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Bei Großbetrieben schließt der jeweilige Prüfungszeitraum an den vorhergehenden Prüfungszeitraum an. Konzept: Alle bereits geprüften und die davorliegenden Aktenjahre (Typ1) werden ausgelagert. Falls es bisher noch keine BP gab: Alle Aktenjahre (Typ1) außer den letzten drei bilanzierten Jahre werden auslagert. Sollten auch die letzten drei Jahre n ausgelagert werden, so erfolgt die Verschlagwortung nach (Typ2). Typ der Verschlagwortung: Da bei Typ1 eine Rückforderungserwartung sehr gering ist, sollte eine grobe Verschlagwortung genügen. Bei dem Typ2 kann eine feingliedrige Verschlagwortung Sinn machen, auch im Hinblick wir auf die verschiedenen Prüfungsarten (Betriebsprüfung, Prüfung der DRV, etc). Automatisiert: Aktenjahr, Aufbewahrungsfrist und -zeit, Endejahr, Verfahren am Lagerende (Aktenvernichtung, Rücksendung). Automatische Verschlagwortung - bitfarm-Archiv DMS. Anwendung: Bestandsauslagerung Buchhaltung ** Zugriffserwartung: selten bzw. wenn Betriebsprüfung (D. Rückforderung von ganzen Geschäftsjahren. Das Geschäftsjahr ist systemseitig bereits angelegt).
Verschlagwortung oder Beschlagwortung ist ein Kunstbegriff im Bereich digitale Archivierung und Dokumentenmanagement. Er bezeichnet die Erfassung von Schlagworten und Metadaten zu Dokumenten. Die Verschlagwortung muss bei vielen Dokumentenmanagementsystemen vom Benutzer manuell ausgeführt werden. Enterprise-Systeme wie bitfarm-Archiv Dokumentenmanagement verfügen über einen hohen Automatisierungsgrad und können Schlagworte und Metadaten über ein Regelwerk aus dem Dokument auslesen. Automatisierte Verschlagwortung von Dokumenten - Jaywalker. Diese automatische Verschlagwortung entlastet die Benutzer, indem wiederkehrende Standardaufgaben vom Computersystem übernommen werden. Verschlagwortungsstrategien Bei der Planung eines Dokumentenmanagementsystems spielt es eine entscheidende Rolle festzustellen, welche Schlagworte und Metadaten für welche Dokumentenkategorie sinnvoll und notwendig sind. Es gilt: So wenig wie möglich, aber so viel wie nötig. Bei der bitfarm-Archiv DMS Enterprise-Edition beispielsweise wird die beste derzeit verfügbare Texterkennung (OCR) eingesetzt, die eine Verschlagwortung in vielen Fällen ganz überflüssig macht.
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Zweck dieser Vereinfachung ist der erleichterte Zugang zu inhaltlichen Themen. Ein bekanntes politisches Beispiel dafür ist die Schlagwort-Kombination der Französischen Revolution "Freiheit – Gleichheit – Brüderlichkeit". Im digitalen Dokumentenmanagement werden Schlagwörter als Suchbegriffe für Dokumente verwendet, die vom Nutzer individuell definiert werden können. Sie werden meist während der Indexierung – dem Hinzufügen von Informationen während dem Speichern des Dokuments – festgelegt. Indexierung – Wikipedia. Weitere Begriffe für diesen Vorgang sind "Verschlagwortung" oder "Tagging". Die Auswahl und Kombination von sogenannten Tags sind dabei an keine hierarchischen Strukturen gebunden. Warum sind Schlagwörter die besseren Ordner? Der entscheidende Vorteil von Schlagwörtern liegt in ihrer Variationsmöglichkeit. Im Gegensatz dazu erlauben Ordner nur eine starre Gliederung. Diese führt bei Dokumenten, welche nicht eindeutig einsortiert werden können, dazu Kompromisse einzugehen, oder das Dokument mehrfach abzulegen, was unweigerlich zu Chaos führt.
Scannen und Klassifizieren Julien Fiechter, Leiter IT Services PRIVERA AG Die Digitalisierung der Dokumente bildet die Basis der digitalen Transformation. zur Referenz Sie digitalisieren die Papierbelege, die Art des Dokuments wird erkannt (z. B. Rechnung oder Lieferschein), relevante Daten werden zuverlässig ausgelesen und automatisch dem richtigen Vorgang zugeordnet. Das macht die umständliche händische Verschlagwortung überflüssig und minimiert die Fehleranfälligkeit.
Achten Sie darauf, die Unregelmäßigkeiten im Untergrund auszugleichen, bevor die Dachfolie verlegt wird. Bestseller Nr. 7 doitBau - Dachpappe - Schwarze Biberschwanz Dachschindeln - Dachpappe selbstklebend - Bedachung für Garten- & Vogelhaus - Dachplatten 21 Stück für 3m² Bitumenschindeln ANWENDERFREUNDLICH - Die hochwertigen selbstklebenden Dachschindeln, sind ohne Spezialwerkzeug, leicht & einfach zu montieren. Bei Bedarf kann Sie mit einem scharfen Messer zugeschnitten werden. WIDERSTANDSFÄHIG - Durch Ihre hohe Widerstandsfähigkeit halten die Dachschindeln Ihr Haus bei jeder Witterung sicher & trocken. Unsere Schindeln haben eine sehr hohe UV- & Alterungsbeständigkeit. UNIVERSELL ANWENDBAR - Eine Dachpappe für viele Dächer. Dachpappe selbstklebend günstig kaufen | BENZ24. Egal ob Haus, Gartenhaus, Pferdestall, Saunahütte, Vogelhaus oder Ferienhaus. Mit der selbstklebenden Dachpappe können Sie alle decken. HOCHWERTIGES MATERIAL - Die Dachplatten werden aus umweltfreundlichen hochwertigen Materialien gewonnen. Sie sind kinderleicht zu verarbeiten, flexibel einsetzbar und sehr witterungsbeständig.
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Das erfolgreiche Verlegen beginnt bereits mit der Planung. Je nach Art der Dachpappe und abhängig davon, ob diese besandet ist, gibt es verschiedene Gestaltungsmöglichkeiten. Im besten Fall sollte Dachpappe von einem Fachmann beziehungsweise unter seiner Anleitung angebracht werden. Allgemeines zu Bitumen-Dachbahnen Die altbekannte Dachpappe wird heutzutage mit Bitumen getränkt und besteht bereits seit den 1970er Jahren nicht mehr aus Teer. Dieser stellte eine Belastung für die Gesundheit dar und wurde als ökologisch sehr bedenklich eingestuft. Aufgrund der Eigenschaft als wasserunlöslicher Stoff eignet sich Bitumen, das entweder aus Erdöl gewonnen wird oder natürlich vorkommt, als Feuchtigkeitssperre in Bauteilen und auf Dächern. Grundsätzlich gibt es zwei unterschiedliche Typen, die für verschiedene Dachformen geeignet sind und deswegen bei der Planung mit Bedacht ausgewählt werden müssen: die Dachbahn und die Schweißbahn. Bereits die Planung spielt eine wichtige Rolle für den Erfolg.