Für wen ist diese Vorlage geeignet? Kleine und Mittelständische Betriebe, Selbstständige, Einzelunternehmer, Freiberufler und sonstige Kleingewerbetreibende. Zur Integration in bestehende Systeme oder zum Neuaufbau. Insbesondere für die Überprüfung bestehender Systeme. Lieferumfang Tabellen Datei im Format Excel 2007 () Tabellen Datei im Format Excel vor 2007 () Tabellen Datei im Format OpenDocument () Alle Tabellen sind komplett individuell anpassbar und integrierbar. Wieso Sie Ihre Verarbeitungstätigkeiten mit dieser Liste abgleichen sollten besonders für Datenschutzbeauftragte oder Unternehmer, die Ihr Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten erstellen möchten fällt es schwer, wirklich alle Tätigkeiten nach DSGVO zu identifizieren. Haben Sie Ihr Multifunktionsgerät integriert oder ihre Finanzbuchhaltung? Aus meiner Erfahrung als Berater kenne ich viele unvollständige Verzeichnisse. Typische Verarbeitungstätigkeiten finden Sie auch in unserem Fachartikel. Verarbeitungsverzeichnis dsgvo muster excel. Vorgefertigte Verarbeitungstätigkeiten nach Kategorie Kategorie Anzahl der Inklusiv-Verfahren IT-Management 25 Personalwesen 20 Nicht-Öffentliche Stellen 18 Arbeitsorganisation 18 Marketing 11 Vertrieb 10 Buchhaltung 9 Verein 3 Kundenservice 3 Qualitätsmanagement 2 Gesundheitsbereich 2 Geschäftsführung 2 Gesamt 123 Sie erhalten Ihre Vorlage sofort nach Kaufabschluss, außer bei Zahlung via Vorkasse.
Seit Wirksamwerden der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) am 25. 05. 2018 haben jeder Verantwortliche und jeder Auftragsverarbeiter ein Verzeichnis aller Verarbeitungstätigkeiten mit personenbezogenen Daten zu erstellen und zu führen. Die bisher als Verfahrensverzeichnis, Verfahrensbeschreibung oder Dateibeschreibung bekannten Dokumentationspflichten (§ 4g Abs. 2 Satz 1 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) bzw. jeweiliges Landesdatenschutzgesetz) sind hinfällig. Das Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten dient als wesentliche Grundlage für eine strukturierte Datenschutzdokumentation und hilft dem Verantwortlichen dabei, gemäß Art. Verarbeitungsverzeichnis dsgvo muster excel file. 5 Abs. 2 DS-GVO nachzuweisen, dass die Vorgaben aus der DS-GVO eingehalten werden (Rechenschaftspflicht). Es stellt somit ein wesentliches Element für die Etablierung eines umfassenden Datenschutz- und Informationssicherheits-Managementsystems dar. Die Hinweise und Muster wurden in Abstimmung mit allen deutschen Aufsichtsbehörden erstellt. Verstöße durch fehlende oder nicht vollständige Führung eines Verzeichnisses aller Verarbeitungstätigkeiten oder Nichtvorlegen des Verzeichnisses nach Aufforderung durch die Aufsichtsbehörde werden mit Geldbußen von bis zu 10.
Und die hat es durchaus in sich. Denn sie kann die Erstellung der Verarbeitungsverzeichnisse praktisch erleichtern und ist insbesondere für Anfänger eine echte Hilfe. Und auch für die erfahrenen Praktiker bietet die CD-ROM einen wichtigen Vorteil: Zeitersparnis Einige persönliche Erfahrungen zur Erstellung von Verarbeitungsverzeichnissen und dann eine Vorstellung der CD-ROM "DSGVO – Verzeichnis der wichtigen Verarbeitungstätigkeiten 2018" könnt ihr dem Video entnehmen: Ich bin Rechtsanwalt & Fachanwalt für IT-Recht. Auch wenn ich mich seit 1995 mit Datenschutzrecht beschäftige, bin ich sicher kein Datenschutz-Guru. Das Excel Tool für das Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten - DSGVO-Vorlagen. Mein Ziel ist es, Menschen dabei zu helfen, den Datenschutz in Unternehmen einfach besser zu machen. Und ich freue mich über jeden, der meinen Newsletter abonniert. Wenn du unbedingt noch mehr zu mir wissen möchtest, kannst du dir mein Profil ansehen. Und wenn du Lust hast, am Datenschutz-Coaching teilzunehmen findest du hier mehr Informationen.
Ab 25. 05. 2018 wird es ernst und eines der wichtigsten Dinge, die man bis dahin fertig haben muss, ist das Verarbeitungsverzeichnis. Was ist das und wie macht man das in einer KFZ-Werkstätte? Was ist ein Verarbeitungsverzeichnis? Unter "verarbeiten" versteht die DSGVO praktisch jeglichen Kontakt mit den Daten. Verarbeitungsverzeichnis dsgvo muster excel 3. Das heißt speichern, ändern, weitergeben, ordnen, anpassen, löschen, oder sonst irgendwie verwenden. Der Kern der DSGVO ist, dass sich jeder Betrieb klar wird, welche personenbezogenen Daten verarbeitet werden. Ob das überhaupt nötig ist und wie man die betroffenen Personen am besten schützt. Das Verarbeitungsverzeichnis ist eine Liste mit allen Tätigkeiten in einem Betrieb, bei denen man personenbezogene Daten verarbeitet. Im Verarbeitungsverzeichnis musst du alle Verarbeitungstätigkeiten auflisten. Hier ein paar Beispiele, die in den meisten KFZ-Betrieben vorkommen sollten: Vertragserfüllung / Fahrzeugreparatur Bewerbungsabwicklung Personalverrechnung Marketing …. Weitere Infos zu den Überlegungen, bevor man mit dem Verarbeitungsverzeichnis startet findest du hier: DSGVO Vorbereitung für Werkstätten Diese Liste ist keinesfalls vollständig und zeigt nur Beispiele für Tätigkeiten, bei denen personenbezogene Daten verarbeitet werden.