Alle nichtmedizinischen Arbeitgeber haben keine Verpflichtung und vor allem auch keine Rechtsgrundlage mehr, 3 G-Kontrollen bei ihren Beschäftigten durchzuführen. Alle erhobenen 3-G-Kontrolldaten müssen vom Arbeitgeber nach Wegfall des Zweckes der Datenerhebung unwiderbringlich gelöscht bzw. vernichtet werden. Einige Landesverordnungen sahen ggf. eine Löschpflicht spätestens nach 6 Monaten nach Datenerhebung vor. Pressemitteilung der Aufsichtsbehörde NRW: Aktuelle FAQ des BMAS (Bundeministerium für Arbeit und Soziales): ******************************************************************************** Ursprünglicher Artikel: Viele Arbeitgeber stehen gerade vor der Herausforderung 3 G am Arbeitsplatz praktisch umzusetzen. Dokumentation 3g am arbeitsplatz vorlage. Die sich ständig ändernde Infektionsschutz- und Corona Gesetzes- und Verordnungsfülle ist dabei nicht so einfach zu durchblicken. Auch wenn das BMAS (Bundeministerium für Arbeit und Soziales) eine begrüßenswerte FAQ-Seite eingerichtet hat, bleibt die Unsicherheit, wie der Arbeitgeber 3 G nun pragmatisch und DSGVO-konform umsetzen soll.
Eine Verwendung für andere Zwecke ist nicht erlaubt. 5. Ordnungswidrigkeiten Verstößt der Arbeitgeber vorsätzlich oder fahrlässig gegen seine Pflicht, Nachweiskontrollen täglich durchzuführen und regelmäßig zu dokumentieren, begeht er eine Ordnungswidrigkeit, die mit einer Geldbuße von bis zu 25. 000, 00 € geahndet werden kann (§ 73 Abs. 1a Nr. 11d, Abs. 2 Infektionsschutzgesetz). Mitarbeitende, die Arbeitsstätten betreten, ohne geimpft, genesen oder getestet zu sein, und/oder die erforderlichen Nachweise nicht mit sich führen, verfügbar halten oder hinterlegt haben, begehen ebenfalls eine mit entsprechender Geldbuße bewährte Ordnungswidrigkeit (§ 73 Abs. 11b, Abs. 6. Homeoffice / Arbeitsrechtliche Sanktionen Die "Homeoffice-Pflicht" wurde wieder eingeführt. Kostenlose Vorlage: 3G Dokumentation am Arbeitsplatz. Arbeitgeber müssen Beschäftigten anbieten, aus dem Homeoffice heraus zu arbeiten, wenn geeignete Tätigkeiten vorhanden sind und keine zwingenden betriebsbedingten Gründe entgegenstehen. Die Beschäftigten haben dieses Angebot anzunehmen, soweit ihrerseits keine Gründe entgegenstehen (§ 28b Abs. 4 Infektionsschutzgesetz).
Wichtig ist dass nur notwendige Daten bezüglich des 3G-Status gespeichert werden. Eine tägliche Prüfung wird umgangen. Hinterlegung des 3G-Nachweises entspricht einer Speicherung des Impf-, Test-, Genesungszertifikats. Hierbei profitieren die Beschäftigten davon, dass bei einer Kontrolle die Zertifikate bereits vorliegen und die Beschäftigten sie nicht mitführen müssen. Allerdings werden hierbei auch die meisten persönlichen Daten durch den Arbeitgeber erfasst und verarbeitet. Verschiedene Datenschutzbehörden haben zu der Abwägung zwischen den verschiedenen Ansätzen verschiedene Standpunkte. Vorlage dokumentation 3g am arbeitsplatz pdf. Ihre Standpunkte stimmen insofern überein, dass eine Hinterlegung des 3G-Nachweises nur auf Wunsch der Beschäftigten zulässig ist. Dass eine tägliche Kontrolle nicht praxistauglich ist wird anerkannt und allgemein zu einer datensparsamen Erfassung des 3G-Status geraten. Illustrative Stellungnahmen der jeweiligen Datenschutzbeauftragten und -behörden: Bayern, Baden-Württemberg, Schleswig-Holstein, Rheinland-Pfalz, Hessen Kostenlose Vorlage zur zentralen Dokumentation Da wir immer wieder mit Unternehmen gesprochen haben, die Schwierigkeiten hatten mit der geordneten Erfassung des 3G-Status, haben wir eine Google Sheet Vorlage entwickelt basierend auf unseren Erfahrungen.
Die Lösung kann alleine sowohl in der Cloud als auch On-Premises eingesetzt werden oder auch in bestehende Systeme ab DocuWare Version 7. 5 eingespielt werden. 3G-Kontrolle am Arbeitsplatz: Smarter 3G aus Österreich Aus Österreich, wo die 3G-Regel am Arbeitsplatz schon etwas länger als in Deutschland gilt, kommt "Smarter 3G". Über die webbasierte Lösung kann der Mitarbeitende sich ebenfalls auf der Plattform selbst registrieren, die Green-Pass-Zertifikate scannen oder sich manuell registrieren. Vorlage dokumentation 3g am arbeitsplatz 2017. Bei dieser Lösung entscheidet der Beschäftigte selbst, welche Daten das Unternehmen einsehen darf und wie lange diese gespeichert werden sollen. Schnelle 3G Kontrolle durch den Arbeitgeber per App App "Corona 3G-Regel" von Mobivention Als einer der ersten Anbieter hat die Firma Mobivention aus Köln ihre App "Corona 3G-Regel" auf den Markt gebracht. Über die App, die für iOS- wie Android-Geräte verfügbar ist, können die digitalen Impf- oder Genesenenzertifikate sowie digitale Testergebnisse gescannt oder Ergebnisse von Schnelltests manuell erfasst werden.
Tägliche Prüfpflicht des Arbeitgebers beschränkt sich auf das Vorliegen EINES 3 G-Status ( gilt nicht für Unternehmen, die den Impfstatus abfragen dürfen) Dafür ist lediglich der Name eines Mitarbeiters erforderlich und, dass er einen gültigen Nachweis vorgelegt hat (z. B. durch einen Haken in einer Liste nach Sichtkontrolle oder auch automatisiertes Zugangssystem, wenn dabei lediglich der konkret nachgewiesene Status gespeichert jedoch nicht das Nachweisdokument eingescannt oder kopiert werden. ) Die Kontroll-Dokumentation darf für Unbefugte, z. andere Mitarbeiter, nicht einsehbar sein. Es sollte nur ein kleiner Kreis an kontrollbefugten Personen bestimmt werden => geeignete Beschäftigte wären z. Mitarbeiter aus der Personalabteilung oder dafür beauftragte Dritte. Weniger geeignet wären direkte Fachvorgesetzte. Die "Geeignetheit" und die damit verbundene Verhältnismäßigkeit ergibt sich auch aus der Größe des Unternehmens. Wie dokumentiere ich 3G am Arbeitsplatz?. Der Beschäftigte ist als einziger verpflichtet, seinen Nachweis bei sich zu führen.
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