehen und wer ist verantwortlich? – Bundesmusikverband Chor & Orchester e.V.. Die Außenperspektive hilft oft Dinge auf den Punkt zu bringen. 8. Welches Team soll das Event umsetzen? Nur in eingespielten Teams mit den richtigen Stärken können Atmosphären gestaltet werden, die am Ende überzeugen. Daher schaue ich mir genau an, wer für das Licht, Ton, Mediensteuerung etc. verantwortlich sein wird.
Wie wollen Sie sich mitteilen? Legen Sie zu den Aktionen, die Sie planen, schon jetzt fest, wie Sie an die Öffentlichkeit herantreten wollen. Soll es nur eine Pressemitteilung mit Foto sein? Würden Sie gerne eine Reportage mit Fotos schreiben? Möchten Sie eine Personalie verfassen? (z. wenn jemand in Ihren Betrieb 25 Jahre beschäftigt ist, sie einen neuen Geschäftsführer haben etc. ) Denken Sie aber immer daran, dass Sie Ihrer Meldung, die Sie veröffentlichen wollen, zumindest ein gutes Foto "beilegen". Auf was es bei guten PR-Fotos ankommt, erkläre ich in meinem E-Book "So gelingen Ihnen perfekte PR-Fotos", das in Kürze erscheint. Natürlich gibt es noch weitere "Schreibinstrumente", wie Feature, Kommentar, Interview, aber diese Instrumente kommen für Sie als Unternehmer oder Freiberufler nicht in Frage, wenn Sie z. Print-PR betreiben wollen. Wenn Sie selbst an die Presse herantreten, dann müssen Sie sich auf Pressemitteilungen beschränken. Der Grund: Nur mit sachlichen Pressemitteilungen haben Sie eine Chance, dass das, was Sie mitzuteilen haben, auch veröffentlicht wird.