Überlegen Sie was für Begriffe Sie bei einer Suche verwenden würden. Versuchen Sie im Voraus abzuschätzen, wie umfangreich ein Themenbereich werden kann und ob Sie die dafür gewählten Schlagwörter mehrmals nutzen können. Überprüfen und pflegen Sie Ihr digitales Ablagesystem regelmäßig. Dokumente und Belege richtig ablegen und archiviern. Dateien mit Tags verwalten – Schlagwörter im Alltag Jeder versteht unter dem perfekten Schlagwort etwas anderes. Im Rahmen des Dokumentenmanagements bedeutet dies für uns, mit Docutain das richtige Dokument zur richtigen Zeit zu finden. Wie genau das aussehen kann, wollen wir abschließend anhand von drei möglichen Alltagsproblemen darstellen: Rezept für den Weihnachtsbraten Und wieder sind wir beim Thema Essen. Das dachte auch Tina, bis ihre Mutter am Weihnachtsmorgen verkündete, dass das Familienrezept für den Weihnachtsbraten nicht mehr auffindbar sei. Doch bevor sich allgemeine Enttäuschung ausbreiten kann, fällt Tinas Freund ein, das Rezept mit Docutain gescannt zu haben, um es seiner Mutter zu senden.
Zweck dieser Vereinfachung ist der erleichterte Zugang zu inhaltlichen Themen. Ein bekanntes politisches Beispiel dafür ist die Schlagwort-Kombination der Französischen Revolution "Freiheit – Gleichheit – Brüderlichkeit". Im digitalen Dokumentenmanagement werden Schlagwörter als Suchbegriffe für Dokumente verwendet, die vom Nutzer individuell definiert werden können. Sie werden meist während der Indexierung – dem Hinzufügen von Informationen während dem Speichern des Dokuments – festgelegt. Weitere Begriffe für diesen Vorgang sind "Verschlagwortung" oder "Tagging". Die Auswahl und Kombination von sogenannten Tags sind dabei an keine hierarchischen Strukturen gebunden. Warum sind Schlagwörter die besseren Ordner? Verschlagwortung von Dokumenten [IMS-Demowiki]. Der entscheidende Vorteil von Schlagwörtern liegt in ihrer Variationsmöglichkeit. Im Gegensatz dazu erlauben Ordner nur eine starre Gliederung. Diese führt bei Dokumenten, welche nicht eindeutig einsortiert werden können, dazu Kompromisse einzugehen, oder das Dokument mehrfach abzulegen, was unweigerlich zu Chaos führt.
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Scannen und Klassifizieren Julien Fiechter, Leiter IT Services PRIVERA AG Die Digitalisierung der Dokumente bildet die Basis der digitalen Transformation. zur Referenz Sie digitalisieren die Papierbelege, die Art des Dokuments wird erkannt (z. B. Automatische Verschlagwortung mit PIA AutoFill. Rechnung oder Lieferschein), relevante Daten werden zuverlässig ausgelesen und automatisch dem richtigen Vorgang zugeordnet. Das macht die umständliche händische Verschlagwortung überflüssig und minimiert die Fehleranfälligkeit.
Der Scan eines Dokumentes erzeugt eine pixelbasierte Bilddatei, mit der alle grafischen Informationen aus dem Dokument digital erfasst werden, das menschliche Auge nimmt sie als Abbild wahr. Aus dem gescannten Dokument lässt sich durch Ausdrucken auf Papier eine physische Kopie dieses Abbildes herstellen. Die OCR-basierte Volltext-Durchsuchbarkeit kann zusammen mit den pixelbasierten Bilddateien gespeichert werden, z. B. als PDF-Datei. Damit sind die digitalisierten Dokumente auch für die digitale Computerauswertung nutzbar. Beispielsweise können somit tausende digitale Dokumente (PDF-Dokumente) mit einer einzigen Textsuchanfrage auf das Vorkommen bestimmter Schlagwörter, Nummern und Kombinationen aus Schlagwörtern und Nummern durchsucht werden. Mit dieser Methode ist es möglich, auch alte Bücher oder Dokumente mit Frakturschrift zu digitalisieren und z. als PDF-Datei mit Volltextsuche (OCR) zu speichern. Liegen Ihre Papierdokumente als Datei digitalisiert vor, ist ein wesentlicher Mehrwert erreicht: Digitale Daten benötigen keine analoge Lagerfläche, die Dokumente sind digital durchsuchbar, unbegrenzt kopierbar und dauerhaft gesichert.
Somit wird klar, dass außerhalb einer starren Ordnerstruktur die digitale Ablage viel flexibler und individueller strukturiert und auch durchsucht werden kann. Es sind jedoch Schlagwörter, die entscheidende Verbindungen zwischen einzelnen Kategorien und Dokumenten schaffen. Was genau damit gemeint ist, soll in den folgenden Beispielen gezeigt werden. Beispiele für Ordnungssysteme Die folgenden Fälle verdeutlichen die Grenzen einer Ordnerstruktur und zeigen wie mit Schlagwörtern nicht nur Chaos durch Dopplungen vermieden, sondern auch (Speicher-)Platz gespart werden kann. Altersvorsorge Die Absicherung des Lebensabends kann sehr unterschiedlich und vielfältig sein. Nicht selten kommen dabei diverse Unterlagen zusammen, die es sinnvoll einzuordnen gilt. Bei Ordnern sind hier Kompromisse nötig, wodurch es schwerfällt den Überblick zu behalten. Werden für die Altersvorsorge wichtige Dokumente in Docutain abgelegt, können Sie die Dateien mit Tags versehen. Neben dem Dokumententyp, z. B. Vertrag oder Beglaubigung, können Sie auch das Schlagwort "Altersvorsorge" zuordnen und somit alle relevanten Unterlagen sekundenschnell aufrufen.
Dass er die Rechnungen für die Rückgabe zu Hause hat liegen lassen, leider nicht. Doch anstatt nochmal umkehren zu müssen, sucht Max in Docutain über das Schlagwort Möbel nach den digitalisierten Versionen der Rechnungen. So kann er die Möbel zurückgeben und sich anschließend auf den Weg zu seiner Freundin Tina und Ihrer gemeinsamen neuen Wohnung machen. Und nun liegt es an Ihnen! Laden Sie sich Docutain für Ihr Smartphone und den Desktop herunter und gestalten Sie Ihr persönliches Ordnungssystem mit Schlagwörtern.
Ideal für ganz besondere musikalische Ideen. Der Noligraph Ein sehr nützliches Gadget für den Musikunterricht. Fliege Notenzeile - Geschenke für Musiker - Originelle Geschenkideen. Mit den fünf Minen kann man die Notenlinien in einem Rutsch zu Papier bringen. Für die schnelle Notiz zwischendurch ideal, aber auch für Übersichten und musiktheoretische Erklärungen eignet sich der sehr spezielle Sitft wunderbar. Magnetisches Notensystem TimeTex bietet ein erschwingliches magnetisches Notensystem für das Whiteboard mit dazu passenden Noten an.
Die Vorzeichen, die man zwischen Schlüssel und Taktart schreibt, haben eine bestimmte Reihenfolge: Fis – Cis – Gis – Dis – Ais – Eis – His B – Es – As – Des – Ges – Ces – Fes Hierbei fallen je zwei Blöcke auf, die immer um einen Halbtonschritt nach oben verschoben werden, bzw. nach unten verschoben werden. Somit muss man sich nur diese zwei Blöcke merken: Der Block Fis – Cis geht um einen Halbtonschritt nach oben auf Gis – Dis usw. Noten in der notenzeile. Der Block B – Es geht um einen Halbtonschritt nach unten auf As – Des usw. Hilfslinien verwenden wir hier nicht, somit schreiben wir das Ais und das His einfach eine Oktave tiefer. Ein Vorzeichen kann man mit dem Auflösungszeichen auflösen: Klaviatur Wenn wir uns nun die Tasten eines Klaviers anschauen, fällt auf, dass die Töne mit den Kreuzen und Be´s auf den schwarzen Tasten liegen, aber wo ist das Eis, Fes, His und Ces? Das Eis entspricht dem F, das Fes dem E, das His dem C und das Ces dem H. Das liegt daran, dass zwischen E – F und H – C schon eine kleine Sekunde liegt, da die schwarzen Tasten fehlen.
London 2009, S. 162. ↑ Carsten Gundermann/Dietmar George (Landesmusikrat Sachsen-Anhalt): Hinweisblatt für Komponisten ( Seite nicht mehr abrufbar, Suche in Webarchiven) Info: Der Link wurde automatisch als defekt markiert. Bitte prüfe den Link gemäß Anleitung und entferne dann diesen Hinweis., S. 1: "1. Akkolade: Holzblasinstrumente. Geschenkband mit Notenzeile Stoff kaufen im Blasmusik-Shop. " etc. (PDF) ↑ Herbert Chlapik: Die Praxis des Notengraphikers Doblinger, Wien 1987, ISBN 3-900035-96-2, S. 80.