Ordner 3: Bank Der dritte Ordner bekommt die Aufschrift "Bank". Hier werden alle Kontoauszüge nach Monat sortiert – und zwar nach Buchungsdatum, also nach Wertstellungstag. Am Besten werden der Übersichtlichkeit halber 12 Registerblätter hineingelegt, die die unterschiedlichen Monate voneinander trennen. Bei mehreren Konten die unterschiedlichen Auszüge chronologisch, jedoch voneinander getrennt, innerhalb des Monates abheften. Ordner 4: Kasse Der vierte Ordner wird mit "Kasse" beschriftet und mit 12 Registerkarten gefüllt. In ihm werden alle Quittungen und Belege abgeheftet. Zum Beispiel die Belege für Bewirtungsaufwendungen. Auch hier werden die älteren Belege zuerst abgeheftet und anschließend chronologisch alle weiteren zuoberst. Ordnung in der Buchhaltung | Einfaches Ordnungssystem. Nachdem die ersten vier Ordner fertig sind beginnt das Zuordnen. Zuerst werden einem Kontoauszug die entsprechenden Belege, zum Beispiel Rechnungen (chronologisch sortiert) zugeordnet. Dafür werden die entsprechenden Rechnungen aus den Ordnern Eingangs- und Ausgangsrechnungen genommen.
Voraussetzung ist aber immer, sich mit den Rechnungen auch im Detail auseinanderzusetzen – nur so erkennst du Verbesserungspotenzial. Ein paar Tipps aus der Praxis Wenn du feststellst, dass dir eine Eingangsrechnung abhandengekommen ist: Fordere diese beim Lieferanten nach! Lege eine Kopie von Dauerrechnungen (z. für Mieten) ganz vorne bei "Eingangsrechnungen" ab. Diese werden meist mittels Dauerauftrag oder Einzieher abgebucht. Überprüfe monatlich, ob alles entsprechend gezahlt wurde. Manchmal bleiben Rechnungen hängen, bisweilen ist auch das Konto nicht gedeckt. Buchhaltung richtig sortie en mer. Der stete Tropfen höhlt den Stein: Mach es dir zur regelmäßigen Gewohnheit deine Buchhaltungsunterlagen zu ordnen, z. jeden Freitag. Du tust dir dann auch selbst leichter, die Belege richtig zuzuordnen, falsche Rechnungen nochmals einzufordern, etc. Einmal jährlich darfst du ausmisten: für steuerliche Unterlagen gilt eine Aufbewahrungspflicht von 7 Jahren. Nach der Vollendung des Zeitraumes dürfen die Unterlagen also zum Altpapier oder noch besser in den Schredder Aber Achtung: Für Unterlagen betreffend Grundstücke gilt eine Aufbewahrungspflicht von 12 Jahren.
Ideal ist es, – unabhängig von Ihrer Abgabefrist der Umsatzsteuervoranmeldung (UVA) – wenn Sie monatlich die Unterlagen zum Steuerberater geben. Um Ihre Belege richtig vorzubereiten, schreiben Sie überdies noch auf die Ordner Ihre Mandantennummer groß auf den Ordnerrücken, sowie ihren Namen und das Wort FIBU. Was zusätzlich wichtig ist, wenn Sie Ihre Belege vorbereiten möchten Achten Sie stets darauf, dass Sie frühzeitig beginnen und keine Frist, vor allem nicht die Fristen für das Finanzamt, verpassen. Geben Sie dadurch Ihre Belege zeitgerecht bei Ihrem Steuerberater ab. Ebenso wichtig und entscheidend ist, dass Sie stets auf Vollständigkeit Ihrer Unterlagen achten. Sollten eventuell Belege fehlen, verzögert dies nur unnötig die Fertigstellung der Buchhaltung. Unterlagen Buchhaltung sortieren, erklärt Steuerberater. Der Steuerberater müsste Sie dann erinnern, einen Beleg nachzureichen, was wiederrum viel Zeit und Geld in Anspruch nimmt. Lochen Sie Ihre Belege stets nur an der Längsseite und heften Sie diese, wie oben beschrieben, in den jeweiligen Ordner ein.
Synonym zum Absetzen von Aufwendungen kann ansetzen, geltend machen oder zum Ansatz bringen verwendet werden. Es wird immer die selbe Situation beschrieben, nämlich Betriebsausgaben von den Betriebseinnahmen und somit vom Gewinn abziehen. Beispiel: Ein Unternehmer kauft für seine betriebliche Tätigkeit Büromaterial, wie Ordner oder Stifte. Er kann nun dieses Büromaterial von seinen Betriebseinnahmen und somit von seinem Gewinn absetzen. Die Ausgabe mindert daher seinen Gewinn. Beispiel Erik Ernst beschließt Anfang 2008 sich selbständig zu machen. Als erstes prüft er, welche unternehmerische Tätigkeit er aufnehmen kann. Zu diesem Zeitpunkt befindet er sich in der so genannten Vorgründungsphase des Unternehmens. Buchhaltung richtig sortieren. Im Mai 2008 ist er sich sicher, mit einem Service rund ums Haus kann er als Unternehmer Geld verdienen. Erik Ernst sucht sich die notwendigen Berater, holt sich Angebote für ein Fahrzeug und benötigte Geräte ein. Anfang Juni wird im das passende Fahrzeug zu einem super Preis angeboten.
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