Im Mittelpunkt der Umsetzung steht dabei das Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten im Sinne des Art. 30 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO). Muster für ein Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten – DSGVO.News. Expertentipp: Unternehmen mit grundsätzlich gut organisiertem Datenschutz werden es leichter haben, auf die Anforderungen der DS-GVO umzustellen. Möglicherweise können die bereits bestehenden Verfahrensverzeichnisse 1:1 übernommen oder allenfalls leicht angepasst werden, um die Pflicht zu erfüllen. Der Inhalt des Verzeichnises von Verarbeitungstätigkeiten ähnelt vom Prinzip her dem entsprechenden Verfahrensverzeichnis nach dem ehemaligen Bundesdatenschutzgesetz (BDSG), in welchem ebenfalls die Datenkategorien, der Verarbeitungszweck, beziehungsweise der Kreis der betroffenen Personen sowie die Empfänger der Daten zu dokumentieren waren. Es bietet sich nach wie vor an, alle Datenverarbeitungen nach ihrem Zweck sortiert zusammenzufassen, allerdings ist noch nicht rechtlich abschließend geklärt, wie detailliert das Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten geführt werden muss.
Dieses Verzeichnis muss folgende Angaben enthalten: Namen und Kontaktdaten des Verantwortlichen und seines Vertreters sowie des Datenschutzbeauftragten, falls vorhanden Zwecke der Verarbeitung und deren Rechtsgrundlage Beschreibung der Kategorien betroffener Personen und auch der Datenempfänger Fristen für die Löschung der verschiedenen Arten von Daten Beschreibung der technischen und organisatorischen Maßnahmen zum Datenschutzmanagement 2.
1 lit b – g DS-GVO). Die deutschen Aufsichtsbehörden sehen das VVT als zentralen Bestandteil der Dokumentation und als "Herzstück jedes Datenschutzkonzeptes" (vgl., S. 11), mit dem insbesondere auch zusätzlich: – die Festlegung der Verarbeitungszwecke nach Art. 5 Abs. 1 lit. b DS-GVO, – die geeigneten technischen und organisatorischen Maßnahmen nach Art. 24 Abs. 1 und Art. 32 DS-GVO, – die Notwendigkeit und die Durchführung von Datenschutzfolgenabschätzung nach Art. 35 DS-GVO dokumentiert werden können und gehen damit über die Anforderungen des Art. 1 DS-GVO hinaus. Da ist es hilfreich, wenn Aufsichtsbehörden nicht nur Muster zur Verfügung stellen, die dem interessierten Neuling eine sinnvolle Herangehensweise vorstellen, was das Layout eines VVT angeht, sondern das Muster auch mit "Leben füllen", damit der Leser ein "Gefühl" bzgl. Verzeichnis von verarbeitungstätigkeiten beispiel verein di. des Abstraktionsgrads, oder eben auch des Konkretisierungsgrads eines VVT bekommt. Bereits zum Wirksamwerden der DS-GVO verhalf das BayLDA mit einer Vielzahl von "ausgefüllten Mustern", die aus der Perspektive unterschiedlicher verantwortlicher Stellen ausgefüllt waren, für mehr Klarheit, wie ein VVT aussehen kann.
Datenschutz für Vereine – Kreissportverband Neumünster
Wichtig ist besonders die Nachweisbarkeit – vor allem der Einwilligungen. Denken Sie daher daran, mit Ihrem Website-Host und E-Mail-Provider einen AV-Vereinbarung abzuschließen. Und vergessen Sie bei all Ihren Verfahren nicht die Löschfristen. Übrigens, das Verarbeitungsverzeichnis ist die Grundlage, um Ihren Informationspflichten nach Art. 13 DSGVO nachzukommen. Und weil das Verarbeitungsverzeichnis im Verein so wichtig ist, gibt es meine Erstberatung inklusive VVT. Sie möchten doch lieber etwas Hilfe bei der Erstellung? Dann sprechen Sie mich an! Obligatorischer Hinweis: Dieser Artikel ist keine Rechtsberatung. Übrigens: Kennen Sie schon den Online-Generator des LfDI zur Erstellung einer Datenschutzinformation nach Art. 13 DSGVO? Verzeichnis von verarbeitungstätigkeiten beispiel vereinigtes. >> Bildquellen Verzeichnis-verarbeitung: Pixabay - megan_rexazin
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