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July 5, 2024, 8:43 pm

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Das kann auch turnusmäßig geschehen, in dem etwa in jeder Versammlung darüber beschlossen wird, welcher Eigentümer zur nächsten Versammlung einlädt Um sich diese Vorteile zu sichern, sollten Wohnungseigentümer in Eigentümergemeinschaften zeitnah einen Eigentümer zur Einberufung von Eigentümerversammlungen ermächtigen. Dazu können sie auch einen Antrag auf Anberaumung einer außerordentlichen Eigentümerversammlung an den Verwalter stellen, sofern das gemäß § 24 Abs. 2 WEG in Textform (also auch etwa per Email) unter Angabe des Zwecks und der Gründe von mehr als einem Viertel der Wohnungseigentümer verlangt wird. Denn die Ermächtigung ist eine Maßnahme der ordnungsgemäßen Verwaltung, auf die jeder Wohnungseigentümer Anspruch hat, § 18 Abs. 2 Nr. 1 WEG. 2. Eigentümerversammlung – die Einladung | myimmo-office. Ermächtigung erfolgt durch Beschluss Zur Einberufung ermächtigt wird ein Wohnungseigentümer durch einfachen Mehrheitsbeschluss, der jederzeit in der Eigentümerversammlung unter dem entsprechenden Tagesordnungspunkt (TOP) erfolgen kann. Möglich ist auch, die Einberufungsermächtigung im schriftlichen Verfahren ( Umlaufverfahren) in Textform zu beschließen, sofern Allstimmigkeit (Zustimmung aller im Grundbuch eingetragenen Eigentümer) gegeben ist, § 23 Abs. 3 Satz 1 WEG.

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Die konkreten Kosten für eine (außerordentliche) Eigentümerversammlung ergeben sich aus dem Verwaltervertrag, daher kann der WEG-Verwalter die Durchführung einer außerordentlichen Eigentümerversammlung in Rechnung stellen – normalerweise betragen die Kosten ein paar hundert Euro. Praxis-Tipp: Findet die Versammlung ohne den Verwalter statt oder wird diese aufgrund von nicht-ordnungsgemäßer Verwaltung einberufen, sollte die WEG keine Rechnung vom Verwalter akzeptieren. Die Rolle der Beschlusssammlung Nach der Abstimmung muss ein Beschluss demnach verkündet und ins Protokoll übernommen werden. Zudem muss der Versammlungsleiter alle Beschlüsse in die Beschlusssammlung aufnehmen. Es gehört zu den Kernpflichten des Verwalters, eine solche Sammlung zu führen. Sollte er dies nicht tun, ist das auch ein triftiger Grund, dessen Abberufung zu verlangen. Wichtig: Wenn der Verwalter im Rahmen einer außerordentlichen Eigentümerversammlung abberufen wird, muss auch der Verwaltervertrag gekündigt werden!

In der Praxis kommt es öfter vor, dass sich der Verwalter weigert, eine außerordentliche Eigentümerversammlung einzuberufen – weil er zum Beispiel abberufen werden soll. Ist dies der Fall, können auch der Verwaltungsbeirat oder einzelne Eigentümer damit beauftragt werden. © Roman Bozhko / Unsplash Frist zur Einberufung einer außerordentlichen Eigentümerversammlung Wenn Sie zu einer außerordentlichen Eigentümerversammlung einladen, gelten praktisch dieselben Bestimmungen wie bei einer ordentlichen Versammlung. Jedoch beträgt die Einladungsfrist bei außerordentlichen Versammlungen üblicherweise eine Woche vor dem jeweiligen Versammlungsdatum. Diese ist nicht zwingend, da sie im Falle von sehr dringenden Beschlüssen auf wenige Tage verkürzt werden kann. Auch hier muss die Einladung in Textform erfolgen und an alle Eigentümer adressiert sein, die zum Zeitpunkt der Eigentümerversammlung im Grundbuch eingetragen sind. Auch der Ort, das Datum und die Uhrzeit der Versammlung sollten auf der Einladung nicht fehlen, ebenso wie sämtliche Informationen zur geplanten Beschlussfassung (Tagesordnungspunkte).

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