Projektmanagement-Methoden wie OKR oder Kanban sind oft wesentlich leichter im Kanzleiumfeld realisierbar. OKR (Objektives and Key Results): Die agile Projektmanagement-Methode OKR steht für Ziele (Objectives) und Ergebnisse (Key Results). Diese werden vor Projektstart formuliert, an alle Beteiligten kommuniziert und nach Ablauf einer festgelegten Periode überprüft. Die Ausgangsbasis bildet dabei die Unternehmensvision. Von ihr werden sogenannte Missionen für einzelne Teams abgeleitet. Erst danach folgt die Festlegung von konkreten und messbaren OKRs, die entweder langfristig oder kurzfristig erreicht werden sollen. Diese sind so formuliert, dass sie einen positiven und motivierenden Charakter haben. Das Besondere am OKR-Modell ist ganz klar die Ergebnisorientierung. Klar formulierte Ziele, Fortschritte und Ergebnisse setzen einen eindeutigen Fokus. Das OKR-Modell ist beispielsweise gut geeignet, um neue Geschäftsfelder in der Steuerkanzlei zu erschließen. Kanban: Die Visualisierung von Aufgaben ist bei Kanban ein zentrales Element.
Also bleibt Dir im Projektmanagement nichts anderes übrig, als für jedes Projekt die Rahmenbedingungen neu zu bewerten und Dich für eine klassische Projektmanagementmethode oder für agiles Projektmanagement zu entscheiden. Oder Du nimmst das Beste aus zwei Welten und setzt auf hybrides Projektmanagement. Diese Mischform, soviel sei verraten, passt perfekt zu erstaunlich vielen Projekten. Aber dazu später mehr… Für jedes Projekt das passende Management Scrum und Lean Management haben unbestreitbare Vorzüge, sind aber seit einiger Zeit auch einfach "nur schick". Und weil man als Projektmanager natürlich gerne ganz oben mitspielt, ist die Versuchung groß, sich allein deshalb ausschließlich für agile Projekte zu entscheiden. Dabei sollte aber natürlich niemals die Hipness bei der Wahl des passenden Projektmanagements den Ausschlag geben – sondern rationale Überlegungen. Gutes Projektmanagement braucht gute Projektplanung! Projektmanagement-Methode individuell festlegen: Die wichtigsten Faktoren Unternehmensstruktur Unternehmenskultur Unternehmenskommunikation Branche Art des Projekts Team-Charakter Team-Größe Erreichbare Effizienz und Wirtschaftlichkeit Erwartete Flexibilität Gewünschte Kontrolle Die beiden ersten Punkte sind bei jedem Unternehmen fix und geben so die grundsätzliche Richtung vor.
Wohl jedes Unternehmen mit IT-Abteilung hat Projekte. Große, mittlere, kleine – das ist im Grunde völlig egal: Ein gutes Projektmanagement ist hier Pflicht. Aber welche Methode ist heute die beste Wahl? Wir vergleichen für Sie klassisches vs. agiles Projektmanagement und erklären, warum beide Ansätze ihre Daseinsberechtigung behalten sollten. IT-Projekte weiterhin ansteigend Keine IT mehr ohne Projektmanagement. Die Branche wächst nach wie vor, wie es aktuelle Erhebungen zu derzeitigen IT-Budgets zeigen. Vom absteigenden Ast kann man wohl vielerorts sprechen, nicht aber bei der IT. Hier steigen die von Unternehmen eingesetzten Budgets seit Jahren und scheinen noch nicht auf dem Zenit angekommen zu sein. Unternehmen investieren hier viel und langfristig – geeignete Mitarbeiter, die das eingesetzte Budget möglichst erfolgversprechend umsetzen, werden nach wie vor gesucht. Ob Server-Migration, Aufbau eines neuen Webportals oder Weiterentwicklung der IT-Strategie: Keine IT ohne Projekte und kein Projekt ohne spezialisierten IT-Projektmanager.
Diese Projektmanagement-Methode ist bestens geeignet, wenn Du zu Beginn eines Projekts selbst noch nicht genau weißt, wo die Reise hingeht. Damit empfiehlt sich Srum für lebendige, dynamische Projekte mit entsprechenden Aufgaben – und setzt ein entsprechendes Team voraus. Denn statt fixer Planung und starrer Vorgehensweise kennt Scrum vor allem eine Vorgabe: den Kundennutzen. Und der kann durchaus variieren. Scrum setzt Projektmitarbeiter voraus, die motiviert und teamstark sind, in Eigeninitiative handeln und über die Fähigkeit zur Selbstkontrolle verfügen. Scrum ist ideal für Sofort-Durchstarter: Der anfängliche Planungsaufwand ist geringer als bei klassischem Projektmanagement – die Aufteilung des Projekts in sogenannte Sprints führt zu schnellen Teilerfolgen. Auf Änderungen und Probleme, die bei agilen Methoden schneller auftauchen als im klassischen Projektmanagement, kann besser reagiert werden. Dafür muss aber deutlich mehr kommuniziert werden, um das vermeintliche Durcheinander zu bändigen.
Hybrides Projektmanagement vereint die Vorteile beider Methoden. So können agile Teilprojekte ein klar strukturiertes Projekt sinnvoll ergänzen und dabei helfen, unklare Situationen schneller und besser zu meistern. Es kann aber auch bedeuten, dass neue agile Kommunikationswege wie ein Daily Stand up eingeführt werden, um sich gegenseitig auf dem Laufenden zu halten. Empfehlenswert ist das hybride Modell aus klassischem und agilem Projektmanagement immer dann, wenn das agile Projektmanagement nicht problemlos eingeführt werden kann. Dies ist beispielsweise dann der Fall, wenn Mitarbeiter zunächst zu den agilen Methoden geschult werden müssen. Ebenso kann die Kombination beider Systeme zeitkritischen Teilprojekten zum Erfolg verhelfen. Newsletter Taxulting Der Newsletter Taxulting informiert über neue Formen der Zusammenarbeit, neue Wege der Führung, die digitale Automatisierung und neue Geschäftsfelder: Die Steuerberatung ist auf dem Weg in die Zukunft. Taxulting geht voraus und begleitet die Transformation.
Wir alle kennen die Projekte, die nicht wie geplant enden oder gar ganz scheitern. Entweder entsprechen die Ergebnisse nicht den Anforderungen, die Kosten werden überschritten oder die Termine nicht eingehalten. Nicht selten passieren sogar mehrere «Missgeschicke» auf einmal. Die Reaktion auf solche Misserfolge besteht oft darin, das nächste Projekt noch genauer, noch minutiöser und noch präziser zu planen. Lag die Ursache für das Scheitern bei ungenügender Planung, so mag dies helfen. Lag die Ursache jedoch an der zunehmenden Dynamik vieler modernen Projekte, so wird dies die Erfolgswahrscheinlichkeit nicht erhöhen, sondern bloss den Planungsaufwand vergrössern und damit die Problematik sogar zusätzlich verschärfen. Klassisches Projektmanagement hat heute seine Grenzen. Insbesondere aufgrund der zunehmenden Komplexität in und ausserhalb der Projekte. Es braucht daher neue, zusätzliche Methoden, welche dem Rechnung tragen. Ursprünglich aus der Softwareentwicklung stammend (dort unter der Bezeichnung «Scrum» bekannt), setzt sich als Reaktion darauf ein Projektmanagement-Konzept des «Agil-Seins» als dafür gedachte Lösung langsam aber sicher durch.
Deren Seniorität ermöglichte es uns, die Entscheidung über die notwendige Priorisierung der User-Stories in seine Hände zu legen. Konflikte, die in den Sprint-Planning-Meetings zwischen den beiden fachlichen Projektleitern aufkamen, konnten wir so schnell lösen. Diese Kompetenz, die Konfliktpotentiale bei unterschiedlichem methodischen Vorgehen zu kennen, zu erkennen und zu lösen ist nach unserer Erfahrung ein entscheidendes Erfolgskriterium. Berichtswesen – informieren Sie über Etappenziele Jedes Projekt hat die Aufgabe, seine Auftraggeber:innen bzw. den Lenkungsausschuss über den Fortschritt des Projektes zu informieren. Unsere Herausforderung: Meilensteinberichte aus den fachlichen Projekten mit Burn-Down-Charts aus den agilen Projekten zu verbinden und diese einem Gremium zu präsentieren, das an das Management mit Meilensteinen gewöhnt ist. Unsere Lösung: wir nutzten die User Stories des Backlogs, um (fachliche) Releases zu definieren. Diese Releases hatten erst einmal nichts mit den Sprint-Backlogs zu tun.
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