11. 2019, 09:41 # 11 Ich habe das vor kurzem schon einmal beschrieben. Ich habe ein Tabelle die heisst BELEGNUMMERN. Hier gibt es jeweils Felder für Angebots/Auftrags/Lieferschein und Rechnungsnummer. Die kann man beim Jahreswechsel/Start der Belegerstellung befüllen: zB: 19/0001 Wenn ich nun eine Rechnung erstelle, lese ich das Feld der Rechnungsnummer und erhöhe um 1. Die gelesene Rechnungsnummer ist so die eindeutige Belegnummer. Wenn man eine Rechnungsnummer für das alte Jahr braucht, kann man die Belegnummern manuell umstellen, danach wieder den richtigen Wert fürs aktuelle Jahr eingeben. Fortlaufende rechnungsnummer. So machen das auch professionelle Software Lösungen. 11. 2019, 10:42 # 12 Zitat: von gpswanderer wenn es nicht notwendig ist, disskutiere ich auch nicht. Hast du auch nicht getan!!! Du solltest aber die nachfolgenden Einwände beachten, ich habe mit Fakturierung nichts zu tun und kenne mich demzufolge damit nicht aus. Ich habe nur eine Lösung angeboten.???? Das Wort Fakturierung kommt hier nicht einmal vor!!!
Ein als AutoWert deklarierter Primärschlüssel sorgt zwar für eine fortlaufende Nummerierung, doch leider ist diese nicht lückenlos. Wird ein Datensatz zwischendrin gelöscht, so fehlt diese Nummer und wird nicht wieder vergeben. Bild 1: Eine per AutoWert erzeugte Nummerierung ist nicht immer lückenlos… Wie also kann eine fortlaufende Durchnummerierung der Datensätze in einer Tabelle erreicht werden? Bild 2: Per Abfrage wird eine fortlaufende Nummerierung generiert… Nummer per Abfrage generieren Mit Hilfe einer Abfrage und der Funktion DomAnzahl kann in einem neu berechneten Feld die Anzahl der vor dem aktuellen Datensatz liegenden Datensätze ermittelt werden. Wie kann ich eine Rechnungsnummer generieren? Office-Loesung.de. DomAnzahl( "[MitgliedsNr]"; "tblMitglieder"; "[MitgliedsNr] < " & [MitgliedsNr]) Zu dieser ermittelten Anzahl wird dann 1 hinzugezählt, um die Nummer des aktuellen Datensatzes zu erhalten. Nummer: DomAnzahl("[MitgliedsNr]"; "tblMitglieder";"[MitgliedsNr] < " & [MitgliedsNr]) + 1 Bild 3: Eine per DomAnzahl generierte Nummer sorgt für eine fortlaufende Nummerierung… Dieser Beitrag wurde unter Access abgelegt und mit DomAnzahl, Durchnummerieren von Datensätzen verschlagwortet.
Hallo Brie, vom Gesetzgeber wird eine "fortlaufende Nummerierung" der Rechnungsnummern gewnscht. Um dies auch korrekt abzubilden, ist es unumgnglich, die erstellen Rechnungen bzw. zumindest die erstellen Rechnungsnummern in eine Datei zu speichern. Denn was passiert, wenn du dein Formular ffnest und die Datei/Eingaben dann verwirfst? Beim nchsten ffnen der datei wird dann eine Nummer ausgelassen. Was passiert wenn du eine Rechnung erstellt hast und willst nun eine zweite Rechnung erstellen? dann mut du ja die Datei vorher schliessen und wieder neu ffnen....!? Was will ich damit sagen?.... "so einfach wird das nicht" Was kannst Du tun? a) Programmieren lernen b) Access benutzen und eine Datenbank aller Rechnungen aufbauen c) einen Profi beauftragen Wenn du dies alles nur aus Spass an der Freude machst, kann ich dir da sicher auch einen kleinen Code zusammenbasteln. Gru Gerd
Vielen Dank!!!! Ebbi
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