Die Zustimmung zur elektronischen Rechnung kannst Du in Deine AGB einbauen. Sobald Dein Kunde dieser beim Kauf zustimmt, hat er auch die Zustellung der elektronischen Rechnung erlaubt. Dazu kommt, dass die Bezahlung einer digitalen Rechnung als Zustimmung durch den Empfänger aufgefasst wird. Hat Dein Kunde also bereits einmal eine digitale Rechnung bezahlt, dann hat er Dir dadurch seine Zustimmung auch für die Zukunft erteilt. Rechnung online versenden mit GoBD – was bedeutet das? Die Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung GoB und die Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form GoBD gelten im Allgemeinen für sämtliche steuerlich relevante Dokumente und insbesondere auch für Rechnungen, die per E-Mail verschickt werden. Die Kleinunternehmer Rechnung per E-Mail schicken – geht das? Rechnung per email versenden vorlage pdf. Auch als Kleinunternehmer kannst Du natürlich Deine Rechnungen per Email versenden. Du hast dabei dieselben rechtlichen Vorgaben zu beachten, wie jeder andere Unternehmer auch.
Eine Ausnahme besteht zum Beispiel für Rechtsanwälte und Steuerberater. Der Rechnungsempfänger muss die Möglichkeit haben, die Echtheit der Rechnung zu überprüfen. Die Herkunft, also die Identität des Ausstellers und die Angaben in dem Dokument müssen zweifelsfrei feststehen und jeder Überprüfung standhalten. Um diesen vom Gesetzgeber geforderten Anforderungen gerecht zu werden, mussten elektronische Rechnungen bis 2011 mit einer digitalen Signatur versehen sein. Die Echtheit einer Rechnung kann auch auf anderem Wege rechtssicher festgestellt werden. Der Rechnungsempfänger muss überprüfen, ob die Angaben in der Rechnung mit der bestellten und gelieferten Ware übereinstimmen. Dazu vergleicht er die Eingangsrechnung mit dem Lieferschein. Rechnung per email versenden vorlage in english. Ferner wird die bestellte Ware sofort bei Lieferung auf Menge, Qualität und eventuelle Schäden überprüft. Daher wissen die meisten Kunden bei Erhalt der Rechnung, ob die Angaben mit den gelieferten Waren übereinstimmen. Wenn es auch ohne geht, warum gibt es dann überhaupt eine digitale Signatur?
Wie im Fall von Papierdokumenten besteht auch bei digitalen Dokumenten eine Frage, die sich häufig stellt. Kommt das digitale Dokument wirklich von der Person, die im E-Mail-Absender genannt wird? Der normale E-Mail-Nutzer hat kaum eine Möglichkeit, die Echtheit einer E-Mail beziehungsweise eines E-Mail-Anhangs zu überprüfen. Die digitale Signatur wird als Äquivalent zur notariellen beglaubigten Unterschrift gewertet. Rechnung per email versenden vorlage video. Durch einen kryptografischen Algorithmus werden die digital signierten Daten der E-Mail mit dem digitalen Zertifikat verbunden. Diese digitale Signatur lässt sich mit einem Fingerabdruck vergleichen, denn sie ist genauso einzigartig. Digitale Signaturen garantieren, dass das Dokument authentisch ist und von einer verifizierten Quelle stammt. Sobald ein digitales Dokument nachträglich manipuliert wird, verliert die digitale Signatur ihre Gültigkeit. Allerdings kannst Du Deine Rechnungen auch fälschungssicher als PDF-Datei konvertieren, sodass eine digitale Signatur nicht unbedingt notwendig ist.
Das ist ähnlich wie die Opt-in-Pflicht beim E-Mail-Marketing, allerdings weniger streng. Unternehmen müssen nicht explizit die Zustimmung einholen, es reicht die Zustimmung zu den AGB, was auch nicht zwingend erforderlich ist. Im täglichen Umgang mit den Kunden reicht es aus, wenn der Nutzer die elektronisch erhaltene Rechnung bezahlt, also die " stillschweigende Billigung durch tatsächliche Übung ". Für das Dateiformat der elektronischen Rechnung gibt es kein vorgeschriebenes Dateiformat. Aus Sicherheitsgründen sollten Unternehmen jedoch auf ein unveränderbares Dateiformat zurückgreifen. Am häufigsten ist PDF im Einsatz. So lässt sich die Rechnung als E-Mail-Anhang versenden oder der Kunde erhält einen Download-Link. Sind Rechnungen per E-Mail rechtssicher? | selbststaendig.de. Die zweite Variante ist im B2B-Bereich sehr empfehlenswert, da die Spam-Filter mancher Unternehmen sehr sensibel eingestellt sind und Anhänge herausfiltern. Elektronische Rechnungen lassen sich auf verschiedene Arten verschicken: - in Form einer E-Mail mit und ohne Text- oder PDF-Anhang - in Form eines Fax per Computer - über einen Fax-Server - als Web-Download - per De-Mail - per E-Post Dabei ist es wichtig zu wissen, dass Standard- und Computerfax als Rechnung in Papierform gelten.
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