Gibt es verschiedene Szenarien oder gar widersprüchliche Ziele, so sind auch diese entsprechend anzuführen. Das stellt sicher, dass die notwendige Flexibilität im neuen ERP-System vorhanden ist. Prozessketten prüfen und das schwache Glied finden In jenen Abteilungen zu starten, die sich am lautesten beschweren, ist nicht immer zielführend. Denn die wahren Schmerzpunkte lassen sich nur finden und lösen, wenn der Betrieb die Probleme an der Wurzel packt. Unternehmen sind daher gut beraten, am Beginn der Wertschöpfungskette zu beginnen und von dort aus die anderen Abteilungen entlang der Prozesse zu befragen. Das Projektteam gewinnt so einen guten Überblick über den gesamten Informationsfluss sowie die jeweiligen Abhängigkeiten. Somit wird vermieden, dass eine neue Lösung zwar eine Arbeit vereinfacht, dafür aber eine andere erschwert. ERP-Implementierung: Was ist ein Lastenheft? - ERP.de. Achtung Overload: nicht zu viel Information "Zu viel des Guten ist nicht immer gut" – ein Sprichwort, das Unternehmen auch bei der Erstellung des Lastenheftes beherzigen sollten.
Es mag zunächst attraktiv erscheinen, einfach im Rahmen einer Rundmail die gesamte Belegschaft um Input zu bitten. Dieses Vorgehen führt jedoch nur selten zu verwertbaren Ergebnissen. In der Regel erhalten Sie nur eine endlose Liste von Funktionen, die Ihre Mitarbeiter gerne hätten – gute Vorschläge gehen in der Masse von Nice-To-Haves unter. An dieser Stelle schlägt nichts das persönliche Gespräch. Wichtig ist jedoch, dass Sie den gesammelten Input immer aus einer umfassenden Perspektive heraus betrachten. Wenn Sie lediglich die Anforderungen der einzelnen Fachabteilungen erfassen, kann das zu lokal begrenzter Optimierung führen. Nur, wenn Sie den Input zusammenführen und analysieren, erhalten Sie Ziele, die das ganze Unternehmen abdecken. Finden Sie für Ihre Anforderungen den richtigen Detailgrad Sie verfügen nun über eine Liste genau definierter Ziele, die Sie mit Ihrem neuen ERP-System erreichen wollen. Im nächsten Schritt geht es darum, aus diesen Zielen konkrete Anforderungen abzuleiten und niederzuschreiben.
Zunächst beschreiben Sie den Kontext, in dem das ERP-System zum Einsatz kommen soll. Dabei ist wichtig, dass Sie nicht nur die interne Sicht beschreiben (Organisation, Angebot, USPs, etc. ), sondern auch das Marktumfeld, Ihre Branche und relevante Konkurrenten. Im zweiten Abschnitt gehen Sie tiefer auf Ihre IT-Infrastruktur ein, die das Grundgerüst für die ERP-Software bildet. Anschließend geben Sie Ihre Anforderungen wieder und schließen das Lastenheft mit Details zur Projektorganisation ab. Das ideale ERP-Lastenheft ist kein Hexenwerk Wenn Sie alle unsere Ratschläge befolgen, haben Sie schon einmal einen guten Ansatzpunkt für das ideale Lastenheft. Das Dokument selbst ist natürlich immer hochindividuell. Wir können Ihnen daher nur ein Framework vorstellen. Falls Sie Hilfe zu einer expliziten Fragestellung benötigen, wenden Sie sich am besten an einen ERP-Berater. Wenn Ihnen dieser Beitrag gefallen hat und Sie noch mehr über die Erstellung von Lastenheften wissen möchten, empfehlen wir Ihnen unser Whitepaper " Der richtige Weg zum ERP-Lastenheft ".
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