Einen Blogbeitrag zu den Normforderungen der DIN EN ISO 9001 diesbezüglich finden Sie hier. 8. 2 Internes Audit In diesem Unterkapitel werden die Forderungen für ein internes Audit formuliert. Enthalten sind dabei zum Beispiel die Forderungen nach einem Auditprogramm und Aufzeichnungen über die Audits. Den weiterführenden Blogbeitrag zum internen Audit finden Sie hier. Dokumentenlenkung: Definition, Beispiele, Normen. 3 Lenkung fehlerhafter Produkte* Es werden hier die Forderungen mit dem Umgang fehlerhafter Produkte / Dienstleistungen formuliert. Explizit enthalten ist dabei zum Beispiel die Forderung ergriffene Folgemaßnahmen aufzuzeichnen. Hier ist der weiterführende Blogbeitrag dazu. 5. 2 Korrekturmaßnahmen In den formulierten Forderungen zu Korrekturmaßnahmen ist zum Beispiel die Ursachenermittlung eines Fehlers explizit gefordert – was ja eigentlich nach gesundem Menschenverstand eine Selbstverständlichkeit ist. Den Blogartikel zu den Normanforderungen an Korrekturmaßnahmen finden Sie hier. 3 Vorbeugungsmaßnahmen In diesem Normkapitel werden die Anforderungen an Vorbeugungsmaßnahmen (teilweise ugs.
Dazu gehören auch die Verantwortlichkeit für die dokumentierte Information sowie die Person oder Funktion, die die Freigabe für die dokumentierte Information erteilt. In vielen Fällen kann die Freigabe auch in einem multidisziplinären Team durchgeführt werden. Lenkung von Dokumenten – nachvollziehbar Viele Normen fordern eine nachvollziehbare Lenkung von Dokumenten. In der Praxis werden Dokumente geändert und aktualisiert ohne das die relevanten Mitarbeiter darüber informiert werden. Meist geschieht das kurz vor einem Kunden- oder Zertifizierungsaudit. Archivierung von dokumenten iso 9001 english. Deshalb ist die Dokumentenlenkung nach ISO 9001 ein wichtiges Instrument um sich im QMS zurecht zu finden. Oftmals haben Organisationen sehr viele Dokumente die gelenkt werden müssen. Um den Aufwand zu reduzieren eignen sich dafür sogenannte Dokumentenmanagementsysteme DMS. Diese haben den Vorteil, dass die Dokumente einer vollständigen Versionierung unterliegen. Für kleinere und mittlere Unternehmen reicht schon eine SharePoint Lösung. Diese ist in der 365 Tage Microsoft Office bereits inbegriffen.
Eine automatisierte Dokumentenlenkung bietet viele Vorteile Im Qualitätsmanagement spricht man an dieser Stelle von Dokumentenlenkung oder "document control". Gemeint ist die Festlegung, auf welche Art und Weise Dokumente innerhalb der Organisation erstellt, bearbeitet, geprüft, freigegeben und verteilt werden. Einfach gesagt geht es um den Lebenszyklus eines Dokuments – von der Erstellung über die Versionierung bis hin zur Archivierung. Innerhalb der Dokumentenlenkung ist festgelegt, wie Dokumente und ihre Revisionen eindeutig nachvollzogen und gekennzeichnet werden. Ironischerweise ist die Online-Dokumentation zum Thema Dokumentenlenkung eher spärlich, oft widersprüchlich und vage. Der Sohn des Schuhmachers geht immer barfuß, richtig? Archivierung von dokumenten iso 9001 download. Dabei verdient das Thema Dokumentenlenkung viel Aufmerksamkeit, denn Aufgaben im Zusammenhang mit der Dokumentation können leicht repetitiv, mühsam und kostspielig werden. Mit anderen Worten: Dokumentenlenkung ist ein fruchtbarer Boden für die Automatisierung und für den Einsatz von DMS-Software zur effektiven Dokumentenverwaltung.