Veröffentlicht: 18. 02. 2012, Letzte Änderung: 18. 2022, Zuletzt aktualisiert 18. 2022 Was ist ein Kassenbuch? In einem Kassenbuch werden alle Einnahmen und Ausgaben, welche mit Bargeld bezahlt werden, erfasst. Zu den Kassenbuchvorlagen Der Kassenbestand (Saldo) muss dabei immer mit dem tatsächlichen Bargeldbestand einer Kasse übereinstimmen. Ein Kassenbuch umfasst einzelne Kassenberichte für den jeweiligen Tag. Der tägliche Kassenbericht muss daher das Datum des Tages enthalten und auch tatsächlich täglich erstellt werden. Kassenbuch Vorlage für Excel ► kostenlos downloaden!. Aufbau eines Kassenbuches Im Kassenbuch müssen folgende Geschäftsvorfälle dokumentiert werden: das Datum des jeweiligen Geschäftsvorfalls der Beleg des Geschäftsvorfalls sowie eine fortlaufende Belegnummer der Buchungstext/die Bezeichnung des Geschäftsvorfalls der entsprechende Umsatzsteuersatz sowie die jeweilige Umsatzsteuer oder Vorsteuer Betrag und Währung der Einnahme oder Ausgabe der aktuelle Kassenbestand Wer muss ein Kassenbuch führen? Alle Unternehmen, die ihren Gewinn durch Bilanzierung ermitteln, müssen ein ordnungsgemäßes Kassenbuch führen.
Können die Kassengeschäfte aus zwingenden geschäftlichen Gründen nicht am gleichen Tag verbucht werden, darf dies auch noch am folgenden Geschäftstag nachgeholt werden. Jedoch muss dann aber aus den Unterlagen (z. B. aus Registrierkassenbons, Zwischenaufzeichnungen, Belegen, etc) sowie der zugehörigen Belegnummer klar ersichtlich sein, wie sich der Kassenbestand 2017 entwickelt hat. Außerdem wichtig beim Kassenbuch: Erkennbarkeit von Veränderungen Eine Eintragung in Ihrer Registrierkasse darf keinesfalls so geändert werden, dass der ursprüngliche Inhalt nicht mehr feststellbar ist. Das gilt selbstverständlich auch für den Fall, dass Sie Ihr Kassenbuch online führen. Alle Änderungen müssen stets nachvollziehbar sein. Kassenabrechnung vorlage pdf 1. Wenn Eintragungen dennoch geändert werden müssen, gilt Folgendes: Der ursprüngliche Grund des Geschäftsvorfalls muss nachvollziehbar bleiben. Es muss erkennbar sein, ob die Veränderungen ursprünglich oder nachhaltig gemacht wurden. Weitere kostenlose Vorlagen von lexoffice
Wichtig zu wissen ist in diesem Zusammenhang, dass ein Kassenbericht immer einen Bestandteil von einem Kassenbuch darstellt. Folgende Unterschiede zwischen Kassenbericht und Kassenbuch solltest du kennen und beachten: Kassenbericht Kassenbuch Der Kassenbericht muss immer einen täglichen Bestand der Kasse enthalten, welcher auf den Cent genau gezählt werden muss. Mit dem Kassenbericht können mithilfe einer Rückrechnung die Einnahmen von einem Tag ermittelt werden. Im Kassenbuch werden alle Geschäftsvorfälle erfasst, welche bar bezahlt worden sind. Der Saldo im Kassenbuch stellt einen Aktivposten im Umlaufvermögen dar. Kassenbericht, Münzzählprotokoll und Kassenbuch (PDF) | Vorlage, Muster zum Herunterladen. Anhand dieser Unterschiede kannst du deutlich erkennen und ableiten, dass für jedes ordnungsgemäß geführte Kassenbuch die täglichen Kassenberichte die Grundlage darstellen. Aufbau und Angaben auf der Kassenbuch Vorlage Reichst du am Ende von einem Geschäftsjahr beim Finanzamt deine Steuererklärung ein, dann dient das Kassenbuch als Teil der Besteuerungsgrundlage. Das bedeutet für dich, dass du es wie alle anderen kaufmännischen Bücher nach den festgelegten Grundsätzen in Bezug auf Nachvollziehbarkeit und Transparenz führen musst.
Das Kassenbuch ist eines der wichtigsten Nebenbücher der unternehmerischen Buchführung. In Form eines einfachen Dokuments, oft einer Excel-Tabelle, werden im Kassenbuch die Barzahlungen eines Unternehmens festgehalten. Denn steht am Ende des Geschäftsjahrs der Jahresabschluss an, legt man dem Finanzamt nicht nur alle Transaktionen via Lastschrift, Überweisung, EC- oder Kreditkartenzahlungen vor, sondern auch eine Aufstellung aller Bargeld-Transaktionen. Kostenlose QM-Vorlagen Arztpraxis: Qualitätsmanagement, Abrechnung. Damit diese Aufstellung lückenlos gelingt, führt man ein Kassenbuch. Dabei sind entsprechende Vordrucke eine große Hilfe. Die Vorteile eines digitalen Kassenbuchs in Form einer Excel-Tabelle: Es geht schnell, ist übersichtlich und die eingetragenen Beträge werden automatisch miteinander verrechnet. Damit bieten digitale Kassenbuch-Vorlagen eine direkte Übersicht über die finanzielle Lage der Firma und ersparen aufwendige Rechnereien – in die sich immer wieder Fehler einschleichen können. Eine Kassenbuch-Vorlage hat also für alle Selbstständigen Vorteile – egal ob sie zur Führung eines Kassenbuches verpflichtet sind oder nicht.
Sie dient damit der Übersicht für die Einnahmen und Ausgaben bei der Kasse. Die Kassenbuch Vorlage und das Kassenblatt Weiterhin stellt die Vorlage eine Hilfe zum Berechnen der Bestände einer Kasse dar, ist aber für eine Betriebsprüfung durch die Finanzbehörde nicht geeignet. Kleine Firmen können die Einnahmen und Ausgaben noch mit der Hand aufzeichnen, hier benutzen diese ein Kassenblatt. Das Kassenbuch führen mit der Vorlage Sie finden in der Vorlage die Spalten laufende Nummer, Datum und Text für den Geschäftsfall. Weiterhin ob es sich um eine Einnahme oder Ausgabe handelt und den jeweiligen neuen Bestand. Den Bestand im Januar müssen Sie schriftlich erfassen, alle anderen Werte werden automatisch berechnet. Für jeden Monat müssen Sie ein neues Blatt anlegen. Kassenabrechnung vorlage pdf version. Weiterhin den jeweiligen Endbestand des Vormonats auf den Anfangsbestand des Folgemonats übertragen. Die Tabelle im Februar müssen für die anderen Monate kopieren und die Bezüge müssen Sie anpassen. Weitere Infos Diese Beiträge könnten Sie ebenfalls interessieren: Die Rechnung schreiben, Rechnungsvorlage für Excel, Muster, Beispiel oder Software.
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