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Der Verwaltungsbeirat nimmt in einer Eigentümergemeinschaft eine sehr wichtig Rolle ein. Seine Hauptaufgabe ist es den Verwalter zu kontrollieren und bei seiner Tätigkeit zu unterstützen. Da Verwaltungsbeiräte häufig selbst in der WEG wohnen, kennen Sie das Gebäude und viele damit verbundene Vorgänge im Regelfall besser als ein externer Verwalter und können so dem Hausverwalter nützliche Informationen liefern und diesem so seine Arbeit zum einen erleichtern und zum anderen die Qualität der Arbeitsergebnisse verbessern. Rechte und Pflichten des Beirats sind gesetzlich im WEG Gesetzt geregelt ( § 24 und § 29). Der Verwaltungsbeirat soll demnach folgende Aufgaben wahrnehmen: Verwalter kontrollieren Verwalter unterstützen Abrechnungen und Wirtschaftsüläne prüfen Anderen Eigentümern Auskunft geben An der Eigentümerversammlung mitwirken (bsp. Verwaltungsbeirat: Bindeglied zwischen WEG-Verwaltung und Eigentümern - Hausverwalter-Angebote.de. Püfungsbericht) In welchen Bereichen kann der Beirat unterstützen? Vorbereitung der Versammlung Angebote einholen Wohnungseigentümer informieren Überwachung der Einhaltung der Hausordnung Überwachung von Dienstleistern in der WEG (Handwerker) Der Beirat soll den Verwalter nicht bis ins letzte Detail überwachen, jedoch muss der Verwalter mit dem Verwaltungsbeirat kooperieren und ihm nach Aufforderung alle erforderlichen Unterlagen bereitstellen.
Des weiteren kann - wie oben bereits erwähnt - dem Beirat per Beschluss oder Gemeinschaftsordnung weitere Befugnisse eingeteilt werden, so zum Beispiel der Abschluss des Verwaltervertrages, die Erteilung von Aufträgen oder die Mithilfe bei bestimmten Verwaltungsmaßnahmen. Andersherum kann der Beirat allerdings nicht für ein pflichtgemäßes Handeln der Verwaltung verantwortlich gemacht werden. Verwaltungsbeirat: 6 häufige Irrtümer von Verwaltern und Eigentümern -. Wo keine Pflicht auch keine Haftung der einzelnen Mitglieder, so hat es der BGH in einem Urteil 2018 klargestellt. Einberufung und Zustandekommen des Verwaltungsbeirats Da wir nun einen hervorragenden Überblick über die Rolle sowie die Aufgaben des Beirats haben, bleibt uns abschließend nur noch die Frage zu klären, wie dieses Organ eigentlich zustande kommt? Die Bildung eines Verwaltungsbeirats ist nicht zwingend vorgeschrieben und liegt im freien Ermessen der Eigentümer. Der Ausschluss dieser Option muss allerdings ins der Gemeinschaftsordnung verbrieft sein. Möchte die Gemeinschaft einen Verwaltungsbeirat bestimmen, erfolgt die Abstimmung nach den üblichen Mehrheitsprinzipien auf der Hauptversammlung.
Dementsprechend ist der Verwaltungsbeirat, wenn weder Vorsatz, noch grobe Fahrlässigkeit vorliegt von der Haftung freizustellen. Eine Freistellung kommt aber nicht in Betracht, wenn der Verwaltungsbeirat entgeltlich tätig ist (§31 a Abs. 1 BGB). Eine Freiwillige Haftpflichtversicherung hat keine Auswirkungen auf die Freistellung eines Verwaltungsbeirats. Mit einer Vermögensschadenhaftpflichtversicherung können sich Beiräte gegen die Folgen fahrlässiger Pflichtverletzungen absichern. Nicht zu den Vermögensschäden zählen Personenschäden und Sachschäden. Als Versicherungsnehmer kommen die Verwaltungsbeiräte in Frage, die eine Versicherung auf eigene Kosten abschließen und sich die angefallenen Kosten im Rahmen des Aufwendungsersatzes nach § 670 BGB ersetzen lassen. Auch die Eigentümergemeinschaft kann Versicherungsnehmer sein. Als Verwaltungsbeirat tätig sein - Die Immobilienverwalter GmbH. Ein Abschluss einer Beiratshaftpflichtversicherung kann nach § 19 Abs. 1 WEG beschlossen werden. Wir sind Ihre Hausverwaltung in Abensberg, Neustadt, Kelheim und Regensburg.
Idealerweise sollte der Beirat aus einem technisch, einem kaufmännisch und einem rechtlich versierten Mitglied bestehen, wobei die Mitglieder in der Wohnungseigentumsanlage leben. Gesetzlich vorgeschrieben oder von der Rechtsprechung gefordert wird das aber nicht. Haben zahlreiche Eigentümer ihre Wohnungen vermietet, könnte ein Beiratsmitglied aus dieser Personengruppe dafür sorgen, dass im Beirat auch die Interessen der vermietenden Eigentümer berücksichtigt werden. Aufgaben verwaltungsbeirat hausverwaltung vogt. Gewählt wird der Verwaltungsbeirat in der Wohnungseigentümerversammlung, wobei jedes Beiratsmitglied gesondert zu wählen ist. Die Blockwahl einer "Beiratsgruppe" dürfte unzulässig sein. Wird nicht anderweitig gewählt oder ein Beschluss gefasst, wählen die Beiratsmitglieder untereinander einen Vorsitzenden und dessen Stellvertreter. In der Praxis hat es sich bewährt, bei der Wahl des Beirats zugleich ein Ersatzmitglied zu wählen, das beim Ausscheiden eines Beiratsmitglieds sofort in den Beirat nachrücken kann. Anders als beim WEG-Verwalter besteht für die Amtszeit des Verwaltungsbeirats keine Höchstdauer.