Der Begriff Inventurdifferenz bezeichnet die Lücken zwischen dem Warenbestand und dem tatsächlich vorhandenem Kassenbestand. Für Inventurdifferenzen sind unterschiedliche Ursachen verantwortlich, gegen die Du Deinen Betrieb mit gezielten Maßnahmen schützen kannst. Was ist die Aufgabe der Inventur? Wenn die Kasse nicht stimmt: Wie kommt es zu Inventurdifferenzen? Welche Möglichkeiten zur Vermeidung von Inventurdifferenzen gibt es? Innerbetriebliche Maßnahmen – wie kann ich Inventurdifferenzen verhindern? Inventurdifferenz Definition, Gründe & Ursachen. Inventurdifferenzen sind für den Arbeitgeber immer ärgerlich. Doch es gibt Möglichkeiten, ihnen vorzubeugen. (Bild ©) Was ist die Aufgabe der Inventur? Jedes Unternehmen sollte regelmäßig seinen Warenbestand und seine sonstigen Wertbestände sorgfältig überprüfen. Die Inventur ist gerade für Händler von großer Bedeutung, um einen genauen Überblick über das Geschäft zu behalten. Dabei erfüllt die Inventur folgende Aufgaben: Basis für Jahresabschluss Überprüfung Buchhaltung Kontrolle Lagerbuchhaltung Die Bestandsaufnahme erfasst den Bestand an Gütern und ermittelt den tatsächlichen Gewinn des laufenden Betriebes.
Dies sorgt für eine gegenseitige Kontrolle und hilft, Unachtsamkeiten zu minimieren und somit Fehler bereits am Anfang der Ursachenkette zu vermeiden. Inventurdifferenzen bzw. bestandsdifferenzen und seine Ursachen und wie sie vermieden werden - Lagerlogistik. Noch mehr Quellen für Inventurdifferenzen und ihre Behebung Inventurdifferenzen gehen auch auf betriebliche Aktivitäten zurück, zu denen zum Beispiel Preisänderungen, Rabatte, Umtausch oder Reklamationen gehören. Unternehmen, die mit diesen Instrumenten umgehen, haben eine zusätzliche Anfälligkeit für Inventurdifferenzen. Um diese zu vermeiden müssen daher die Abteilungen innerhalb des Unternehmens sehr sorgfältig aufeinander abgestimmt sein und miteinander kommunizieren. Darüber hinaus sollten geschulte Mitarbeiter die Bestandsdaten laufend kontrollieren.
Der Einzelhandel nutzt hier häufig die ersten Tage des Januars, da zu diesem Zeitpunkt die Bestände traditionell am niedrigsten sind. Auch das Handwerk kennt das Auslaufen oder die Abnahme von Aufträgen zur Jahresfrist, weshalb in diesem Zeitraum häufig Kapazitäten für eine gründlich Inventur vorhanden sind. Doch selbst wenn der Jahreswechsel "ausgebucht" ist, gibt es Alternativen für die Durchführung der Jahresinventur. Der Gesetzgeber erlaubt die sogenannte Verlegte Inventur, damit Betriebe nicht zu arbeitsintensiven Zeiten zum Stopp der Tätigkeiten gezwungen werden. Dieser zeitliche Spielraum sieht vor, dass die Inventur in den letzten 3 Monaten vor bzw. den 2 Monaten nach dem Stichtag durgeführt werden kann. Hier sei allerdings zu beachten, dass die Verlegte Inventur mehr Aufwand nach sich zieht, da je nach Zeitpunkt die Vorratswerte fortgeschrieben oder zurückgerechnet werden müssen. Wie kann man inventurdifferenzen vermeiden efahrer com. Eine weitere Alternative zur Stichtagsinventur stellt die Permanente Inventur dar. Hierbei werden die Vorräte per Warenwirtschaftssystem über den Zeitraum des Geschäftsjahres teilerfasst.
Sicherlich gibt es noch einige andere Gründe für Inventurdifferenzen, wobei zusammenfassend gesagt werden kann, dass viele Differenzen sich auf Unordnung im Lager und in der Produktion, Fehler beim Wareneingang, vergessene Buchungen oder menschliche Fehler zurückführen lassen. Es ist wichtig sich im ersten Schritt die Gründe für Inventurdifferenzen vor Auge zu führen, um Handlungsempfehlungen für die Vermeidung von Inventurdifferenzen zu geben. SAP-Lösungen für Inventurdifferenzen (Live-Webinar) | SAP Blogs. Vermeidung von Inventurdifferenzen Um langfristig Inventurdifferenzen zu vermeiden, sollten im Wesentlichen vier Themenstellungen berücksichtigt werden: 1. Der Wareneingang Bereits ein gut organisierter Wareneingang hilft, späteren Inventurdifferenzen vorzubeugen. Gut beraten sind in diesem Zusammenhang Unternehmen, die mit solchen Aufgaben zwei Mitarbeiter betrauen und damit für gegenseitige kollegiale Kontrolle und weitestgehenden Ausschluss von Fehlerquellen bei der Warenerfassung sorgen. Der Wareneingang ist quasi das Fundament aller weiteren logistischen Prozesse im Unternehmen.
Immer wieder: aufstehen und nachsehen Für die Kassierkräfte heißt das: Jeder Einkaufswagen muss ganz genau überprüft werden. Das wird durch die immer noch allgegenwärtigen Schutzvorrichtungen, die im Zuge der Corona-Pandemie in den meisten Märkten installiert wurden, nicht unbedingt leichter. Bei jedem Wagen heißt es deshalb wieder aufs Neue: aufstehen und nachsehen. Und für die Marktleitung: Entweder erinnert man die Mitarbeitenden regelmäßig an die lästige Pflicht, oder man nimmt in Kauf, dass ein Großteil der Wagen nicht kontrolliert wird. Beides ist suboptimal. Kein Wunder, dass im Laufe der Jahre immer wieder neue Techniklösungen an Einzelhändler verkauft wurden. Ob Spiegel über der Kasse oder komplexe magnetbasierte Systeme: nichts funktioniert bisher so richtig. Entweder ist die Investition zu teuer, die Erkennung zu ungenau, oder die Kontrolle wird durch die Unterstützung noch aufwändiger. Wie kann man inventurdifferenzen vermeiden van. Also müssen sich Kassierkräfte weiter zwischen Aufstehen und Wegschauen entscheiden. Die Lösung: automatische Objekterkennung!
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