Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind gehalten, im Falle einer abweichenden Pausendauer eine entsprechende Korrekturbuchung im SAP-System vorzunehmen bzw. vornehmen zu lassen. § 6 Auswertungen Auswertungen der Daten des Zeiterfassungssystems werden durch das Zeiterfassungssystem nicht zur Verfügung gestellt. Alle Auswertungen finden stattdessen im SAP-System statt, ihr Umfang und der Umgang mit ihnen ist in der Betriebsvereinbarung SAP geregelt. Dort sind auch die im System abbildbaren Zeitarten, insbesonderere die Abwesenheitszeitarten festgelegt. § 7 Schnittstellen Die Schnittstelle zum SAP-System ist im Rahmen der geltenden "Betriebsvereinbarung SAP" beschrieben. Darüber hinaus bestehen keine weiteren Schnittstellen. Funktionen zum Datenexport (z. B. Dienstvereinbarung elektronische zeiterfassung app. für Excel-Listen) werden nicht angeboten. § 8 Schulungen Die Schulungen zur Nutzung der Zeiterfassungsgeräte erfolgen zeitnah vor Inbetriebnahme des neuen Systems. Das Schulungskonzept wird dem Betriebsrat vorher vorgestellt. Die Qualifizierungsmaßnahmen finden während der Arbeitszeit statt.
Anonymisierungen können sicherstellen, dass Leistungsvergleiche zwischen Mitarbeiter oder Rückschlüsse auf Arbeitsverhalten und -leistung einzelner Mitarbeiter ausgeschlossen sind. Eine Dauerüberwachung von Mitarbeitern z. B. mittels RFID oder GPS-Ortungssysteme ist in der Regel unzulässig. Dauer der Datenspeicherung Regelungen zu der Dauer der Datenspeicherung in Zeiterfassungssystemen gibt es nur einige wenige. So legt § 16 Abs. 2 ArbZG lediglich fest, dass die über die werktägliche Arbeitszeit hinausgehende Arbeitszeit (Überstunden) für zwei Jahre zu speichern ist. Weitere Aufbewahrungsfristen können sich aus steuerrechtlichen Normen ergeben. Beispielsweise müssen Bruttolohnlisten gemäß § 257 Abs. 1 Nr. 2, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. Regelung zur Zeiterfassung in der Betriebsvereinbarung. 3 AO für sechs Jahre aufbewahrt werden. Vorabkontrolle und Verfahrensverzeichnis Bei der Einführung eines Zeiterfassungssystems ist der Datenschutzbeauftragte Ihres Unternehmens einzubeziehen. Die Aufgabe des Datenschutzbeauftragten ist es – neben einer gegebenenfalls erforderlichen Vorabkontrolle – ein Verfahrensverzeichnis zu erstellen.
Zu diesem Zweck sind dem Datenschutzbeauftragten die in § 4e BDSG genannten Informationen zur Verfügung zu stellen. Dieser Artikel ist Teil unserer Serie zum Arbeitnehmerdatenschutz. § 4 Arbeitsrecht / 5. Muster: Betriebsvereinbarung über die Einführung der elektronischen Zeiterfassung | Deutsches Anwalt Office Premium | Recht | Haufe. Über den Autor Rechtsanwältin Datenschutz ist nicht nur ein Thema für Unternehmen, sondern hat einen enormen Einfluss auf das soziale Miteinander. Es ist mir ein persönliches Anliegen, die Mitmenschen in diesem Bereich zu sensibilisieren und zum Nachdenken anzuregen. mehr → intersoft consulting services AG Als Experten für Datenschutz, IT-Sicherheit und IT-Forensik beraten wir deutschlandweit Unternehmen. Informieren Sie sich hier über unser Leistungsspektrum: Datenschutzberatung Haben Sie Themen- oder Verbesserungsvorschläge? Kontaktieren Sie uns anonym hier.
Der Betriebsrat stützte sein Verlangen zudem auf Art. 31 Abs. 2 der EU-Grundrechtscharta. Nach der aktuellen Rechtsprechung des EuGHs sei die Einrichtung eines objektiven, verlässlichen und zugänglichen Systems zur Erfassung der täglichen Arbeitszeit erforderlich. Der Arbeitgeber könne ohne eine elektronische Zeiterfassung keine objektiven und verlässlichen Daten über die Arbeitszeit der Belegschaft vorlegen. LAG Hamm: Betriebsrat hat Initiativrecht und nicht nur Abwehrfunktion Das LAG Hamm ist in seinem Beschluss zur Auffassung gekommen, dass der Betriebsrat ein Initiativrecht und nicht nur eine Abwehrfunktion gegenüber der Einführung technischer Kontrolleinrichtungen hat. Damit könne dieser die Einführung eines Zeiterfassungssystems verlangen. Mit dieser Überzeugung widerspricht das LAG Hamm explizit der bisherigen Auffassung des Bundesarbeitsgerichts. Muster Betriebsvereinbarung – Lohnroboter. In der Begründung verweist das Gericht auf den Wortlaut des § 87 Abs. 6 BetrVG. Der Gesetzgeber habe ausdrücklich auf eine Aufspaltung der Mitbestimmungsrechte in solche mit und ohne Initiativrecht verzichtet.
Fachbeitrag In unserem Artikel " Arbeitszeiterfassung vs. Datenschutz " sind wir darauf eingegangen, unter welchen Voraussetzungen die Zeiterfassung in einem Betrieb zulässig ist. In diesem Artikel behandeln wir das Thema, welche Punkte der Zeiterfassung in einer Betriebsvereinbarung zwingend geregelt werden müssen. Funktionsbeschreibung Da es für die Zeiterfassung viele verschiedene Tools mit unterschiedlichen Auswertungsmöglichkeiten gibt, ist es aus Transparenzgründen sinnvoll und erforderlich, den im Unternehmen tatsächlich eingesetzten Funktionsumfang zu beschreiben. Art der gespeicherten Daten In der Betriebsvereinbarung ist festzulegen, welche Daten in dem Zeiterfassungssystem gespeichert werden. Gemeint sind damit vor allem die personenbezogenen Daten der Mitarbeiter. Dienstvereinbarung elektronische zeiterfassung kostenlos. Zweckbindung Die personenbezogenen Daten der einzelnen Mitarbeiter dürfen nur im Rahmen des vorher in der Betriebsvereinbarung festgelegten Zwecks verarbeitet werden. Wenn der Zweck der Verarbeitung die Berechnung der Auslastung der einzelnen Mitarbeiter in Bezug auf bestimmte Projekte ist, dann dürfen die personenbezogenen Daten der Mitarbeiter auch nur zu diesem Zweck genutzt werden.
Sie löst die bisherigen Dienstvereinbarungen zur gleitenden Arbeitszeit, Betriebsruhe und Wohnraumarbeit ab und bereitet die elektronische Zeiterfassung vor. Mit der Dienstvereinbarung setzt die FHP Maßstäbe für die Vereinbarkeit von Beruf und Familien- oder Pflegeaufgaben sowie für individuelle Belange und macht den Abschied von der coronabedingten Homeoffice-Pflicht leichter, die seit dem 21. 2022 aufgehoben ist. Dienstvereinbarung elektronische zeiterfassung online. Die Dienstvereinbarung ermöglicht es Beschäftigten auf Antrag, bis zu 50% der regulären Arbeitszeit (zzgl. bis zu zehn Arbeitstage pro Kalenderjahr) - bezogen auf den Monat - außerhalb des regulären Dienstorts zu erbringen. Eine Verpflichtung besteht ebenso wenig wie ein Anspruch darauf. Die Entscheidung obliegt der oder dem jeweiligen Vorgesetzten. Auch die konkrete Ausgestaltung erfolgt in Abstimmung mit den Vorgesetzten (Arbeitsorganisation, Raumbelegung). Im Rahmen des mobilen Arbeitens sind innerhalb der Teams bestimmte Servicezeiten hinsichtlich der Erreichbarkeit einzuhalten, ansonsten gilt der Grundsatz der Selbstverantwortung und des Vertrauens.
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