Alternative: Beteiligt sich der Arbeitnehmer an den Aufwendungen durch eine im Vorfeld vereinbarte Zuzahlung in der Weise, dass die Freigrenze von 110 Euro nicht überschritten wird, kann die Versteuerung insgesamt vermieden werden. Dies bietet sich insbesondere dann an, wenn zur Betriebsveranstaltung auch die Ehepartner der Arbeitnehmer eingeladen werden, denn die 110-Euro-Grenze gilt dann für beide Personen. Betriebsveranstaltung | Teilnahme auch von Firmenfremden an Veranstaltung – OFD konkretisiert steuerliche Regeln. Wichtig ist in diesem Zusammenhang noch, dass nur bis zu zwei Veranstaltungen pro Kalenderjahr möglich sind. Jede weitere Veranstaltung führt in jedem Fall in voller Höhe zu Arbeitslohn. 2.
Zu den Gesamtkosten der Zuwendung zählen: Speisen, Getränke, Tabakwaren, Süßigkeiten etc. die Übernahme von Übernachtungs- und Fahrtkosten Musik oder künstlerische Darbietungen sowie die Eintrittskarten für kulturelle oder sportliche Events Geschenke an Arbeitnehmer für bis zu 60 Euro brutto Zuwendungen an Begleitpersonen der Arbeitnehmer Aufwendungen für den äußeren Rahmen (bspw. Raumkosten, Beleuchtung, Eventmanager etc. ) Wie ermittelt man den Arbeitnehmeranteil? Betriebsveranstaltungen: Folgen für die Umsatzsteuer durch Lohnsteuer-Neuregelungen? | Rödl & Partner. Für die Ermittlung des Arbeitnehmeranteils hat der Arbeitgeber für jede Betriebsveranstaltung Teilnehmerlisten zu erstellen. Darin werden die tatsächlichen Teilnehmer aufgeführt – unabhängig davon, ob ursprünglich mehr Arbeitnehmer geplant waren, zur Feier aber abgesagt haben oder nicht erschienen sind. Die Teilnehmerliste ist zu Lohnunterlagen zu nehmen. Sämtliche Aufwendungen der Betriebsveranstaltung (einschließlich Umsatzsteuer) werden durch die Gesamtteilnehmerzahl geteilt. Sofern an der Betriebsveranstaltung Angehörige des Arbeitnehmers teilgenommen haben, ist der auf die Begleitperson entfallende Anteil dem Arbeitnehmer zuzurechnen.
Wichtig: Wenn bei einer Betriebsveranstaltung auch Partner der Arbeitnehmer eingeladen sind, werden die Kosten für diese dem jeweiligen Arbeitnehmer zugerechnet. Betragen die Kosten pro Person zum Beispiel 80 Euro, wird das Finanzamt pro Arbeitnehmer und Begleitung 160 Euro berechnen, sodass die Kosten den Freibetrag übersteigen. Was gilt als Betriebsveranstaltung? Der Gesetzgeber definiert Betriebsveranstaltungen als "Veranstaltungen auf betrieblicher Ebene mit gesellschaftlichem Charakter, die den Kontakt der Arbeitnehmer untereinander und damit das Betriebsklima fördern (sollen)". Neben den aktiven Mitarbeitern kommen ehemalige Mitarbeiter, Leiharbeiter, die Mitarbeiter anderer Unternehmen des gleichen Konzerns und private Begleitpersonen als Teilnehmer in Betracht. Geschäftspartner anderer Firmen gehören nicht dazu. Wenn weniger als 50 Prozent der Teilnehmer tatsächlich Betriebsangehörige sind, erkennt das Finanzamt die Veranstaltung nicht mehr als Betriebsveranstaltung an. Betriebsveranstaltung | Aufwendungen für Arbeitnehmer beim Firmenjubiläum mit überwiegend Geschäftspartnern. Generell sollte eine solche Veranstaltung allen Arbeitnehmern des Betriebs oder einer Abteilung offen stehen.
Es muss grundsätzlich ausgeschlossen werden können, dass die Veranstaltung nur für bestimmte Mitarbeiter vorbehalten ist und diese damit bevorteilt werden. Es ist trotzdem möglich, Teamevents nur für einzelne Abteilungen zu organisieren. Es muss dann aber sicher gestellt sein, dass alle Mitarbeiter der Abteilung ohne Einschränkung an der Veranstaltung teilnehmen können. Andernfalls können die Kosten nicht lohnsteuerfrei verbucht werden. Wichtig: Veranstaltungen, die nur für einen beschränkten Arbeitnehmerkreis von Interesse sind, gelten als Betriebsveranstaltungen, wenn sich die Begrenzung des Teilnehmerkreises nicht als eine Bevorzugung bestimmter Arbeitnehmergruppen darstellt (vgl. R 19. 5 Abs. 2 LStR). Wichtig für die Steuerfreiheit aller Zuwendungen an den Arbeitnehmer im Rahmen von Firmenevents, ist dass es sich um allgemein übliche Zuwendungen und übliche Betriebsveranstaltungen handelt. Was das Finanzamt in der Regel als übliche Veranstaltungen und Zuwendungen akzeptiert, erfahren Sie in den folgenden Abschnitten.
Diese sind als Betriebsausgaben abziehbar. Da es sich um eine freiwillige und unentgeltliche Zuwendung seitens des Arbeitgebers handelt, sind einige lohnsteuerliche Besonderheiten zu beachten. Besteht bei Betriebsveranstaltungen eine Lohnsteuerpflicht? In §19 Abs. 1 Nr. 1a EStG heißt es: »zu den Einkünften aus nichtselbstständiger Arbeit gehören Zuwendungen des Arbeitgebers an seinen Arbeitnehmer und dessen Begleitpersonen anlässlich von Veranstaltungen auf betrieblicher Ebene mit gesellschaftlichem Charakter (Betriebsveranstaltungen)". Aus diesem Wortlaut ergibt sich, dass bei jeder Betriebsveranstaltung eine Lohnsteuerpflicht für den Arbeitnehmer entsteht. Dem steuert der Gesetzgeber teilweise entgegen. Unter bestimmten Voraussetzungen bleiben die Kosten für die Betriebsveranstaltung lohnsteuerfrei. Die erste Voraussetzung ist, dass die Kosten für eine Betriebsveranstaltung im überwiegend eigenbetrieblichen Interesse erwachsen. Daneben ist betragsmäßig eine Höchstgrenze zu beachten. Die so genannte 110, - €-Grenze.
31. 08. 2017 ·Fachbeitrag ·Betriebsveranstaltung von StBin Susanne Weber, WTS Steuerberatungsges. mbH, München | Bei einem Firmenjubiläum sind häufig überwiegend Geschäftspartner geladen. Hier stellt sich die Frage: Muss der Arbeitgeber dann für alle Kosten die Pauschalsteuer nach § 37b Abs. 1 und 2 EStG übernehmen? Oder kann er die anteiligen Kosten, die auf seine Arbeitnehmer entfallen, mit 25 Prozent nach § 40 Abs. 2 Nr. 2 EStG pauschalieren und beitragsfrei belassen? | Überwiegensgrundsatz als schlagendes Argument Für die anteiligen Kosten der Arbeitnehmer ist § 40 Abs. 2 EStG nicht anwendbar. Veranstaltungen, an denen nicht nur eigene Arbeitnehmer teilnehmen, wertet die Finanzverwaltung als geschäftlich veranlasste Veranstaltung, wenn überwiegend Firmenfremde teilnehmen (Überwiegensgrundsatz, BMF, Schreiben vom 14. 10. 2015, Az. IV C 5 ‒ S 2332/15/10001, Tz. 1, Abruf-Nr. 145573). Nach Auffassung der Finanzverwaltung sind bei einer überwiegenden Kundenveranstaltung die gesetzlichen Voraussetzungen einer Betriebsveranstaltung i.
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