Im Energiemarkt, der mit der Transformation zum digitalen Energiesystem zusätzlich an Dynamik zugenommen hat, sind klassische Ansätze in der Projektabwicklung – insbesondere bei der Entwicklung individueller Softwarelösungen – häufig nicht mehr flexibel genug. Beim klassischen Vorgehen (sog. Wasserfallmethode) in der Softwareentwicklung werden Aufgaben in einer festgelegten Reihenfolge abgearbeitet– von der Sammlung der Anforderungen bis hin zum Go-live. Die nächste Projektphase beginnt immer erst dann, wenn die vorherige komplett abgeschlossen ist. Werden Fehler nicht bereits während des Projektes entdeckt, ist es oft schwierig, diese noch zu korrigieren. Daher überrascht es wenig, dass in der Softwareentwicklung immer agile Methoden im Einsatz sind. Seit acht Jahren bedient sich Seven2one der Scrum-Methode für die Softwareentwicklung und arbeitet agil mit Kunden in Projekten zusammen wie z. B. Vorteile und Nachteile von Scrum. mit der TransnetBW und den Stadtwerken Krefeld. Welche Vorteile hat der agile Ansatz, welche Herausforderungen habe ich als Kunde zu erwarten?
durch die Sprint-Retrospektiven innerhalb der Scrum-Teams die einzelnen Prozesse – und somit der gesamte Projektverlauf – kontinuierlich verbessert werden kann. Waterfall vs Agile: 3 Vorteile und 3 Nachteile für jede Methode. Der Einsatz automatisierter Testtools in der Software sorgt zudem für zusätzliche Zeitersparnis und Qualitätserhöhung für das ganze Unternehmen, wenn beispielsweise die tagsüber im Projekt entwickelten Produkte über Nacht getestet werden. Sollten durch das Tool Fehler erkannt werden, können bereits am nächsten Arbeitstag Lösungen vom Projektteam werden. Hohe Kundenzufriedenheit Bei der agilen Projektführung stehen der Kunde, seine Wünsche und seine Vorstellungen stets als Aufgabe im Vordergrund. Dies bedeutet im einzelnen, dass: der Kunde in den gesamten Projektverlauf vollständig einbezogen wird, er kann seine Erwartungen äußern, seine Meinung aussprechen und damit die Richtung der Produktentwicklung jederzeit entscheidend beeinflussen der Einsatz des Product Owners sicherstellt, dass die festgelegten Produktanforderungen entsprechend der Kundenbedürfnisse umgesetzt werden bei jedem Sprint-Review dem Auftraggeber die Funktionen des Produkts vorgeführt werden, um ihn über die agile Entwicklung auf dem Laufenden zu halten.
Vorteil 1: Agiles Projektmanagement bietet zeitliche Flexibilität Im agilen Projektmanagement werden zwar konkrete Meilensteine definiert, doch wie und in welcher Reihenfolge diese realisiert werden, ist nicht zwingend vorgeschrieben. So können beispielsweise die unterschiedlichen Bestandteile bei der Entwicklung einer Webseite zeitlich unabhängig voneinander realisiert werden: das Grafikpaket, die Texte, die technologische Funktionalität. Unvorhergesehene Ereignisse – z. B. ein technisches Problem mit dem Content Managementsystem – können gelöst werden, ohne dass das Erreichen eines bestimmten Meilensteins gefährdet ist. Anders als z. beim klassischen Projektmanagement: Hier die sind die unterschiedlichen Komponenten zeitlich so sehr aufeinander abgestimmt, dass ein Fehler in einer Komponente häufig den gesamten Projektplan durcheinander bringt. Agiles Gruppe | Ihr Experte für Handel und Prozesse | ERP Branchenlösungen & Add-Ons. Vorteil 2: Agiles Projektmanagement bietet Vorteile hinsichtlich der Flexibilität von Ressourcen Bei der Projektentwicklung – beispielsweise in der Softwareentwicklung – wird das Projektergebnis häufig von den zur Verfügung stehenden Ressourcen bestimmt.
Steht den Teams für das Projektmanagement zudem auch noch als Tool eine moderne, agile Projektmanagement Software mit ihren hilfreichen Features zur Verfügung, kann die Selbstorganisation bedeutend vereinfacht und somit die einzelnen Phasen der Produktentwicklung erheblich beschleunigt werden. Der Projektmanager profitiert seinerseits von dem schnellen und übersichtlichen Projektcontrolling eines solchen Projektmanagementtools, das seine Zeit einspart und die Ausgaben mindert. Fazit Das agile Projektmanagement bringt eine neue Denkstruktur und eine neue Arbeitsweise mit sich, die die Zusammenarbeit in den Projektteams und in dem Unternehmen positiv verändert. Noch bessere Ergebnisse und Lösungen kann die agile Projektführung für das Team erreichen, wenn das Management sich für die optimal passende agile Projektmanagement Software entscheidet, die mit ihren Features und Funktionen die Arbeit im Team – wie auch die Selbstorganisation der Mitarbeiter – unterstützt und lenkt. Darüber, wie eine solche agile Projektmanagement Software funktioniert und welche Lösung exakt zu Deinem Projekt, Deinen Aufgaben und Deinem Projektmanagement passt, berät das Team von Can Do Dich gern.
Agiles Projektmanagement: Die Scrum-Methode Was ist eigentlich Scrum? Im Jahr 2001 wird agiles Projektmanagement mit Scrum in dem Buch "Agile Software Development with Scrum" etabliert, allerdings nur für die Softwareentwicklung. 2003 wird das Spektrum erweitert auf das gesamte Projektmanagement mit Scrum ("Agile Project Management with Scrum") und damit auf das gesamte Unternehmen. Definition Scrum: Das Wort Scrum selbst bezeichnet beim Rugby das Gedränge der Spieler beim Einwurf des Balles. Die Analogie soll die Arbeit in kleinen, selbstorganisierten Einheiten unterstreichen, die von außen lediglich eine Richtung (Ziel) vorgegeben bekommen, aber die Taktik sowie Art und Weise, wie sie das gemeinsame Ziel erreichen wollen, selbst bestimmen. In der Scrum-Welt hast Du drei Rollen. Es gibt: den Product Owner, das Development Team und den Scrum Master Der Product Owner ist Dein Kunde bzw. repräsentiert er Deinen Kunden. Er sorgt dafür, dass die Kunden-Interessen im Projekt umgesetzt werden.
Möglich wird es durch: relative Aufwandsabschätzung für die gestellten Projektanforderungen zu Beginn des Projekts; anschließende Verfeinerung von Zeit- und Kostenplanung im Verlauf der Arbeit; tägliche Aktualisierung der erreichten Zwischenziele und die klare Markierung der nächsten Schritte; Analyse von Erfahrungswerten, um exakte Angaben über den verbleibenden Projektverlauf abzugeben. Die sichtbaren Fortschritte Die agilen Projekte sind transparent. Jedes Projektmitglied, die Projektleitung und jeder Kunde kann zu einem beliebigen Zeitpunkt erfahren, wie der aktuelle Stand der Entwicklung ist. Die überschaubaren Fortschrittsdiagramme zeigen zudem, wie der Verlauf bis zu dem bestimmten Tag aussieht und ermöglichen somit zuverlässige Prognosen für die Zukunft. Das geringe Risiko Agile Methoden stellen sicher, dass jedes Projekt ein Erfolg wird. Realisiert wird das durch: die kurzen Projektschritte, in denen bereits zu Beginn getestet werden kann, ob ein Ansatz in der vorgesehenen Form funktioniert oder erst angepasst werden sollte; die Auswahl der funktionsfähigen Ansätze, die anschließend weitergeführt und entwickelt werden; die klaren Erfolgsdefinitionen für jeden Projektabschnitt, sodass die positiven Zwischenergebnisse von dem Kunden bereits sicher verwendet werden können; die selbstfinanzierten Projekte, die durch eine frühzeitige Erschließung von Einnahmen mit geringen Vorlaufkosten starten können.
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