Das Führen eines Verzeichnisses von Verarbeitungstätigkeiten Bei Folgendem werden einige aufatmen: Nicht jedes Unternehmen ist verpflichtet, ein Verarbeitungsverzeichnis zu erstellen. Darüber klärt Art. 30 Abs. 5 DSGVO auf. Demnach ist es zu erstellen, wenn ein Unternehmen mehr als 250 Mitarbeiter ständig mit der Verarbeitung personenbezogener Daten betraut. Man kann sich aber nicht ausschließlich auf diese Aussage stützen. Werden nämlich personenbezogene Daten besonderer Kategorien gemäß Art. 9 Abs. 1 DSGVO oder über strafrechtliche Verurteilungen oder Straftaten gemäß Art. Unzulässiger Einsatz von Mailchimp und die Folgen. 10 DSGVO verarbeitet, ist wiederum ein Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten zu führen. Des Weiteren muss man solch eine Dokumentation anfertigen, wenn die Verarbeitung personenbezogener Daten ein Risiko für die Rechte und Freiheiten Betroffener birgt oder sie nicht nur gelegentlich erfolgt. In all diesen Fällen ist ein Verarbeitungsverzeichnis auch bei unter 250 Mitarbeitern zu führen. Faktisch verpflichtet es doch nahezu jedes Unternehmen zur Führung von Verarbeitungsverzeichnissen.
Nach eigenen Angaben hat das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA) eine neue Stabstelle "Prüfverfahren des BayLDA" gegründet. Diese hat nun am 30. 11. 2021 gleich mit der Arbeit begonnen und wird voraussichtlich bis zum 21. 12. 2021 kleine und mittlere Unternehmen, kleinere Krankenhäuser, Schulen und Arztpraxen im Hinblick darauf kontrollieren, ob diese geeignete technische und organisatorische Maßnahmen i. S. d. Art. 32 DSGVO gegen Ransomware-Angriffe getroffen haben. Mehr Informationen zur Prüfaktion des BayLDA sind hier zu finden. Die Unternehmen werden nach dem Zufallsprinzip ausgewählt. Unternehmen werden angeschrieben Die Unternehmen wurden bzw. Verzeichnis von verarbeitungstätigkeiten bayerisches landesamt deutsch. werden aktuell angeschrieben und im Hinblick auf das verstärkte Aufkommen von Ransomware-Angriffe informiert. Das Anschreiben findest du hier (PDF). Die Unternehmen erhalten sodann einen Prüfbogen, den sie zurücksenden sollen. Prüfbogen Der Prüfbogen (PDF), den die Unternehmen zurücksenden sollen, ist in 5 kurze Abschnitte gegliedert: Systemlandschaft Patch Management Backup-Konzept Überprüfung des Datenverkehrs Awareness und Berechtigungen Der Prüfbogen soll bis 22.
2021 an das BayLDA zurückgesendet werden. Vor-Ort-Kontrollen? Nach Angaben des BayLDA kann es im Einzelfall auch zu Vor-Ort-Kontrollen kommen, um die Umsetzung der angegebenen Maßnahmen zu überprüfen. Ebenso könnten Dokumentationen und andere Unterlagen zu den abgefragten Themenschwerpunkten im weiteren Prüfverlauf angefordert werden, heißt es. Bayerische Aufsichtsbehörde führt anlasslose Prüfungen bei Unternehmen bzgl. Maßnahmen gegen Ransomware durch – Datenschutz-Guru. Weitere Informationen Das BayLDA hat eine Handreichung (PDF) zur Beantwortung der Fragen veröffentlicht, die es den Unternehmen recht einfach ermöglichen sollte, die Fragen zu beantworten und ggf. auch schon weitere Maßnahmen zu treffen. Außerdem gibt es noch eine allgemeine Information zum Thema Ransomware (PDF) vom BayLDA. Die Frage aller Fragen – müssen Unternehmen die Fragen beantworten? In dem Anschreiben, das auf der Website des BayLDA veröffentlicht ist, gibt es zwar eine "Aufforderung", den Prüfbogen bis zur genannten Frist zurückzusenden. Hinweis: In der ersten Fassung dieses Beitrages habe ich die Verwaltungsaktsqualität des Schreiben des BayLDA verneint.
Update Datenschutz Nr. 37 Die bayrische Datenschutzaufsichtsbehörde hat eine Reihe von Template-Dokumenten und Übersichten erstellt, die kleinen Unternehmen bei einer DSGVO Compliance helfen sollen. Zunächst sind diese Dokumente tatsächlich eine große Unterstützung für kleinere Unternehmen. Diese müssen nahezu sämtliche Verpflichtungen der DSGVO in ähnlicher Weise erfüllen wie Mittelständler und größere Konzerne. Auf den zweiten Blick enthalten die Handreichungen jedoch auch interessante generelle Aussagen, die für Unternehmen aller Größen von Bedeutung sind. Mustertexte und Handreichungen der Datenschutzbehörde veröffentlicht - IHK Niederbayern. Die allgemeinen Aussagen sollen hier im Vordergrund stehen, vorgestellt werden aber auch die Hilfestellungen für kleinere Unternehmen. Vom Online-Shop zur Bäckerei Anders als viele Dokumente der Datenschutzaufsichtsbehörden gehen die Handreichungen für kleine Unternehmen tatsächlich auf sehr konkrete Einzelfälle ein und definieren datenschutzrechtliche Anforderungen etwa für folgende Unternehmenstypen: • Steuerberater, • Arztpraxis, • Genossenschaftsbank, • Online-Shop, um nur die relevantesten zu nennen.
Problem: Datenübermittlung in ein sog. Drittland Nach dem "Schrems-II-Urteil" des Europäischen Gerichtshofs (EuGH) vom 16. 07. 2020 steht die Datenübermittlung in die USA auf wackligen Beinen. Das Urteil kippte das sog. "Privacy Shield" auf dem die Datenübermittlung in die USA mit zertifizierten Unternehmen gestützt werden konnte. Die USA sind damit seitdem ein sog. "unsicheres Drittland", da kein Angemessenheitsbeschluss nach Art. Verzeichnis von verarbeitungstätigkeiten bayerisches landesamt berichtet war. 45 DSGVO für die Übertragung von personenbezogenen Daten besteht. Neben der Rechtsgrundlage für die grundsätzliche Verarbeitung der Daten müssen zusätzlich die Anforderungen der Art. DSGVO erfüllt werden, die die Übermittlung in das Drittland rechtfertigt. In dem Urteil des EuGHs wurde insbesondere angeführt, dass eine Datenübermittlung auf sog. Garantien nach Art. 46 DSGVO, wie Standardvertragsklauseln, gestützt werden können. Es muss dann jedoch geprüft werden, ob ein gleichwertiges Datenschutzniveau besteht und ob ggf. noch weitere Maßnahmen zu treffen sind.
Das hat den Vorteil, dass sämtliche Nachrichten aller Accounts von Mail aufgelistet werden, wenn man ein Hauptpostfach markiert. Markiert man nur einen Unterordner, sind nur die E-Mails dieses Accounts zu sehen. Hat man mehrere Accounts, legt Mail für jeden einen Unterordner in den Standardpostfächern an. Freigegebenes postfach iphone x. Bei nur einem Account fehlt die Unterteilung logischerweise. Postfachverhalten Für die Standardpostfächer mit Ausnahme des Eingangspostfachs kann man in den Einstellungen von Mail unter "Accounts" Vorgaben machen. Man markiert ein Konto links in der Liste und klickt dann auf "Postfach-Verhalten". Möchte man bestimmte Ordner wie "Entwürfe" oder "Spam" auf dem Server nicht verwenden, kann man über die Checkboxen auch lokale Ordner für die Speicherung festlegen. Das bedeutet aber, dass dann die E-Mails auf keinem anderen Gerät wie iPad oder iPhone oder einem anderen Mac oder PC angezeigt werden. Diese lokalen Postfächer werden nicht gesondert gekennzeichnet, sie erscheinen genauso wie die Postfächer auf dem Server unter "Postfächer".
Dies ist auch hier der Fall. Für Office 365-Anwender sind die beiden Servernamen "" (Eingang, verschlüsselt mit SSL über Port 993) bzw. "" (Ausgang, TLS über Port 587). Zur Sicherheit können Sie die beiden Serveradressen in Ihrem Outlook Web (OWA, unter "Konten" und "POP und IMAP") kontrollieren. Hinzufügen eines freigegebenen Postfachs zu Outlook Mobile. Zwei Server, zwei Zugänge Reichen die oben genannten Einstellungen meist für den erfolgreichen Empfang von Nachrichten aus dem freigegebenen Postfach, so ist für den Versand noch eine Anpassung notwendig. Schließlich sollen ja auch unter dieser Adresse E-Mails versendet werden. Die Anmeldung beim SMTP-Server erfolgt ausschließlich über den eigenen Benutzernamen (also ohne Backslash und Alias), also nur die E-Mail-Adresse und das eigene Kennwort. Ohne Gewähr Versand über SMTP Der gesamte Workaround wird nicht von Microsoft unterstützt. Dies bedeutet, dass es vom Hersteller auch keinen Support für eine derartige Konfiguration gibt und auch die Funktionalität nicht garantiert wird. Wenn Probleme beim Zugriff auftreten, so sollte in erster Linie das Alias des freigegebenen Postfachs geprüft werden.
Siehe auch Hinzufügen von Regeln in einem geteilten Postfach Öffnen und Verwenden eines geteilten Postfachs in Outlook 2016 und Outlook 2013 Benötigen Sie weitere Hilfe?
Accounttyp: IMAP Server für eintreffende E-Mails: Server für ausgehende E-Mails: Wenn Du alle Felder entsprechend ausgefüllt hast, bestätige die Konfiguration mit "Anmelden". Sollte dir nun die Fehlermeldung "Accountname/Passwort konnte nicht überprüft werden. " angezeigt wird, ignoriere diesen Fehler und fahre mit "Weiter" fort. Wähle die gewünschten Dienste aus. Normalerweise nur "Mail" ohne "Notizen" und klicke auf "Fertig". Nun ist das Postfach zwar eingerichtet, allerdings würden in dieser Konfiguration die Mails, die Du löscht oder versendest, in falsche Ordner verschoben werden. Damit dies nicht passiert, muss Du folgendes tun: Gehe zum Menüpunkt "Mail" und wähle "Einstellungen" aus. Anschließend musst Du nun auf den Reiter "Accounts" und das soeben hinzugefügte Postfach auswählen. Danach den unteren Reiter "Postfach-Verhalten". Freigegebene Kalender auf dem iPhone einbinden - MS Exchange Forum - MCSEboard.de. Nun kannst Du die passenden Postfächer für "Gesendete Elemente, Gelöschte Elemente, Entwürfe, …" auswählen. Da bekanntlich alle guten Dinge drei sind, muss Du abschließend den Postausgang des neuen Kontos noch anpassen.
Office 365 bietet die kostenlose Nutzung von sog. freigegebenen Postfächern. Diese dienen z. B. als zentraler Maileingang für Service- oder Kontaktanfragen (z. ), die dann nach konfigurierbaren Rechten von verschiedenen Mitarbeitern bearbeitet werden können. Eine Office 365 Lizenz benötigen nur die Mitarbeiter, das zusätzliche Postfach kann lizenzlos erstellt werden. Das Outlook auf dem PC oder MAC bindet das freigegebene Postfach automatisch ein. Das mobile Outlook in iOS bietet dieses Feature bisher allerdings nicht an. Freigegebenes postfach iphone app. Nutzer mussten deshalb für das freigegebene Postfach mit der App OWA (Outlook Web Access) arbeiten, die quasi einen online Zugriff auf das Outlook im Office 365 Portal () simuliert. Nun hat Microsoft die OWA App abgekündigt. Hier die offizielle Auskunft von Microsoft: " In recent years, we've invested heavily in delivering an award winning user experience and bolstering security in Outlook for iOS and Android, and have reached the point where the core value surpasses that of the OWA mobile apps.