Das Ende der der Ausbildung steht vor der Tür und damit verbunden die Abschlussprüfung. Ein Teil der Abschlussprüfung ist die praktische Prüfung, die Durchführung der betrieblichen Projektarbeit. In diesem Artikel werde ich dir zeigen, wie du die Dokumentation aufbauen kannst und was du bei der Erstellung beachten solltest. Vorlage als Word oder PDF-Datei? Vorlage dokumentation projektarbeit fur. Struktur der Dokumentation Deckblatt Das Deckblatt sollte folgende Elemente enthalten: – Berufsbild – Titel – Jahr der Prüfung – Abgabetermin – Durchführungszeitraum – Name und Anschrift des Prüflings – Name und Anschrift des Betriebes. Du kannst auch ein Bild auf dem Deckblatt platzieren, welches dein Projekt zeigt. Inhaltsverzeichnis Das Inhaltsverzeichnis sollte gut strukturiert und übersichtlich aufgebaut sein. Eine Nummerierung ist ebenfalls wichtig. Natürlich darf auch die Seitenzahl nicht fehlen. Tabellenverzeichnis Das Tabellenverzeichnis listet alle Tabellen eurer betrieblichen Projektarbeit – mit Seitenanzahlen – auf. Abbildungsverzeichnis Die Abbildungen werden ebenfalls unter Angabe der Seitenzahl aufgeführt.
Welche Mitarbeiter werden in das Projekt involviert? Wird vorhandene Software und Hardware genutzt, oder muss diese neu angeschafft werden? Kostenplanung Hier listest du die Kosten für zum Beispiel Hardware, Software oder Lizenzen auf. Aber auch Personalkosten werden hier aufgeführt. Was kostest du dem Unternehmen in der Stunde? Hochgerechnet auf das Projekt? Analysephase Ist-Analyse Hier beschreibst du ausführlich die aktuelle Ist-Situation. Wie ist das Ausgangsszenario im Detail? In diesem Schritt erläuterst du den zu verbessernden Geschäftsprozess. Nutze Grafiken! Prozesse lassen sich sehr gut in Form von Diagrammen darstellen. Soll-Konzept In diesem Abschnitt beschreibst du gewissermaßen die Zukunft. Du beschreibst detailliert den Zustand nach der Durchführung des Projektes. Vorlage dokumentation projektarbeit ski. Achte auch darauf, dass die Mehrwerte deutlich werden. Auch ein technisches Konzept kann hier verwendet werden. Wirtschaftlichkeitsanalyse Rechnet sich dein Projekt wirtschaftlich? Werden durch die Optimierung Entlastungen geschaffen?
Der Projektleiter ist verantwortlich für den Projekterfolg. Deshalb sucht er nach angemessenem Aufwand und passendem Ablauf, um die wesentlichsten Informationen und Entscheidungen zu dokumentieren. Doch wie viel Projektdokumentation ist sinnvoll? Grundsätzlich gilt: Die wesentlichen Einflussfaktoren eines Projektes sollten dokumentiert werden.
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