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Damit Sie aus der Ihnen vorliegenden Eingangsrechnung die Vorsteuer bei Ihrem Finanzamt geltend machen können, muss sie ordnungsgemäß sein. Nur wenn dies der Fall ist, kann Ihnen Ihren Vorsteuerabzug niemand mehr streitig machen. Die nachfolgende Checkliste führt Ihre Mitarbeiter und Sie sicher durch die erforderlichen Rechnungspflichtangaben. Nehmen Sie die Meldung zum Anlass, Ihre Mitarbeiter bei der nächsten Teambesprechung erneut für dieses Thema zu sensibilisieren, und händigen Sie ihnen diese Checkliste aus. Rechnungspflichtangaben: Checkliste und Muster - www.unternehmenssteuern.de. So können Sie sicher sein, dass Ihre Eingangsrechnungen auf Vollständigkeit überprüft werden. Fehlt ein "Kreuzchen", empfehle ich Ihnen, die Rechnung nicht zu bezahlen und eine neue ordnungsgemäße Rechnung anzufordern. Welche Pflichtangaben gehören in eine Rechnung? Die folgende Checkliste zeigt alle Pflichtangaben für Rechnungen über 250 Euro inklusive Umsatzsteuer Checkliste Nr. Rechnungsangaben Beispiel 1. vollständiger Name einschließlich Rechtsform und vollständige Anschrift des Unternehmers, der die Leistung ausführt Elektro-Meier GmbH Postfach 1315 59533 Lippstadt 2. vollständiger Name/Angabe des Firmennamens und vollständige Anschrift des Leistungsempfängers Markus Kahr … Str.
Die Vorlage für die Rechnung enthält alle Pflichtangaben. Individuelle Inhalte lassen sich schnell und somit besonders effizient eintragen. Sie können die Vorlagen auch dazu nutzen, um sich für einen möglichen Aufbau der Rechnung inspirieren zu lassen. Wichtig ist dabei, dass Sie sich im Vorfeld genau darüber erkundigen, welche Art der Rechnung für Ihren Einsatz korrekt ist. Denn mit den verschiedenen Rechnungsarten ändern sich auch die Pflichtangaben. Hat die Nutzung von Rechnungsvorlagen Nachteile? Ordentliche Rechnung | Ordnungsgemäße Rechnung | Vorlage Rechnung - Holzapfel Steuerberatung. Die rechtlichen Vorgaben für Rechnungen gehen über die Pflichtangaben hinaus. So besteht zum Beispiel eine Aufbewahrungspflicht für sechs Jahre. Inkorrekte Rechnungen müssen mit sogenannten Storno- oder Korrekturrechnungen berichtigt werden. Eine wichtige Pflichtangabe für jede Rechnung ist eine fortlaufende Rechnungsnummer, die nicht erneut verwendet werden darf. Wenn Sie also lediglich eine Rechnung oder zwei Rechnungen im Monat ausstellen, sind die spezifischen Vorgaben leicht einzuhalten.
Hierzu zählt auch das Rechnungsdatum. Rechnungsnummer: Die Rechnungsnummer sorgt für einen besseren Überblick der gesamten Rechnungen und ermöglicht eine unkomplizierte Buchhaltung. Wichtig: Jede Rechnungsnummer darf innerhalb eines Geschäftsjahres beziehungsweise eines Nummernkreises nur einmal vorkommen. Kundennummer: Die Verwendung einer Kundendatenbank mit individuellen Kundennummern ist sehr empfehlenswert. So können auch Kunden mit ähnlichen Namen besser unterschieden werden. Die Rechnungserstellung wird dadurch deutlich vereinfacht. Zahlungsziel: In diesem Spalt der Rechnungsvorlage in Word folgen die Angaben zur Dauer der Zahlungsfrist. Ordnungsgemäße rechnung muster 2019. Die Grundeinstellung beträgt hier in der Regel exakt 30 Tage. Natürlich kann das Zahlungsziel beliebig und individuell geändert werden. Fälligkeitsdatum: Hier wird das Datum angegeben, an dem die offene Rechnung spätestens bezahlt werden soll. Das Fälligkeitsdatum ist ein wichtiger Bestandteil jeder Rechnung. Nur so hat der Kunde einen Überblick darüber, bis wann die Rechnung beglichen sein muss.
die Brutto-Summe Zahlungsziel (muss nicht angegeben werden, sollte aber definiert werden) 1a) Sie führen als Privatperson eine einmalige kostenpflichtige Dienstleistung für ein Unternehmen aus. Das Sie beauftragende Unternehmen erwartet eine Rechnung als buchungsbegründende Unterlage für die Auszahlung der Auftragssumme an Sie. Als Basis folgen Sie den gelisteten 10 Punkten der ordnungsgemäßen Rechnungsstellung. Da Sie kein eigenes Unternehmen haben, sondern als Privatperson eine einmalige Dienstleistung erbracht haben, können Sie keine Umsatzsteueridentifikationsnummer angeben aber als Steuerzahler/in wurde Ihnen von Ihrem zuständigen Finanzamt Ihre persönliche Steuernummer zugeteilt. Diese Steuernummer, die Sie auch bei Ihrem Einkommenssteuer-Erstattungsantrag angeben, fügen Sie als Steuernummer Ihren Angaben zu Ihrer Identifikation auf der Rechnung hinzu. Ordnungsgemäße rechnung muster online. Sie können Ihre Kontaktdaten wie Name und Adresse sowohl im Kopf der Rechnung platzieren oder diese Angaben gemeinsam mit Ihrer Bankverbindung und Ihrer Steuernummer in der Fußzeile der Rechnung nennen.
Der Rechnungskopf weist wie bei einem normalen Briefkopf dann die Adresse des Auftraggebers aus, der auch der Rechnungsempfänger ist. In der Betreffzeile sollte das Wort Rechnung und die Rechnungsnummer stehen. Eine fortlaufende Rechnungsnummer könnte in diesem Fall nur Nr. 1 lauten. Eine gute Quelle zum Rechnungsinhalt ist immer die Beauftragung. Deren Inhalt oder Sinn, bei mündlicher Beauftragung, sollte sich in der Rechnung wiederfinden. Als Privatperson ohne angemeldetes Gewerbe bleibt Ihre Rechnung eine Netto-Rechnung. Sie führen keine Umsatzsteuer an das Finanzamt ab. Ordnungsgemäße rechnung muster 4. Dienstleistung durch Unternehmen oder Selbstständigen Als Selbstständige/r oder wenn Sie als Gewerbebetrieb handeln, können Sie Ihre Umsatzsteueridentifikationsnummer auf Ihrer Rechnung mit angeben. Als Geschäftsbetrieb weisen Sie dann auch auf Ihrer Rechnung, passend zu Ihrer Leistung, den gesetzlich festgelegten Umsatzsteuerprozentsatz, meist 19%, aus. Unter der Bezeichnung Selbstständige/r kann man verschiedene Tätigkeitsfelder finden: Anwälte oder Sachverständige berechnen Honorare oder Gebühren; Trainer / freie Dozenten oder Architekten berechnen Honorare; Ärzte erwarten für Atteste Gebühren; Steuerberater und Wirtschaftsprüfer stellen Honorare in Rechnung Ein Honorar ist die verabredete oder gesetzlich vorformulierte Entlohnung für Tätigkeiten, die keine Werkvertragsleistungen sind.
Beispiel-Rechnung für eine steuerbefreite Rechnung Firma Versicherungsmakler, Versicherungsstraße 123, 45678 Versicherungshausen gemäß Vertrag vom XXX berechnen wir Ihnen nachfolgend aufgeführte Leistung: Berufshaftpflichtversicherung Kombi-Paket XXY zum Preis von EUR 1. 000 für die Zeit vom 1. Januar 2011 bis zum 31. 12. 2011. "Die vorstehend aufgeführte Leistung ist steuerfrei und enthält somit keine Umsatzsteuer. " Bitte überweisen Sie den Rechnungsbetrag bis zum XXX auf unser genanntes Konto. Firma Versicherungsmakler Wenn der Leistungsempfänger die Umsatzsteuer für die ausgeführte Leistung schuldet (z. B. bei Bauleistungen eines Subunternehmers an den übergeordneten Unternehmer) dann ist folgender Satz in die Rechnung aufzunehmen: "Der Leistungsempfänger schuldet die Umsatzsteuer gemäß 13b UStG – Reverse Charge. Rechnungsvorlage ▷ kostenlose Muster in Excel & Word zum Download. " Beipielhafte Rechnung mit einer Umsatzsteuerschuld (Reverse Charge) Firma Subunternehmer, Auftragsstraße 123, 45678 Auftragshausen 15. 2011-17. 2011 Abbruch von 500 qm Mauerwerk für EUR 20/qm = EUR 10.
Was aber, wenn die Anzahl der Rechnungen stetig wächst? Wenn Sie eine große Flut von Rechnungen bearbeiten, dann ist die Rechnungsvorlage nur bedingt die richtige Wahl. Denn jede Vorlage muss einzeln angepasst werden. Eine Alternative sind spezielle Software-Lösungen, die das Erstellen und Archivieren von Rechnungen zu einem echten Kinderspiel machen. Sie arbeiten unter anderem mit automatisch fortlaufenden Rechnungsnummern. Auch die statischen Angaben wie Bankdaten, die Steuernummer oder die Anschrift sind automatisch auf jeder Rechnung korrekt hinterlegt. Vorlagen in Word oder Excel verwenden? Steht die Rechnungsvorlage kostenlos zum Download bereit, haben Sie in der Regel die Wahl aus einem Word-Dokument, einer Excel-Vorlage und einer PDF-Datei. Das Word-Dokument ist die beste Wahl für Rechnungen mit wenigen Posten. Wird lediglich eine Dienstleistung abgerechnet, oder die Rechnung bezieht sich auf drei Einheiten des gleichen Produktes, ist Word absolut ausreichend. Die Word-Rechnungsvorlage lässt sich schnell anpassen und individuell gestalten.