Kassenprüfer besitzen, neben der Migliederversammlung in Vereinen, eine wichtige Funktion zur Entlastung des Vorstandes. Problem dabei ist, dass in der Praxis die Aufgabenteilung und der Umfang des Prüfungsauftrags nicht immer ganz klar abgegrenzt und definiert werden. Es gibt auch keine gesetzliche Grundlage und Vorgaben wie man eine Kassenprüfung durchführen soll. Vielmehr geht es hier um ein vereinsinternes Recht, bei dem es sich um eine Sicherungs- und Kontrollmaßnahme innerhalb des Vereins handelt. Es ist frei gestaltbar, solange es nicht anderen gesetzlichen Bestimmungen (z. B. des öffentlichen Rechts) widerspricht. Kassenprüfer – Wikipedia. Somit sieht alleine die Satzung in den Vereinen vor, welche Aufgaben den Rechnungsprüfern zugewiesen werden, wie sie gewählt werden und wie lange sie tätig sein sollen. In den meisten Fällen wird in der Mitgliederversammlung dann beschlossen, wessen Person den Prüfungsanspruch des Vereins erhält. Anforderungen an den Kassenprüfer In der Praxis wird jene Personen bestimmt, die als sachlich qualifiziert gilt und die mit dem Aufgabenbereich am ehesten vertraut ist.
Je nach Größe und Umfang der Prüfung müssen aber nicht alle Unterlagen vorliegen. Wesentliche Mängel sind bei der Versammlung zu besprechen. Der Vorstand muss sich dabei nicht zwingend dem Urteils des Kassenprüfers anschließen. Hier zählt diplomatisches Geschick und die Wahrung der Interessen aller Mitglieder im Verein. Die Prüfung findet in der Regel einmal im Jahr satt. Im Bedarfsfall können sie aber auch mehrmals im Jahr durchgeführt werden, vor allem bei größeren Vereinen ist das üblich. Einhaltung gesetzlicher Buchungsvorschriften und Prüfungsbericht Die Mitglieder des Vereins sollen über relevante Geschäftsvorfälle informiert und aufgeklärt werden. Prüfungsbericht kassenprüfung verein turopolje blondvieh waldviertel. Auch wenn es noch keine allgemeine Registrierkassenpflicht gibt, müssen Vereine bei der Kassenführung einige Vorschriften beachten. Dabei geht es primär darum, ob der Vorstand die Vereinsunterlagen ordnungsgemäß erfasst und verbucht hat. Die Kassenprüfung sollte dabei die Einhaltung der gesetzlichen Buchungsvorschriften, sprich die Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung (GoB) und wenn eine digitale Kasse geführt wird, die GoBD berücksichtigen.
Wie genau hat die Prüfung einer Vereinskassenführung auszusehen? Muss die Jahresrechnung eines Vereins vor einer Mitgliederversammlung von einem Wirtschaftsprüfer, Steuerberater o. ä. geprüft werden? Können für einen Kassenprüfer Haftungsrisiken entstehen, wenn er sich mit den Aufgaben nicht auskennt und er dadurch Prüfungen fehlerhaft vornimmt? Wie lange muss man die Geschäftsunterlagen (Protokolle / Kassenführungsunterlagen, etc. ) aufbewahren? Darf der 1. Vorsitzende eines Vereins bzw. die anderen Vorstandsmitglieder an einer Kassenprüfung teilnehmen? Prüfungsbericht kassenprüfung verein. Dürfen Kassenprüfer Einsicht in bestehende Verträge nehmen? Haben die Vereinsmitglieder einen Anspruch auf Einsichtnahme in alle Vereinsunterlagen, z. B. die Konten, Verträge oder Mitgliederlisten? Was hat ein Schatzmeister bzw. Kassenwart zu beachten, wenn er seine Amtsgeschäfte korrekt an seinen Nachfolger übergeben will? Der Kassenprüfer muss sich ein Bild davon machen, ob die Kassenführung ordnungsmäßig ist. Dazu sind relativ große Posten (Beträge) lückenlos, die weitere Kassenführung dagegen ist stichprobenartig zu prüfen.
Diese Amtsbezeichnung bietet sich immer dann an, wenn der Prüfer nicht nur die Kassenbücher und Belege der Vergangenheit prüfen soll, sondern weitergehend z. B. auch die Wirtschaftlichkeit von Maßnahmen, die satzungsgemäße Verwendung der Mittel sowie zukunftsorientiert die korrekte Aufstellung und die Einhaltung des Haushaltsplans bewerten soll [2]. Der genaue Prüfungsumfang von Kassenwart oder Revisor sollte über eine in der Vereinssatzung verankerte Finanzordnung geregelt werden. [3] Ernennung [ Bearbeiten | Quelltext bearbeiten] Kassenprüfer werden, je nach den Bestimmungen der Vereinssatzung, von der Mitgliederversammlung oder einem Kontrollgremium berufen. Kassenprüfung im Verein: Rechte und Pflichten der Kassenprüfer. Wer in Vereinen als Kassenprüfer gewählt werden darf, ergibt sich aus der Satzung. Im Regelfall werden Mitglieder des Vereins hierfür durch die Mitgliederversammlung gewählt, die nicht dem Vorstand angehören dürfen. [4] In Unternehmen erfolgt die Ernennung aufgrund von Bewerbungen auf eine Stellenbeschreibung. Die Vereinssatzungen sehen für die Wahl zum Kassenprüfer oft keine Mindestqualifikation vor.
Kassenprüfung im Verein ist Vertrauenssache Der Vorstand verwaltet das Vereinsvermögen nur "treuhänderisch" im Auftrag der Vereinsmitglieder. Deshalb ist es unerlässlich, die Kassenführung regelmäßig zu überprüfen, damit Unregelmäßigkeiten sofort unterbunden werden können. Wie oft hat man schon erlebt, dass Gelder von Vereinsmitgliedern unterschlagen wurden und nicht nur die Gemeinnützigkeit des Vereins, sondern die komplette Vereinsstruktur auf dem Spiel stand, weil das Vereinskonto leer geräumt wurde. Deshalb ist in jeder Vereinssatzung eine Kassenprüfung verankert. Dafür müssen in der Mitgliederversammlung zwei Revisoren gewählt werden, die nicht dem Vorstand angehören dürfen. Vereinswelt.de. Vorsicht bei der Wahl von Revisoren Gerade bei kleinen Vereinen mit wenigen Mitgliedern, besonders bei Neugründungen, wird nicht selten der Leichtsinn begangen, Familienangehörige von Vorstandsmitgliedern als Revisoren einzusetzen. Das kann zu erheblichen Konflikten führen. Den Mitgliedern eines neu gegründeten Vereins ist zu raten, lieber eine Nachwahl vorzunehmen, wenn Neueintritte es möglich machen, wirklich geeignete Revisoren zu finden.
Hieb- und stichfeste Kassenprüfung Bei einer Mitgliederversammlung muss immer auch ein Kassenbericht gegeben werden und die Entlastung des Vorstandes, insbesondere des Schatzmeisters bzw. Kassiers, erfolgen. Das ist in den meisten Vereinssatzungen auch vorgegeben. Die Entlastung wird in der Regel von den Revisoren (Kassenprüfern) beantragt. Prüfungsbericht kassenprüfung vereinigtes. Dem Antrag zur Entlastung muss eine hieb- und stichfeste Kassenprüfung vorausgehen. Leider ist der Aufgabenbereich gesetzlich nicht geregelt und der Umfang der Kassenprüfung nicht vorgegeben. Umso mehr sollten Vorstand und Vereinsmitglieder Wert darauf legen, zuverlässige Kassenprüfer zu gewinnen, die nicht nur mal kurz drüber schauen, ob die Belege mit den Buchungen überein stimmen. Bei großen Vereinen, wo viel Geld bewegt wird, ist es ratsam eine qualifizierte Kassenprüfung vorzunehmen. Es sollte versucht werden Leute vom Fach zu gewinnen. Steuerberater, Bankkaufleute oder Finanzexperten wie Wirtschaftsingenieure, Betriebswirtschaftler und andere kaufmännisch versierte Menschen sind hervorragend für diesen Job geeignet.